2013年文秘專業(yè)技能抽測實(shí)施方案

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1、文秘專業(yè)技能抽測實(shí)施方案一、抽查重要性2013年10月下旬，湖南省教育廳組織開展高職高專院校學(xué)生的專業(yè)技能抽測，在35個(gè)專業(yè)中涉及到文秘專業(yè)，此次抽測是對學(xué)生實(shí)踐能力的重要測評方式，也是全面提高文秘專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量，提升就業(yè)品質(zhì)的重要途徑。為此，文秘專業(yè)高度重視此次抽測工作，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定文秘專業(yè)技能抽測工作實(shí)施細(xì)則。本專業(yè)師生全力以赴確保學(xué)生順利通過本次技能抽查。二、成立技能抽測小組訓(xùn)練組組長：唐亮榮章鵬輝李軍組員：吳朝陽、吳曄、張華主要職責(zé)：1．負(fù)責(zé)制定或者搜集本專業(yè)的技能抽測標(biāo)準(zhǔn)、試題庫、樣題，編制

2、印刷成冊，并發(fā)放給被抽測學(xué)生。2．負(fù)責(zé)落實(shí)相關(guān)教師的具體任務(wù)和學(xué)生的考核工作。3．專業(yè)教師各自制定強(qiáng)化訓(xùn)練方案，任務(wù)明確，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，責(zé)任到人，考核到人，獎(jiǎng)懲分明。4．聯(lián)系相關(guān)班級的輔導(dǎo)員，先對11級學(xué)生動(dòng)員、宣傳。在抽測名單出來后，確保學(xué)生在1-2天內(nèi)及時(shí)返校。5．合理科學(xué)安排強(qiáng)化訓(xùn)練期間的課表。三、學(xué)生學(xué)籍情況根據(jù)學(xué)院學(xué)工處對11級文秘專業(yè)學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的清查，本次文秘專業(yè)技能抽查之列的學(xué)生包括：11年入學(xué)學(xué)生10人，大部分學(xué)生都在外面頂崗實(shí)習(xí)，所以相關(guān)教師必須配合輔導(dǎo)員提前做好學(xué)生的宣傳和聯(lián)系工作。四、實(shí)訓(xùn)

3、時(shí)間和地點(diǎn)實(shí)訓(xùn)時(shí)間大約集中在10中旬，地點(diǎn)在多媒體教室、機(jī)房。五、抽考目的及實(shí)訓(xùn)內(nèi)容解構(gòu)高職文秘專業(yè)所面向的職業(yè)崗位（群），借鑒國際國內(nèi)秘書職業(yè)行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以技能抽查為手段，促進(jìn)學(xué)生辦事、辦文、辦會(huì)等秘書職業(yè)能力培養(yǎng)，促進(jìn)高職文秘專業(yè)建設(shè)，全面提升高職文秘專業(yè)人才培養(yǎng)與水平，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)建。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容包括辦事技能、辦文技能和辦會(huì)技能共三大模塊。其中辦事技能分為微觀輔助事務(wù)處理、宏觀輔助事務(wù)管理、現(xiàn)代辦公手段運(yùn)用3個(gè)典型工作項(xiàng)目，辦文技能模塊分為文書擬制、文書辦理、文檔管理3個(gè)典型工作項(xiàng)目，辦

4、會(huì)技能模塊分為會(huì)議籌備工作、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作、活動(dòng)組織等4個(gè)典型工作項(xiàng)目。要求學(xué)生能按照企業(yè)的操作規(guī)范獨(dú)立完成，并體現(xiàn)良業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)。具體實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師和課時(shí)安排如下：實(shí)訓(xùn)模塊實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目指導(dǎo)老師訓(xùn)練課時(shí)訓(xùn)練地點(diǎn)模塊一：辦事技能模塊項(xiàng)目1：辦公室日常事務(wù)處理吳曄4多媒體教室項(xiàng)目2：溝通工作吳曄2多媒體教室項(xiàng)目3：協(xié)調(diào)工作吳曄2多媒體教室項(xiàng)目4：調(diào)研工作吳曄2多媒體教室項(xiàng)目5：信息工作吳曄2多媒體教室項(xiàng)目6：辦公自動(dòng)化操作張華8計(jì)算房、辦公室模塊二：辦文技能模塊項(xiàng)目7：事務(wù)文書的擬寫吳朝陽2多媒體教室項(xiàng)目8：法定文書的擬

