課件保存技巧多種保存格式巧用

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1、PPT課件保存技巧——多種保存格式巧用PowerPoint2003課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認(rèn)的PPT格式(演示文稿)，其實(shí)，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。（1）保存為放映格式--一箭三雕課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint2003放映”(擴(kuò)展名PPS)，上課時雙擊文件圖標(biāo)就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見的：①操作方便，省略了打開PowerPoint2003、點(diǎn)擊[觀看放映]的繁瑣步驟；②可以避免放

2、映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；③可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動而導(dǎo)致“面目全非”(這一點(diǎn)在公用電腦上顯得尤其重要)。也許您擔(dān)心這樣保存之后無法再做進(jìn)一步的修改，其實(shí)您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint2003中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？（2）保存為設(shè)計(jì)模板--一勞永逸也許您經(jīng)常要制作同種風(fēng)格類型的幻燈片課件，而PowerPoint2003提供的設(shè)計(jì)模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重

3、新編排格式，真是辛苦又無奈。其實(shí)，您只要精心設(shè)計(jì)好一個幻燈片，然后把它保存為PowerPoint2003設(shè)計(jì)模板就可以了。今后再制作同類幻燈片時，就可以隨時輕松調(diào)用。（3）保存為大綱/RTF文件--一蹴而就如果您只想把課件中的文本部分保存下來，可以把課件保存為大綱/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。但有一點(diǎn)需要注意，根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術(shù)字等無法保存。（4）保存

4、為Word文檔--一脈相承如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴(kuò)展名DOC)。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項(xiàng)功能--發(fā)送。點(diǎn)擊“文件→發(fā)送→MicrosoftWord”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過來。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當(dāng)初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會被保存)。需

5、要提醒一點(diǎn)，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對象的形式嵌入的，我們無法對其內(nèi)容再做編輯了。（5）保存為圖片--一專多能PowerPoint2003也能當(dāng)圖像編輯軟件？當(dāng)然可以了。在PowerPoint2003中，調(diào)整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術(shù)字效果(用專業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時，還可以輕松實(shí)現(xiàn)對象的移動、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等。當(dāng)您滿意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。PowerPoint2003提供多種

6、圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。同時，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當(dāng)前幻燈片。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會統(tǒng)一放在同一個文件夾里。利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。（6）保存為Web頁--一網(wǎng)打盡當(dāng)看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會生成一個網(wǎng)頁文件及一個同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂

7、、視頻……)都變成一個個單獨(dú)的文件乖乖地躺在里面了。