office 常用快捷鍵

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1、學習辦公軟件,是為了高效的完成工作,要高效其實最重要的基礎是熟悉快捷鍵,這里基本上全了,和大家分享一下:一:windows常用快捷鍵:win或ctrl+esc:啟動“開始”菜單win+e:啟動“資源管理器”win+r:啟動“運行”win+pausebreak:啟動“系統(tǒng)屬性”win+f:啟動“搜索所有文件和文件夾”win+ctrl+f:啟動“搜索計算機”win+M:縮小所有窗口到任務欄win+shift+m:還原所有任務欄中的窗口。win+d:將激活的窗口放大或縮小到任務欄中。win+f1:啟動“windows幫助”FAlt+Tab:切換并啟動“任務欄”

2、中的窗口。Alt+空格:對使用中的窗口進行操作。Alt+F4:關閉當前窗口直到關機。二、Office常用快捷鍵:ctrl+空格:打開輸入法shift+空格:切換全角和半角.ctrl+shift:切換輸入法。ctrl+home:跳到文件開頭。ctrl+end:跳到文件最后。ctrk+x:剪切ctrl+c或ctrl+insert:復制ctrl+v或shift+insert:粘貼ctrl+z或Alt+backspace:還原三、word快捷鍵:ctrl+a全選ctrl+b粗體ctrl+c拷貝ctrl+d字體格式ctrk+e居中對齊ctrl+f查找ctrl+g定

3、位ctrl+h替換ctrl+i斜體ctrl+j兩端對齊ctrl+k超級鏈接ctrl+l左對齊ctrl+m左縮進ctrl+n新建ctrl+o打開ctrl+p打印ctrl+r右對齊ctrl+s保存ctrl+t首行縮進ctrl+u下劃線ctrl+v粘貼文章標題:《OFFICE常用快捷鍵》,第5頁,全文共5頁ctrl+w寫盤關閉ctrl+x剪切ctrl+y重復ctrl+z撤消ctrl+0段前6P切換ctrl+1單倍行距ctrl+2雙倍行距ctrl+3鎖定ctrl+51.5倍行距ctrl+=下標和正常切換ctrl+shift+a大寫ctrl+shift+b粗體ct

4、rl+shift+c格式拷貝ctrl+shift+d分散對齊ctrl+shift+e修訂ctrl+shift+f定義字體ctrl+shift+H應用隱藏格式ctrl+shift+I斜體ctrl+shift+K小型大寫字母ctrl+shift+L列表樣式ctrl+shift+M減少左縮進ctrl+shift+N降級為正文ctrl+shift+P定義字符大小ctrl+shift+Qsymbol字體ctrl+shift+S定義樣式ctrl+shift+T減小首行縮進ctrl+shift+U下劃線ctrl+shift+V格式粘貼ctrl+shift+W只給詞加下

5、劃線ctrl+shift+Z默認字體樣式ctrl+shift+=上標與正常切換Alt+shift+a顯示所有標題Alt+shift+C關閉預覽Alt+shift+D插入日期Alt+shift+E編輯郵件合并數據Alt+shift+F插入合并域Alt+shift+K預覽郵件合并Alt+shift+L顯示Alt+shift+M打印已合并文檔Alt+shift+N合并文檔Alt+shift+O標記目錄項Alt+shift+P插入頁碼Alt+shift+R頁眉頁腳鏈接Alt+shift+T時間Alt+shift+U更新域Alt+shift+X標記indexent

6、ryAlt+shift+1顯示“標題1”Alt+shift+2顯示“標題2”Alt+shift+3顯示“標題3”文章標題:《OFFICE常用快捷鍵》,第5頁,全文共5頁Alt+shift+5應用“標題3”ctrl+alt+c版權copyright符號ctrl+alt+E插入尾注ctrl+alt+F插入腳注ctrl+alt+I預覽ctrl+alt+K自動套用格式ctrl+alt+Llistnum域ctrl+alt+M批注動詞marginctrl+alt+N普通視圖ctrl+alt+O大綱視圖ctrl+alt+P頁面視圖ctrl+alt+R注冊商標regis

7、terctrl+alt+S拆分窗口ctrl+alt+T商標trademarkrmctrl+alt+U更新表格格式ctrl+alt+V插入自動圖文集ctrl+alt+Y重復查找ctrl+alt+Z返回ctrl+alt+1應用“標題1”ctrl+alt+2應用“標題2”ctrl+alt+3應用“標題3”ctrl+alt+5應用“標題5”四、Excel快捷鍵:ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12:顯示“打印”對話框。CTRL+向上鍵或+向左鍵(打印預覽):縮小顯示時,滾動到第一頁CTRL+向下鍵或+向右鍵(打印預覽):縮小顯示時,滾動到最后一頁SHIFT

8、+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表CTRL+Pagedown:移動

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