高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

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1、高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)摘要:本系統(tǒng)是關(guān)于現(xiàn)今高校的學(xué)籍管理為課題而進(jìn)行的一次軟件編寫設(shè)計(jì),本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)原本手動(dòng)管理所不能帶來的快捷,安全,穩(wěn)定,兼容,高效率。本系統(tǒng)可以輕松的實(shí)現(xiàn)對學(xué)生的基本學(xué)籍信息的錄入,修改,刪除,等操作,本系統(tǒng)程序簡潔,用戶界面友好可以為各高校的學(xué)籍管理工作,帶來前所未有的輕松體驗(yàn)關(guān)鍵字:數(shù)據(jù)庫ACCESS數(shù)據(jù)庫學(xué)籍信息操作VB編程1.概述項(xiàng)目開發(fā)背景:在信息全球化的今天,計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)無處不在,特別在信息管理統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域更是發(fā)揮了其強(qiáng)大的作用。學(xué)生信息管理是每一所高校都必須面對的工作,特別是近幾年,所著國家政策的調(diào)整,我國高等院校大規(guī)模的括招,給高等

2、院校的教學(xué)管理、學(xué)生管理、后勤管理等方面都帶來不少的沖擊。特別是對于學(xué)校的決策者和管理者來說學(xué)生信息管理工作是至關(guān)重要的,但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理文件檔案,這種管理方式存在許多缺點(diǎn),效率低、如:保密性差,另外隨著學(xué)生數(shù)量的增加,這必然增加了學(xué)生檔案管理者的工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度,同時(shí)將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這給學(xué)生信息的查找、更新和維護(hù)都帶來了不少困難。據(jù)調(diào)查,目前我國各類高等院校中還有相當(dāng)一部分學(xué)生檔案管理還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上,尤其是中、小學(xué)對學(xué)生檔案的管理更是落后,這樣的管理機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,其管理方法將浪費(fèi)許多人力和物力。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)

3、與技術(shù)日漸成熟,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及已進(jìn)入人類社會生活的各個(gè)領(lǐng)域,并發(fā)揮著越來越重要的作用。這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計(jì)算機(jī)為物質(zhì)基礎(chǔ)的信息管理方法所取代。編寫目地:對于繁重的高校學(xué)籍管理工作,我們對于此,編寫了此高校學(xué)籍管理系統(tǒng),這套系統(tǒng)將為高校繁雜的大學(xué)生學(xué)籍的管理,帶來前所未有的方便快捷穩(wěn)定兼容的感受,作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對學(xué)生檔案進(jìn)行管理,有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn),如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、受命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是學(xué)校向科學(xué)化、正規(guī)化管理發(fā)展的必要條件,更是各個(gè)高等院校與世界接軌的重要條件。

4、因此,開發(fā)一套能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄蔚膶W(xué)生信息管理系統(tǒng),將是非常必要的,也是十分及時(shí)的。借此利用自己已掌握的各種專業(yè)知識,結(jié)合實(shí)際應(yīng)用,開發(fā)一個(gè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)來幫助學(xué)校進(jìn)行有效的管理,并將其作為自己的課題。系統(tǒng)概況開發(fā)環(huán)境課題名稱高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)環(huán)境開發(fā)工具:Microsoft操作系統(tǒng):Windows運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng):Windows/98/2000/XP系統(tǒng)要求:CPU內(nèi)存32M以上Pentium166以上XPVisualBasic6.0簡體中文企業(yè)版數(shù)據(jù)庫:MicrosoftAccess2000+SQL查詢語句2.用戶需求分析經(jīng)過詳細(xì)的調(diào)研,并多次與學(xué)生

5、檔案管理的老師進(jìn)行研討后,我們發(fā)現(xiàn)開發(fā)一套計(jì)算機(jī)管理的高校學(xué)籍管理系統(tǒng)是十分必要的,對于原始的手工學(xué)籍管理有著效率低下,工作量大且繁瑣枯燥,準(zhǔn)確率低等嚴(yán)重的弊病,所以我們決定對此課題進(jìn)行軟件的編寫.首先加深了對學(xué)生信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)的深刻了解,其次在充分熟悉學(xué)生檔案管理業(yè)務(wù)的同時(shí),將整個(gè)學(xué)生檔案管理的業(yè)務(wù)流程功能描述如下:○新生入校,首先報(bào)到并進(jìn)行登記注冊,然后到財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)。根據(jù)學(xué)生1被錄取的專業(yè),持繳費(fèi)單到所在系部報(bào)到注冊?!鸬较祷虿孔院?,根據(jù)選報(bào)專業(yè)分配到班級2○進(jìn)入正常大學(xué)生活,參加各種教學(xué)活動(dòng),學(xué)期期末要求每位同學(xué)參加各3科的期末考試?!鹂荚嚱Y(jié)束,由各系或部將每位學(xué)生的考試

6、成績及其他一些相關(guān)信息記錄4到每個(gè)同學(xué)的檔案中。根據(jù)以上總結(jié),得出現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程圖如1示:本系統(tǒng)是基于VBACCESS的高校學(xué)籍管理系統(tǒng),他可以為各個(gè)高校的學(xué)生學(xué)籍管理工作帶來詳細(xì)的,安全的,兼容的,快捷的管理過程,本系統(tǒng)運(yùn)用的是微軟的,ACCESS數(shù)據(jù)庫此數(shù)據(jù)庫具有界面友好邏輯清晰操作簡單等特點(diǎn)這也是在編寫此軟件時(shí)選用他的原因。3.?dāng)?shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)在需求分析階段已完成了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,根據(jù)數(shù)據(jù)分析階段建立的概念模型,把數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)分為數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)兩個(gè)步驟。3.1數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)在完成數(shù)據(jù)的概念模型設(shè)計(jì)即E-R圖后,即可進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)階段,數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)

7、即把得到的關(guān)系轉(zhuǎn)化為特定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)表。根據(jù)前面得到的各個(gè)關(guān)系,現(xiàn)把它們轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)表。①學(xué)生信息表④班級信息表②課程信息表⑤成績信息表③專業(yè)信息表⑥用戶表3.2數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)在完成數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)后,即可開始數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)。基于以上數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì),考慮程序設(shè)計(jì)的簡易性及通用性,本學(xué)生管理信息系統(tǒng)采用Microsoft的Access2000數(shù)據(jù)庫,并在其下創(chuàng)建6個(gè)數(shù)據(jù)表,結(jié)構(gòu)分別如下:學(xué)生信息表(student),共有10個(gè)字段,分別為:學(xué)

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