申報(bào)系統(tǒng)使用幫助

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1、申報(bào)系統(tǒng)使用幫助系統(tǒng)配置要求：如果公司員工數(shù)量在500以下，配置要求很簡(jiǎn)單，只要能運(yùn)行微軟WindowsXP以上版本的機(jī)器即可。如果公司員工數(shù)量在500到2000，那么CPU有1.8G，內(nèi)存有512M以上也就可以了。如果公司員工大于2000人，那么機(jī)器的配置最好雙核，內(nèi)存最少1G。這些機(jī)器配置只供參考，配置越好系統(tǒng)運(yùn)行起來(lái)就越快。一、登陸運(yùn)行系統(tǒng)后，會(huì)先彈出一個(gè)“系統(tǒng)登陸”界面，雙擊你要進(jìn)入的帳套即可。如果是單帳套用戶就不用選擇帳套，直接雙擊默認(rèn)帳套。二、設(shè)置代碼信息（包括工傷保險(xiǎn)費(fèi)率）進(jìn)入系統(tǒng)后，如果是第一次使用本系統(tǒng)，請(qǐng)先設(shè)置好“代

2、碼信息”中的工傷保險(xiǎn)費(fèi)率，這個(gè)費(fèi)率一般默認(rèn)為0，各企業(yè)根據(jù)自己實(shí)際情況設(shè)置好它的值。設(shè)置費(fèi)率很簡(jiǎn)單，只要在表中點(diǎn)擊選擇“工傷保險(xiǎn)”，然后點(diǎn)擊在界面上邊的“修改”按鈕，然后在右邊“信息輸入欄”選擇一個(gè)值，最后點(diǎn)界面上的“保存”按鈕即可。如果在系統(tǒng)的使用過(guò)程中，社保局的參保政策發(fā)生了改變，如參保險(xiǎn)種、費(fèi)率、險(xiǎn)種類型、計(jì)費(fèi)金額上下限發(fā)生了變化時(shí)，可以根本情況進(jìn)行增刪改。新增：點(diǎn)擊界面上的“添加”按鈕，然后在右邊的“信息輸入欄”中輸入需要新增的信息，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕。修改：先選擇表格中你要修改記錄，然后在點(diǎn)擊“修改”按鈕，然后在右邊“信息輸

3、入欄”中修改自己的信息，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕。刪除：先在左邊表格中選擇要?jiǎng)h除的記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可。三、單位信息設(shè)置操作方式和代碼信息類似。新增：先點(diǎn)擊“添加”按鈕，然后在“信息輸入”處輸入單位信息。單位類型要注意選擇自己?jiǎn)挝徽鎸?shí)的類型，因?yàn)閷⒂绊懙饺蘸蟮纳陥?bào)操作。單位社保號(hào)如果只有一個(gè)，那么直接寫上就OK了；如果有多個(gè)單位社保號(hào)，那么寫完一個(gè)后加“；”號(hào)然后回車寫下一個(gè)。當(dāng)是最后一個(gè)社保號(hào)時(shí)，不用再加“；”號(hào)了。如果單位類型是“行業(yè)統(tǒng)籌單位”，那么在保存的時(shí)候，會(huì)彈出一個(gè)“險(xiǎn)種統(tǒng)籌”窗口，因?yàn)榘船F(xiàn)行的參保規(guī)定，行業(yè)統(tǒng)籌單位的

4、參保規(guī)定比較特殊。四、社保代碼設(shè)置在這社保代碼中，性別、人員類別、變動(dòng)類別、戶籍類型、用工形式、身份證明類別、用工形式等屬性如果沒有政策變動(dòng)的情況下，最好用戶不要去改動(dòng)。部門屬性，用戶可以根據(jù)自己?jiǎn)挝坏那闆r進(jìn)行靈活變動(dòng)，如增刪改。各個(gè)屬性都可以進(jìn)行啟用或者停用。由于這個(gè)界面有很多種屬性，所以加了一個(gè)按屬性過(guò)濾功能，只要選擇其中一個(gè)屬性，就可以過(guò)濾出這個(gè)屬性所對(duì)應(yīng)的所有值。五、賬套設(shè)置如果用戶有必要使用多帳套，那么設(shè)置帳套就在“基礎(chǔ)資料”菜單中的“新建帳套”和“刪除帳套”中設(shè)置。新建帳套時(shí)，直接單擊“新建帳套”菜單，然后在界面中輸入“中文

