常見不規(guī)范使用序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、漢語(yǔ)拼音舉例

常見不規(guī)范使用序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、漢語(yǔ)拼音舉例

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1、常見不規(guī)范使用序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、漢語(yǔ)拼音舉例在日常的生活和工作中,我們經(jīng)常要從事文字工作,但是,在實(shí)際應(yīng)用的過程中,我們發(fā)現(xiàn)在公文、論文、計(jì)劃、總結(jié)、試卷、證書、獎(jiǎng)牌等文字材料中,存在不少使用不規(guī)范的序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、和漢語(yǔ)拼音,以及年月日應(yīng)用的不規(guī)范。那么,如何規(guī)范使用?請(qǐng)注意以下幾個(gè)方面的問題。一、文字材料中序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)的正確使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號(hào)不規(guī)范,應(yīng)該用逗號(hào),即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等?! ?.“一,”、“二,”、“三,”等用逗號(hào)不規(guī)范,而應(yīng)該用

2、頓號(hào),即“一、”、“二、”、“三、”。  3.“1、”、“2、、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號(hào)不規(guī)范,而應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)(實(shí)心小圓點(diǎn)),即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。4.序號(hào)如加括號(hào),如(1)(2)(3)等不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。5.文章的層次順序應(yīng)依次是:第一級(jí)標(biāo)題序號(hào):一、二、三、……第二級(jí)標(biāo)題序號(hào):㈠㈡㈢……(“插入”菜單的“數(shù)字序號(hào)”)第三極標(biāo)題序號(hào):1.2.3.……第四級(jí)標(biāo)題序號(hào):⑴⑵⑶……(“插入”菜單的“數(shù)字序號(hào)”)第五級(jí)標(biāo)題序號(hào):①②③……6.用“一是”、“二

3、是”、“三是”表示順序時(shí),可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號(hào),也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),直接連接下文。用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時(shí),在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號(hào)。在“一方面”、“另一方面”之后,可以分別用逗號(hào),也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),直接連接下文。二、年份中“零”的正確使用31.年份如用中文形式表示,如“二○○六年八月”,則中間的“○”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長(zhǎng)“0”或英語(yǔ)全角字符“O”,而應(yīng)該用圓“○”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”或“幾何圖形符”中選擇,或者直接在“插入”欄內(nèi)

4、選擇“期和時(shí)間”即可),年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示,則中間應(yīng)該用長(zhǎng)“0”表示,如:“2005年10月”。2.按“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”,國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文的日期應(yīng)該用漢語(yǔ)表示。3.各類通知、告示、獎(jiǎng)牌、證書等上的日期的書寫,要做到漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字不混用。如:二00六(錯(cuò)誤)、二OO六(錯(cuò)誤)、二○○六(正確)三、公文的年份中”括號(hào)”的正確使用印發(fā)公文時(shí),年份外的括號(hào)應(yīng)該用中括號(hào)“〔〕”(也叫六角括號(hào)),而不應(yīng)該用小括號(hào)“()”或方括號(hào)“[]”或英文中使用的“【】”。如:滬語(yǔ)(2006)5號(hào)(不規(guī)范)滬語(yǔ)[2006]5號(hào)?。ú灰?guī)

5、范)滬語(yǔ)【2006】5號(hào)(不規(guī)范)滬語(yǔ)〔2006〕5號(hào)(規(guī)范)(“﹝﹞”可在“插入”菜單“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”中找到)四、漢語(yǔ)拼音注音字母的正確使用1.大小寫:句子的首字母大寫;詩(shī)行的首字母大寫;專有名詞每個(gè)詞首字   母大寫;標(biāo)題、標(biāo)語(yǔ)可以全部大寫。2.分連寫:詞內(nèi)連寫,詞間分寫。例:“公共場(chǎng)所請(qǐng)勿吸煙”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN以上未按《漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則》標(biāo)注,屬不規(guī)范。以下標(biāo)注規(guī)范:“公共場(chǎng)所請(qǐng)勿吸煙”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN3五、正確區(qū)分連接號(hào)和破折號(hào)1

6、.凡文中使用連接號(hào)的應(yīng)該使用“~”,而不使用“——”或“——”?!  ∪纾?005年9月~10月中的“~”(使用規(guī)范)2.凡文中使用破折號(hào)的應(yīng)該使用占兩個(gè)空格的連線“——”而不用“~”或只占一個(gè)空格的短線“—”或兩個(gè)短線“——”表示。(選取破折號(hào),一般在電腦“插入”欄“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”中查找)如:再接再厲,推進(jìn)語(yǔ)言文字規(guī)范化工作――2007年語(yǔ)言文字工作總結(jié)。五、關(guān)于“月日”在專項(xiàng)名詞中的用法。月、日之間,如果涉及一月、十一月、十二月,應(yīng)加”·”(間隔號(hào)),再外加引號(hào),以避免歧義,如“一二·九”運(yùn)動(dòng)、“一·一七”批示。事

7、件或文件等現(xiàn)象的月日簡(jiǎn)稱,如果知名度大,可不加引號(hào)和“·”,如:五四青年節(jié)、九一三事件、十一國(guó)慶節(jié)等用法都是正確的。用阿拉伯字母表示月日時(shí),中間加“·”(間隔號(hào)),不用“.”(齊線墨點(diǎn))。六、標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法公文的標(biāo)題,即一級(jí)標(biāo)題的末尾,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文內(nèi)部的標(biāo)題,即二、三級(jí)標(biāo)題的末尾,如果是居中標(biāo)題,一般也不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);如果是縮兩格標(biāo)題,并且標(biāo)有序號(hào)(“一、”、“二、”、“三、”,“第一,”、“第二,”、“第三,”),可以加句號(hào)。公文內(nèi)部的段首題,即用公文自然段落的第一個(gè)句子所作的標(biāo)題,其末尾可以加句號(hào)

8、;如果不加句號(hào),可以在段首題與其后的公文內(nèi)容之間空一格。3

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