文字材料中序號和標(biāo)點使用

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1、文字材料中序號和標(biāo)點使用一、文字材料中序號、標(biāo)點的正確使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”“其次、”等后面用頓號錯誤，應(yīng)改用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。2.“一，”、“二，”等后面用逗號錯誤，應(yīng)該用頓號，即“一、”、“二、”。3.“1、”、“2、”和“a、”、“b、”等后面用頓號不規(guī)范，而應(yīng)該使用齊線墨點（實心小圓點），即“1.”、“2.”或“a.”?！　?.序號如加括號，如（1）（2）（3）等后面不加標(biāo)點符號。　5.標(biāo)題序碼的格式及具體情況如下：第一級標(biāo)題序碼用：一、二、三．．．．．．并且用黑體字不能寫成一．二．三．?。诙?/p>

2、標(biāo)題序碼用：(一)(二)(三)．．．．．．不能寫成(一)、(二)、(三)、．．．．．．第三級標(biāo)題序碼用：1．2．3．?。荒軐懗桑?、２、3、．．．．．．第四級標(biāo)題序碼用：(1)(2)(3)．．．．．．不能寫成(1)、(2)、(3)、．．．．．．第五級標(biāo)題序碼用：①②③．．．．．．不能寫成①、②、③、．．．．．．序碼①②③從插入菜單的特殊符號項的數(shù)字序號處選擇鍵入。二、年份中“零”的正確使用年份如用中文形式表示，如“二〇〇五年十月”，則中間的“〇”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長“０”或英語全角字符“ｏ”，而應(yīng)該用圓“〇”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”

3、中選擇）；年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長“０”表示，如：“2005年10月”?！∪?、公文的年份中“括號”的正確使用印發(fā)公文時，年分外的括號應(yīng)該用中括號“〔　〕”，而不應(yīng)該用小括號“（?。被蚍嚼ㄌ枴癧　]”?！∪纾禾K語（2005）5號　　　　?。ú灰?guī)范）　　蘇語[2005]5號　　　　　　　（不規(guī)范）　　　　　　　蘇語〔2005〕5號　　　　　　?。ㄒ?guī)范）四、正確區(qū)分連接號和破折號　1.凡文中使用連接號的應(yīng)該使用“～”，而不使用“——”或“─—”。　　2.凡文中使用破折號的應(yīng)該使用占兩個空格的連線“─—”而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表

4、示。常見數(shù)字用法錯誤例說我們的一些學(xué)生在習(xí)作和日常書寫中，對數(shù)字的用法不大在意，因此出現(xiàn)了一些比較常見的錯誤用法，歸納一下大致有如下幾種：　　一、星期幾誤用阿拉伯?dāng)?shù)字　　“直到星期2，車還沒到，全廠的人都伸長了脖子?！薄　∩衔闹械摹靶瞧?”應(yīng)該寫作“星期二”，因為這是一個完整的概念。在英語中，“星期二”便寫成一個單詞“Tuesday”，不是“星期”和“二”的組合。也就是說，“二”在這里是一個語素，所以，作為語素的“二”這個數(shù)字，必須使用漢字。二、農(nóng)歷月日誤用阿拉伯?dāng)?shù)字　　“農(nóng)歷8月15，圓月當(dāng)空。天上月圓，地上人圓。讓我們?yōu)樾氯伺e杯……”　　“8月15”應(yīng)該寫作“八月十五”

5、。漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字是兩種不同的符號系統(tǒng)，按照國家語言改革委員會的規(guī)定，凡中國干支紀(jì)年和農(nóng)歷月日，都應(yīng)該使用漢字。那么文中“八月十五”即中秋節(jié)，這是按農(nóng)歷計算的。所以不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。另外，如“大年三十”當(dāng)然也不能寫作“大年30”。同樣，“甲子年二月十一日”，這是中國的干支紀(jì)年，也不能寫作“甲子年2月11日”。　　三、清代以前的歷史紀(jì)年誤用阿拉伯?dāng)?shù)字　　“嘉靖8年，一條鞭法正在推廣，稅制大為簡化?！薄　　凹尉?年”應(yīng)該寫作“嘉靖八年”。“嘉靖”是明代皇帝的年號，按照規(guī)定，凡中國清代和清代以前的歷史紀(jì)年、中國各民族的非公歷紀(jì)年，均不應(yīng)該與公歷混用，也就是說不能用阿拉伯?dāng)?shù)字；可以

6、按傳統(tǒng)體例用漢字表述，并用阿拉伯?dāng)?shù)字作括注公歷，如嘉靖八年（公元1529年）。四、年份隨意縮略　　“早在92年前，此事便已提上議事日程，但議而不決，至今還是八字未見一撇?！薄?2年前”應(yīng)該寫作“1992年前”。否則，容易產(chǎn)生歧義，因為“92年前”也可理解為“九十二年前”。因此，按照國家規(guī)定，“年份不能簡寫，如1980年不能寫作80年，1950—1980年不能寫作1950－80年?！辈贿^國家規(guī)定還稍稍表現(xiàn)了一點彈性，加了“一般”兩字：“年份一般不用簡寫。”“如1990年不能簡作‘九0年’或‘90年’?！钡珒烧呋揪袷且恢碌?。上述“92年前”的用法顯然是不正確的。五、已經(jīng)定型

7、的詞或短語中的數(shù)字誤用阿拉伯?dāng)?shù)字　　“影片上侵略者長驅(qū)直入。一路只見殘垣斷壁，荒草野徑，你怎能不感到8國聯(lián)軍鐵蹄的瘋狂？怎能不感到這頁歷史的沉重？”　　“8國聯(lián)軍”應(yīng)該寫作“八國聯(lián)軍”。這是已經(jīng)定型的專用名詞。按照規(guī)定已經(jīng)成型的詞、短語、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，都必須用漢字?！鞍藝?lián)軍”是一個已經(jīng)定型的短語，不是臨時組合而成的短語，因此不能寫作“8國聯(lián)軍”。同理，“第三世界”就不能寫作“第3世界”，“十月革命”就不能寫作“10月革命”，“二萬五千里長征”就不能寫作“25000里長征