5、名”和“英文名”，然后點(diǎn)確定。如果想清除某個(gè)過(guò)時(shí)帳套時(shí)，進(jìn)行“刪除帳套”界面后，以單擊形式選中要?jiǎng)h除的帳套后，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可。但是不可刪除正在登陸的帳套。六、數(shù)據(jù)備份和還原進(jìn)行數(shù)據(jù)備份時(shí)，在“基礎(chǔ)資料”菜單下，選擇“數(shù)據(jù)備份”菜單，然后直接點(diǎn)擊“開始備份”即可。進(jìn)行數(shù)據(jù)還原時(shí)，在數(shù)據(jù)還原界面中，先選擇用來(lái)還原的MDB數(shù)據(jù)文件，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)還原即可。七、系統(tǒng)注冊(cè)大家都應(yīng)維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，所以系統(tǒng)經(jīng)試用后都應(yīng)該申請(qǐng)注冊(cè)。注冊(cè)系統(tǒng)很簡(jiǎn)單，只要將注冊(cè)號(hào)發(fā)給珠海用友，珠海用友就會(huì)根據(jù)不同的注冊(cè)號(hào)返回相應(yīng)的受權(quán)號(hào)，有了受權(quán)號(hào)后，直接點(diǎn)擊“注冊(cè)

6、”即可完成注冊(cè)。八、人員信息人員信息一打開，就會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多可操作的地方。這些操作概括起來(lái)也是增刪改查。同樣是增刪改操作，在這里會(huì)有單筆操作和批量操作兩種方式。如果是單筆操作：新增一個(gè)人員，直接點(diǎn)擊“增員”按鈕，在彈出的界面上進(jìn)行增員操作，設(shè)置好人員信息后直接單擊人員信息界面的“保存”按鈕可完成數(shù)據(jù)的保存；修改個(gè)人信息，首先在表格上選擇你要修改人員信息，然后單擊“編輯”按鈕，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)包含你要修改的那筆人員信息的界面，修改你要修改的地方，然后回到人員信息界面單擊“保存”按鈕；速查，把要查詢的條件選擇或者輸入到速查界面，然后點(diǎn)擊“確定”

7、；減員，選擇需要減員的人員記錄，就在最左邊的“選項(xiàng)”表格欄上單擊，出現(xiàn)“√”并且記錄行變成藍(lán)色，說(shuō)明選中了該行，當(dāng)你需要的人員都選中了后，就直接在“減員”按鈕上單擊；導(dǎo)入，導(dǎo)入是對(duì)EXCEL表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，如果導(dǎo)入時(shí)選擇的EXCEL文件符合導(dǎo)入格式，那么即可完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作。導(dǎo)入格式支持珠海地稅大集中的數(shù)據(jù)格式、上門申報(bào)中的磁盤申報(bào)格式、舊輔助軟件中的遷移數(shù)據(jù)和本系統(tǒng)提供的人員信息導(dǎo)入模板；撤消，此操作主要是用于單筆操作中的“增員”和“編輯”，當(dāng)信息記錄過(guò)程中，想放棄“增員”和“編輯”操作時(shí)，點(diǎn)擊撤消操作可使數(shù)據(jù)回到操作前狀態(tài)，數(shù)據(jù)

8、減員、保存后是不可再撤消的，只能在減員、保存前撤消；刷新，當(dāng)數(shù)據(jù)更新比較大時(shí)，如想重新刷新數(shù)據(jù)，則點(diǎn)擊“刷新”按鈕。批量操作：批量增員，主要是通過(guò)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式，選擇正確模板的EXCEL文件非常重要，這樣可