5、寫吳朝陽4多媒體教室項(xiàng)目9：收文辦理吳朝陽2多媒體教室項(xiàng)目10：發(fā)文辦理吳朝陽2多媒體教室項(xiàng)目11：文書管理吳朝陽4多媒體教室項(xiàng)目12：檔案管理與利用吳朝陽4多媒體教室項(xiàng)目13：電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理張華2多媒體教室模塊三：辦會(huì)技能模塊項(xiàng)目14：會(huì)議籌備吳朝陽4多媒體教室項(xiàng)目15：會(huì)中服務(wù)吳朝陽2多媒體教室項(xiàng)目16：會(huì)后工作吳朝陽2多媒體教室項(xiàng)目17：活動(dòng)組織吳朝陽4多媒體教室累計(jì)課時(shí)52六、師生現(xiàn)狀分析文秘專業(yè)沒有專門班級，與酒店專業(yè)一起上課，象征地開了《秘書實(shí)務(wù)》和《秘書信息與檔案管理》兩門專業(yè)課，專

6、業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程體系與教學(xué)內(nèi)容改革、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、教學(xué)方法、校本教材編寫、教改教研等方面有所欠缺。整個(gè)專業(yè)只有一門專業(yè)老師。這對該次技能抽測的指導(dǎo)水平有一定影響。七、實(shí)訓(xùn)詳細(xì)步驟1．各輔導(dǎo)員迅速找到人、聯(lián)系到人，并反復(fù)強(qiáng)調(diào)抽查重要性和后果嚴(yán)重性。2．任課教師將編寫好資料或講義發(fā)放給學(xué)生。3．項(xiàng)目中心的教師先集體討論和研究每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該怎樣訓(xùn)練，才能達(dá)到最佳的效果，并形成具體的方案。4．培訓(xùn)按項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，每個(gè)教師實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制。5．訓(xùn)練時(shí)間為6天，每天安排10節(jié)課。6．有條件的話，培訓(xùn)前請資深專家對學(xué)院所有教

7、師進(jìn)行教學(xué)指導(dǎo)。八、實(shí)訓(xùn)保障1．用最快的速度籌建抽測的考試場地。并安裝MSoffice2003、WindowsXP系列軟件操作系列。準(zhǔn)備好常見辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、攝相機(jī)。2．適當(dāng)調(diào)整任課教師原有的上課時(shí)間，盡量保證教師集中訓(xùn)練課前的充足準(zhǔn)備，課中的精力充沛，課后的得力輔導(dǎo)。3．采用相應(yīng)的措施，調(diào)動(dòng)教師的主動(dòng)性和積極性，強(qiáng)化獎(jiǎng)懲等激勵(lì)制度，以確保訓(xùn)練的順利開展。九、實(shí)訓(xùn)要求1．教師必須嚴(yán)格考勤，發(fā)現(xiàn)未到課學(xué)生必須了解其去處。2．每個(gè)項(xiàng)目或每個(gè)任務(wù)，學(xué)生必須按照抽測要求獨(dú)立完成，并逐個(gè)檢查考核，未能

8、合格者，另加課單獨(dú)集訓(xùn)。十、實(shí)訓(xùn)經(jīng)費(fèi)1．學(xué)生學(xué)習(xí)資料400--600元2．老師課時(shí)費(fèi)52*60=3120元3．去主考院校熟習(xí)環(huán)境800--1000元4．其它不可預(yù)知的費(fèi)用500--800元經(jīng)管系管理教研室2013年10月8日