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《用友進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)介紹》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、安徽惠友用友進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)介紹用友進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序,根據(jù)企業(yè)的需求,為解決企業(yè)賬目混亂,庫(kù)存不準(zhǔn),信息反饋不及時(shí)等問(wèn)題,采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)而開(kāi)發(fā)的,集進(jìn)貨、銷(xiāo)售、存儲(chǔ)多個(gè)環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。具體功能介紹如下:一、銷(xiāo)售管理主要功能:1、銷(xiāo)售訂貨方便及時(shí)·銷(xiāo)售訂單的受訂、確認(rèn)和關(guān)閉功能:通過(guò)銷(xiāo)售訂單的確認(rèn)和執(zhí)行明確當(dāng)期的銷(xiāo)售任務(wù),合理分配企業(yè)資源。隨時(shí)查詢(xún)銷(xiāo)售過(guò)程信息,監(jiān)控銷(xiāo)售過(guò)程,提高客戶滿意度?!と娴匿N(xiāo)售訂單統(tǒng)計(jì)分析:幫助主管按照銷(xiāo)售部門(mén)、業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品、地區(qū)等多角度的分析
2、當(dāng)期訂單情況,保障銷(xiāo)售計(jì)劃能順利進(jìn)行。2、爭(zhēng)取客戶的最佳管理·客戶管理功能:對(duì)客戶進(jìn)行多角度的分類(lèi),對(duì)客戶信息進(jìn)行完整統(tǒng)計(jì)。提供客戶基本信息,聯(lián)系人信息等相關(guān)字段。為企業(yè)提供集成統(tǒng)一的客戶管理,防止客戶資源流失,提高客戶應(yīng)用價(jià)值。·客戶發(fā)貨實(shí)時(shí)控制功能:銷(xiāo)售發(fā)貨單依據(jù)銷(xiāo)售訂單自動(dòng)生成,嚴(yán)格執(zhí)行訂單信息,貨物發(fā)放有保證?!た蛻魞r(jià)格管理功能:針對(duì)重點(diǎn)客戶、不同的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),有針對(duì)性的出臺(tái)價(jià)格政策。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木S系用戶。3、有效的銷(xiāo)售過(guò)程監(jiān)控·信用等級(jí)管理:系統(tǒng)可按各個(gè)客戶情況進(jìn)行信用等級(jí)控制,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)?!?/p>
3、最低售價(jià)控制:針對(duì)某一商品設(shè)定最低售價(jià),執(zhí)行統(tǒng)一的最低售價(jià)政策。同時(shí)對(duì)最低售價(jià)權(quán)限進(jìn)行設(shè)定,防止隨意改動(dòng)?!やN(xiāo)售訂單執(zhí)行情況分析功能:跟蹤各訂單執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性的解決問(wèn)題。安徽惠友4、應(yīng)收賬款靈活處理·全面的應(yīng)收款項(xiàng)賬齡分析功能:銷(xiāo)售主管可通過(guò)本表了解某一個(gè)客戶的應(yīng)收款余額的賬齡區(qū)間分布情況,加強(qiáng)對(duì)客戶應(yīng)收款的管理?!じ鞣N業(yè)務(wù)款項(xiàng)對(duì)沖處理:靈活的業(yè)務(wù)款項(xiàng)對(duì)沖處理,應(yīng)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖預(yù)收等理清繁雜的業(yè)務(wù)往來(lái)核銷(xiāo)流程。5、豐富的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析·自動(dòng)生成發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表明細(xì)表、開(kāi)票統(tǒng)計(jì)表明細(xì)表,
4、發(fā)貨開(kāi)票勾兌表,未開(kāi)票明細(xì)表等40多種帳表,并可以用多種條件組合查詢(xún)。·銷(xiāo)售業(yè)務(wù)分析功能:幫助銷(xiāo)售主管按銷(xiāo)售部門(mén)、業(yè)務(wù)員、客戶等多角度的分析不同時(shí)期的銷(xiāo)售構(gòu)成情況。·銷(xiāo)售成本分析功能:銷(xiāo)售主管可以不同分組條件(分客戶、部門(mén)、產(chǎn)品等)在某一期間銷(xiāo)售商品的成本情況。6、流程圖:安徽惠友二、采購(gòu)管理主要功能:1、采購(gòu)業(yè)務(wù)流暢管理·從采購(gòu)合同開(kāi)始,到采購(gòu)到貨、入庫(kù)、發(fā)票結(jié)算,完整的采購(gòu)流程管理,下游單據(jù)參照源頭單據(jù)直接生成,一環(huán)緊扣一環(huán),確保數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)中的準(zhǔn)確,統(tǒng)計(jì)查詢(xún)便捷?!び行Ы鉀Q缺貨與超儲(chǔ)功能:通過(guò)存貨分
