excel操作技巧與實(shí)例(大全)

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1、LeoSinoHRManageConsultingStudioExcel操作技巧SkillsAboutExcel版本：ARev.20120820（2012-8-20初版）Email：jungwongcn@126.comIIILeoSinoHRManageConsultingStudio目錄1操作技巧11.1關(guān)于換行Alt+Enter11.2快速在多上合計(jì)行中求和11.3不復(fù)制隱藏的行或列11.4查找通配符21.5文本處理21.5.1等長(zhǎng)文本的分割21.5.2不等長(zhǎng)文本的分割21.5.3文本的合并31.5.4文本轉(zhuǎn)數(shù)值的10種辦

2、法31.5.5把引號(hào)中的字符串“.TrendsinGenetics23(4):192–9“中的前半部分英文提取出來31.5.6使用分列更改文本為數(shù)值41.6高級(jí)篩選61.6.1如何將一列數(shù)據(jù)中在另外一列出現(xiàn)過的項(xiàng)目篩選出來71.7條件格式71.8數(shù)據(jù)透視表81.8.1應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行各類數(shù)據(jù)分析81.8.2同時(shí)顯示數(shù)據(jù)與百分比：101.8.3篩選數(shù)據(jù)：101.8.4顯示明細(xì)數(shù)據(jù)：111.8.5自動(dòng)更新：121.8.6透視圖121.8.7多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)131.9名稱的引用151.10自定義格式語法：161.11動(dòng)態(tài)表頭：17

3、1.12行與列的合計(jì)有時(shí)出現(xiàn)不相等的情況。171.13表格的幾種類型及其處理技巧171.14快速刪除工作表中所有的文本框182函數(shù)數(shù)組202.1函數(shù)寶典20IIILeoSinoHRManageConsultingStudio2.2自定義函數(shù)157個(gè)202.3vLookup202.4Offset202.5IS函數(shù)202.6數(shù)組公式特征212.7SQL語句在EXCEL中的典型用法223圖表233.1復(fù)合餅圖233.2圖表組合263.3甘特圖303.4帶滾動(dòng)條的圖表343.5動(dòng)態(tài)圖表的制作364數(shù)據(jù)分析394.1數(shù)據(jù)有效性394.1

4、.1防止重復(fù)錄入394.1.2只能輸入日期404.1.3輸入的內(nèi)容中必須包括某字符414.1.4制作二級(jí)選項(xiàng)菜單：414.2整合數(shù)據(jù)表414.3自定義數(shù)字格式的實(shí)用案例464.4批量取消合并單元格并使用Ctrl+Enter填充數(shù)據(jù)474.5隱藏小于3000的數(shù)值484.6將一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為多列數(shù)據(jù)484.7將多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為一列484.8合并計(jì)算匯總多表數(shù)據(jù)494.9利用合并計(jì)算核對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)505實(shí)例技巧515.1各種各樣的排名匯總515.2資產(chǎn)折舊515.3巧設(shè)單元格格式打印席卡53IIILeoSinoHRManageCons

5、ultingStudio1操作技巧1.1關(guān)于換行Alt+Enter同一單元格內(nèi)，有些長(zhǎng)數(shù)據(jù)或條列式內(nèi)容必須強(qiáng)行換行才能對(duì)齊。方法是光標(biāo)移到在需要換行的位置上同時(shí)按下Alt+Enter鍵(使用強(qiáng)行換行時(shí)，系統(tǒng)會(huì)同時(shí)選擇自動(dòng)換行功能)。1．輸入數(shù)據(jù)隨時(shí)換行用戶若要在輸入數(shù)據(jù)時(shí)換行，只要通過Alt+Enter組合鍵即可輕松實(shí)現(xiàn)。此方法同樣可使已輸入內(nèi)容的單元格在光標(biāo)所在處換行。2．單元格區(qū)域內(nèi)換行將某個(gè)長(zhǎng)行轉(zhuǎn)成段落并在指定區(qū)域內(nèi)換行。例如：A10內(nèi)容很長(zhǎng)，欲將其顯示在A列至C列之內(nèi)，步驟是：選定區(qū)域A10:C12(先選A10)，選擇

6、“編輯→填充→內(nèi)容重排”，A10內(nèi)容就會(huì)分布在A10:C12區(qū)域中。此法特別適合用于表格內(nèi)的注釋。3．調(diào)整單元格格式換行選定單元格，選擇“格式→單元格”，在彈出的對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”，選中“自動(dòng)換行”復(fù)選框，單擊[確定]按鈕即可。4.錄制一個(gè)宏,定義快捷鍵1.2快速在多上合計(jì)行中求和選擇區(qū)域---按F5---選擇“空值”---按“Alt+="快捷鍵。1.3不復(fù)制隱藏的行或列a首先選中需要復(fù)制的被隱藏了一些行或列的表格區(qū)域；b然后點(diǎn)擊“編輯”-“定位”-“定位條件”，在其中選擇“可見單元格”；c復(fù)制表格區(qū)域，粘貼即可。52Leo

7、SinoHRManageConsultingStudio1.1查找通配符在Excel中，如何替換單元格中的*、?號(hào)呢？由于二者在“查找和替換”對(duì)話框中扮演通配符的角色，代表多個(gè)、單個(gè)任意字符，而要替換這兩個(gè)符號(hào)本身，需要在前面增加一個(gè)~符號(hào)，如附圖所示。同理要替換“~”符號(hào)時(shí)，也需要在其前面增加一個(gè)“~”符號(hào)。1.2文本處理1.2.1等長(zhǎng)文本的分割從字符串的左邊取字符：=Left(字符串，文本長(zhǎng)度)從字符串的右邊取字符：=Right(字符串，文本長(zhǎng)度)從字符串的中間取字符：=Mid(字符串，文本起始位置，文本長(zhǎng)度)1.2.2不

8、等長(zhǎng)文本的分割第1步：選中要進(jìn)行分割的字符串區(qū)域。第2步：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”－“分列”，在文本分列向?qū)е羞x擇適合的分隔符。52LeoSinoHRManageConsultingStudio第3步：設(shè)置需要導(dǎo)入的列以及放置該列的位置。1.1.1文本的合并=Concatenate(文本