企業(yè)郵箱與個人郵箱的區(qū)別

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1、企業(yè)郵箱與個人郵箱的區(qū)別：1、企業(yè)郵箱，不同于個人郵箱，更適合企業(yè)商務應用的郵箱。2、企業(yè)郵箱提供給公司的利益有以下幾點：A、全面體現(xiàn)企業(yè)形象以企業(yè)域名（abc@com)為郵箱后綴，所有員工郵箱均為“abc@企業(yè)域名”，樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象，方便企業(yè)形象推廣，郵箱用戶名可以采用員工姓名，便于記憶。B、克服員工流動影響、員工離職，企業(yè)郵箱可以順利收回，從而將所有業(yè)務聯(lián)系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。C、便于企業(yè)管理，可以根據(jù)企業(yè)需

2、要自主開設企業(yè)郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設定功能限制等，方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。D、增強內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力，利用企業(yè)郵箱的部分高級功能可實現(xiàn)來信自動分揀，對常見咨詢問題自動解答等，提高工作效率，增進內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。E、優(yōu)于個人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務品質(zhì)。企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件，防盜號功能方面遠高于個人郵箱，有專門的售后服務支持，服務品質(zhì)更適于企業(yè)商務應用。F、有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳，當收到一封陌生郵件，根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個初步了解對

3、方的好方法。有了企業(yè)郵箱，日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己。G、企業(yè)郵箱現(xiàn)在的最大容量達到無限存儲，是個人郵箱不能比的。H、其他增值服務：手機收發(fā)郵件、高級反垃圾防病毒，防盜號，郵件到達短信通知、郵件傳真，郵件監(jiān)控，郵件備份還原等。建立及推廣企業(yè)形象　　以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱，其重要性不亞于一個企業(yè)網(wǎng)站，有助于企業(yè)建立先進的網(wǎng)絡形象，是企業(yè)籍由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)。以企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系，可起到強力的品牌推廣效應，客戶可通過郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站，并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊

4、。同時，以整齊劃一的企業(yè)郵箱對外交流時，可使企業(yè)給人以規(guī)?；皣H化的感覺，從而進一步提升企業(yè)形象及讓客戶增加信任度。便于管理　　企業(yè)可以自行設定管理員來分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號，根據(jù)員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時，企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務通信信息，從而保證業(yè)務活動的連貫性。適用面廣　　企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設可以分別進行，只要申請一個頂級域名（國內(nèi)或國際域名均可），就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng)，一些暫時

5、沒有必要或者沒有條件建站的企業(yè)也可以提前進入信息化經(jīng)營階段。當然，建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局。郵件收發(fā)方便　　企業(yè)郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發(fā)郵件，普遍支持POP3/SMTP等標準EMAIL協(xié)議，并支持Outlook、Foxmail等大多數(shù)郵件客戶端程序，滿足用戶不同的使用習慣，使得電子郵件的使用和管理更為方便。反垃圾郵件　　目前，中國已經(jīng)成為繼美國之后的世界第二大垃圾郵件制造國。日益猖獗的垃圾郵件已經(jīng)嚴重影響到企業(yè)的網(wǎng)絡應用活動。企業(yè)郵箱使用專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng)，保證企

6、業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務。專業(yè)技術服務　　企業(yè)郵箱作為企業(yè)進行國內(nèi)外事務，商務交流的基本途徑之一，其安全性、穩(wěn)定性將對企業(yè)的商務等活動有著比較重要的影響。而企業(yè)郵箱服務商具有專業(yè)的設備和專業(yè)的技術隊伍，可以使通信過程中的企業(yè)資料和商務信息得到最大程度的保護。服務商應該為企業(yè)郵局設立一套安全體系，防范措施從千兆防火墻、抗拒絕服務攻擊設備及NORTON病毒控制中心等一應俱全；在保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)和用戶文件上，特別設計了包括RAID、磁盤陣列、磁帶庫、異地存儲在內(nèi)的多級冗余備份系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)萬無一失；同時采

7、用智能反垃圾郵件系統(tǒng)，攔截和過濾垃圾郵件達95%以上。價格低廉　　企業(yè)郵箱租用的年費一般在幾百元到上萬元之間，可供幾個到上百個員工使用，價格低廉卻可以獲得專業(yè)的郵箱技術及系統(tǒng)安全保證，比起使用免費郵箱帶來的價值要高得多，也比企業(yè)投入大量資金建造自己的郵件服務系統(tǒng)的方案來得切實可行得多。