excel工作表體積變大造成操作很慢的解決方法

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1、源自：http://rickyboy.net/?action=show&id=245很多人在實(shí)際使用EXCEL過(guò)程中發(fā)生EXCEL文件不明原因的增大，打開(kāi)計(jì)算都很緩慢的現(xiàn)象，有時(shí)甚至造成文件損壞，無(wú)法打開(kāi)的情況，以下是我收集的造成文件虛增的原因及處理辦法，對(duì)沒(méi)有提到的其他情況和解決辦法，歡迎大家給予補(bǔ)充：一、工作表中有大量的細(xì)小圖片對(duì)象造成文件增大，這是最常見(jiàn)的文件虛胖原因?？赡艿脑颍海?）從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制內(nèi)容直接粘帖到工作表中，而沒(méi)有使用選擇性粘帖。（2）無(wú)意中點(diǎn)了繪圖工具欄的直線(xiàn)或其他繪圖對(duì)象，不知不覺(jué)中在文件中插入了小的直線(xiàn)

2、或其他圖形，由于很小，肉眼幾乎無(wú)法看到，又通過(guò)單元格的復(fù)制產(chǎn)生了大量的小繪圖對(duì)象。（3）在工作表中插入了圖片其他繪圖對(duì)象，操作中又將其高度寬度設(shè)為0或很小的值，通過(guò)復(fù)制產(chǎn)生了大量的對(duì)象。（4）在行或列的位置中插入了繪圖對(duì)象，對(duì)象的屬性為，大小位置隨單元而變的（默認(rèn)的），然后隱藏行或列，或設(shè)置行高或列寬為很小的值，從而使插入的對(duì)象不能看到。（5）工作表中的對(duì)象設(shè)置了不可見(jiàn)屬性（Visible=false）或?qū)ο蟮木€(xiàn)條和填充色均設(shè)為與底色相同,使對(duì)象無(wú)法看到。判斷方法：（1）CTRL-G，定位，定位條件中選“對(duì)象”，確定后會(huì)顯示很多

3、被選擇的小對(duì)象（這種方法在隱藏列或行中的對(duì)象并不能看到）。?解決辦法（1）如果確認(rèn)工作表中沒(méi)有你需要的對(duì)象或控件，用CTRL-G，定位，定位條件中選“對(duì)象”，確定后按DEL鍵刪除，會(huì)刪除工作表中所有的對(duì)象。（2）用VBA刪除,可以根據(jù)需要?jiǎng)h除高度或?qū)挾刃∮谝欢ㄖ档男?duì)象，如Subdelshapes()?DimspAsShape,n?ForEachspInActiveSheet.Shapes?Ifsp.Width<14.25Orsp.Height<14.25Then'約小于0.5cm，根據(jù)需要設(shè)定sp.Deleten=n+1End

4、IfNextsp?MsgBox"共刪除了"&n&"個(gè)對(duì)象"?EndSub二、工作表中在很大的范圍內(nèi)設(shè)置了單元格的格式或者條件格式可能的原因：操作時(shí)選擇在很大的區(qū)域設(shè)置或復(fù)制了單元格的格式或條件格式（并不是整行整列），而真正用的區(qū)域并不很多，造成工作表內(nèi)容不多，文件卻很大。判斷方法：工作表滾協(xié)條的拖動(dòng)滑標(biāo)很小，拖動(dòng)滑標(biāo)向下可以達(dá)到很大的行號(hào)或列標(biāo)，滑標(biāo)拖到最下或最右的位置顯示的列標(biāo)或行號(hào)就是實(shí)際設(shè)置了單元格格式的地址。解決辦法：?1、定位真正需要的行號(hào)下一行，按CTRL+SHIFT+下箭頭，選擇所有的多余行（也可以在名稱(chēng)框中輸入行

5、號(hào)如:2000:65536），編輯-清除-格式（或全部），同理清除可清除多余列的格式。?2、如果需要在一行或一列的很大范圍設(shè)置統(tǒng)一的單元格格式，可以選擇整行或整列設(shè)置單元格格式，而不要只選擇行列的一部分單獨(dú)設(shè)置格式，再根據(jù)需要對(duì)行列的個(gè)別單元格設(shè)置單獨(dú)的格式，對(duì)整行或整列甚至整個(gè)工作表設(shè)置單元格格式并不會(huì)造成文件虛增的問(wèn)題，對(duì)A1：A65536設(shè)置單元格格式與對(duì)A1：A65535設(shè)置單元格格式文件太小是完全不同的。3、如果欲對(duì)已設(shè)置的不同格式的單元格設(shè)置整列或整行統(tǒng)一的格式，應(yīng)選整行或整列，先清除單元格的格式或?qū)卧窀袷皆O(shè)為常

6、規(guī)，再對(duì)整行或整列設(shè)置其他的單元格格式，直接設(shè)置有時(shí)可能并不能使文件減肥。4、對(duì)條件格式也可用編輯-定位，定位條件中選“條件格式”，然后在格式-條件格式中刪除條件格式三、為很大的區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性。形成原因：與第二項(xiàng)基本相同，選擇很大的區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性，或?qū)⒂杏行栽O(shè)置的單元格復(fù)制到很大的區(qū)域，尤其是在有效性設(shè)置中進(jìn)行了“輸入法”“輸入信息”“出錯(cuò)警告”的設(shè)置，更具有隱蔽性，一般不易發(fā)現(xiàn)。判斷方法：與由于單元格格式造成文件虛肥的原因相同，在清除多余區(qū)域的單元格格式后文件尺寸仍沒(méi)有減下來(lái)，就應(yīng)該考慮是不是有效性設(shè)置原因引起。

7、解決辦法：選擇多余的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)-有效性，在“設(shè)置”、“輸入信息”、“出錯(cuò)警告”、“輸入法”頁(yè)面分別執(zhí)行“全部清除”。四、公式復(fù)雜，公式很長(zhǎng)由于單元格公式復(fù)雜，公式太長(zhǎng)，造成文件增大解決方法：針對(duì)大量重復(fù)使用的公式(包括相對(duì)引用的公式),用定義名稱(chēng)的方法簡(jiǎn)化下例中原文件用VLOOKUP公式文件189K,用定義名稱(chēng)后文件減小到117K。?這種方法給文件減肥效果有時(shí)是很明顯的,我曾將一個(gè)近3M的文件減到700多K五、EXCEL本身的BUG所致參http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?Board

8、ID=2&ID=62001形成原因：在一個(gè)工作表中，選取全部單元格，行隱藏，在名稱(chēng)框中輸入32768行以后任一行的單元格地址（如A32800），設(shè)置一個(gè)固定行高（如20），再選取全部單元格，最適合的行高，進(jìn)度條開(kāi)始顯示，等到進(jìn)度條消失，保存工作薄，文件大小1.4