5、類(lèi)有效防止存貨積壓?!?jù)拷貝功能:由采購(gòu)訂單可以參照拷貝直接生成采購(gòu)入庫(kù)單或采購(gòu)發(fā)票。·退貨處理功能:在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,如果發(fā)現(xiàn)已入庫(kù)的貨物因質(zhì)量等因素要求退貨,那么對(duì)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行退貨單處理。·采購(gòu)結(jié)算實(shí)時(shí)處理功能:系統(tǒng)提供手工結(jié)算、自動(dòng)結(jié)算兩種采購(gòu)結(jié)算方式。同時(shí)還對(duì)費(fèi)用折扣進(jìn)行結(jié)算,提供明細(xì)的費(fèi)用結(jié)算單查詢(xún)功能。2、完善的供應(yīng)商管理·完善的供應(yīng)商檔案管理:通過(guò)供應(yīng)商檔案收集整理供應(yīng)商的詳細(xì)信息,并提供單據(jù)錄入的自動(dòng)參照功能。為企業(yè)的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、應(yīng)付賬管理服務(wù)。·供應(yīng)商往來(lái)管理:提供采購(gòu)付
6、款結(jié)算,包括應(yīng)付充應(yīng)付、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收。·供應(yīng)商往來(lái)帳表實(shí)時(shí)勾對(duì)查詢(xún)功能:通過(guò)系統(tǒng)提過(guò)的多種供應(yīng)商往來(lái)帳表可對(duì)供貨情況、采購(gòu)費(fèi)用、進(jìn)貨與開(kāi)票的對(duì)應(yīng)情況進(jìn)行快速查詢(xún),同時(shí)提供供應(yīng)商往來(lái)對(duì)賬功能,隨時(shí)了解企業(yè)與供應(yīng)商之間的應(yīng)付款情況。3、?采購(gòu)全程跟蹤·采購(gòu)訂單管理功能:通過(guò)系統(tǒng)提供的“采購(gòu)訂單列表”,可以對(duì)人一時(shí)期內(nèi)的訂單進(jìn)行系統(tǒng)查詢(xún),并可以對(duì)它們進(jìn)行排序、打印。了解這一時(shí)期的訂單總數(shù)量、訂單總金額、稅額、計(jì)劃到貨日等明細(xì)信息?!ら_(kāi)票與到貨情況及時(shí)反饋:哪些訂單到貨了卻沒(méi)有發(fā)票;那些訂單發(fā)票到了
7、卻未收到貨;系統(tǒng)通過(guò)貨到票未到、票到貨未到的明細(xì)表和統(tǒng)計(jì)表兩種方式,詳細(xì)地反映出企業(yè)到貨預(yù)售票的準(zhǔn)確信息,以便與供貨商及時(shí)確認(rèn)?!と霂?kù)確認(rèn):系統(tǒng)在采購(gòu)入庫(kù)環(huán)節(jié)直接設(shè)有審核功能,方便用戶在填寫(xiě)采購(gòu)入庫(kù)但是就可以直接確認(rèn)入庫(kù),提高了工作的效率同時(shí)降低了重復(fù)錄入的機(jī)率。安徽惠友·實(shí)時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況:采購(gòu)訂單到底執(zhí)行如何可以通過(guò)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行查詢(xún),系統(tǒng)會(huì)提供詳細(xì)的任意正在執(zhí)行的訂單貨物信息、供應(yīng)商信息、完成數(shù)量與金額、入庫(kù)數(shù)量與金額、發(fā)票信息、累計(jì)信息等。4、豐富的采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)·結(jié)算查詢(xún)功能:采購(gòu)結(jié)
8、算明細(xì)表是根據(jù)采購(gòu)結(jié)算單產(chǎn)生的,可以按用戶篩選條件明細(xì)列出結(jié)算單中各貨物的結(jié)算情況。同時(shí)反映入庫(kù)信息、損耗情況?!ぴ谕疚镔Y統(tǒng)計(jì)功能:在途物資的查詢(xún)我們?cè)O(shè)計(jì)了在途貨物余額一覽表。此表是普通采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)發(fā)票結(jié)算情況的滾動(dòng)匯總表,用來(lái)反映每月各個(gè)供貨商的采購(gòu)發(fā)票上的貨物采購(gòu)發(fā)生、采購(gòu)結(jié)算以及未結(jié)算的在途貨物情況。·暫估入庫(kù)查詢(xún)功能:暫估入庫(kù)查詢(xún)可通過(guò)暫估入庫(kù)余額一覽表進(jìn)行。這是普通采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)單結(jié)算情況的滾動(dòng)匯總表,可以反映每月各個(gè)供貨商的采購(gòu)入庫(kù)單上的貨