探討中學(xué)檔案信息資源的開發(fā)與利用

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1、探討中學(xué)檔案信息資源的開發(fā)與利用隨著社會的發(fā)展，我國對檔案信息資源的開發(fā)利用己經(jīng)成為檔案管理工作中的重要?M成部分之一，中學(xué)自建立以來，在長期的辦學(xué)實踐和教學(xué)活動中累積了大量的檔案資源。這些資源不僅是中學(xué)日常管理的真實樣本，同時也具有很大的開發(fā)和研宄價值。檔案信息資源的開發(fā)和利用，不僅關(guān)系著學(xué)生的發(fā)展，也是學(xué)校管理水平的重要標(biāo)忠。己【關(guān)鍵詞】中學(xué)；檔案；信息資源；開發(fā)與利用在中學(xué)發(fā)展過程中，對學(xué)校各種會議、學(xué)生活動等資料進(jìn)行記載，將資料進(jìn)行匯總，從而形成檔案信息資源。人們將檔案信息資源最大程度挖掘出來，為社會服務(wù)。為了能將檔案信息資源實

2、現(xiàn)最大化開發(fā)，會使用很多方法將限制因素降低到最少，最大化實現(xiàn)檔案信息資源的價值。一、中學(xué)檔案信息資源開發(fā)和利用的秉大意義將中學(xué)靜態(tài)的檔案信息資源經(jīng)過收取、整理、儲存后轉(zhuǎn)變成動態(tài)信息，這個過程就是所謂的中學(xué)檔案信息資源的開發(fā)和利用，在轉(zhuǎn)變的過程中，能夠?qū)n案信息資源的價值發(fā)揮到最大。其重大意義大體來說有以下幾種：一，當(dāng)中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)在召開某些重大會議進(jìn)行問題的決策、制定年度計劃或者是學(xué)習(xí)的發(fā)展計劃等重大問題時，需本中學(xué)的一些相關(guān)信息資源來進(jìn)行參考，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠制定出更加完善更精確的決策。二，中學(xué)檔案信息資源記錄了中學(xué)最原始也是最真實的事情，如

3、師生的情況，教學(xué)活動，學(xué)習(xí)展開的重大活動等各種信息，中學(xué)將這些信息通過各種途徑在師生的面前展現(xiàn)出來，這對中學(xué)的工作開展有很大的幫助。二、中學(xué)檔案開發(fā)和利用的主要限制因素在傳統(tǒng)的檔案信息資源管理過程中，只是簡單的將其進(jìn)行整理歸檔，導(dǎo)致在服務(wù)方面處于被動狀態(tài)，在管理過程中缺乏現(xiàn)代知識的一些理念，導(dǎo)致管理工作人員對檔案信息資源的價值以及開發(fā)存在一定的不認(rèn)同，導(dǎo)致缺乏創(chuàng)新的理念，對檔案信息的認(rèn)識還停留在對資料的保管問題上。（一）檔案信息資源開發(fā)和利用意識不強。在市場競爭愈加強烈的情況下，從中將檔案信息資源的重要性體現(xiàn)出來，在這種情況之下，中學(xué)應(yīng)

4、從戰(zhàn)略性的角度對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用，將檔案信息資源的最大價值體現(xiàn)出來。這對人的意識方面有著很大的關(guān)系，人們在思想上應(yīng)意識到中學(xué)檔案信息資源的重要性，并且將檔案資源的開發(fā)利用進(jìn)行一個戰(zhàn)略性的建立，這對后期作為強化發(fā)展為可持續(xù)的狀態(tài)尤為重要。檔案信息資源是一個隱私問題，在商品經(jīng)濟成為主流的情況之下，檔案信息資源的管理相當(dāng)于處于封閉或者半封閉的狀態(tài)之下，而且這也和檔案管理人員的傳統(tǒng)思想有關(guān)，只限于對管理的層面上，很少用行動去提升整個檔案的利用率，從而造成很多檔案信息資源沒有發(fā)揮其作用。無論怎么提高利用率都不會創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟效益。存在

5、這種想法從而導(dǎo)致在檔案管理過程中存在的很多問題沒有得到及時解決。（二）結(jié)構(gòu)單一化。檔案信息資源的建設(shè)是時代發(fā)展的一個必然趨勢，對檔案事業(yè)的發(fā)展也有一定的影響作用。在檔案信息資源管理過程中發(fā)現(xiàn)，文書類與其他資料的比例相差較大，這樣的結(jié)構(gòu)在一定程度上說明我國的檔案信息資源不是非常的豐富，僅僅只是文書形式對后期檔案信息資源的開發(fā)建設(shè)存在著不利條件。同吋檔案管理人員也應(yīng)全面收集整理檔案材料，對材料進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)，以此來確保檔案的真實、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性，在檔案信息資源管理的過程中，建立相應(yīng)的部門，對所收集的材料進(jìn)行相關(guān)的實施，不斷豐富檔案的資源，

6、優(yōu)化檔案資源的結(jié)構(gòu)，并且保證檔案資源的質(zhì)量，為后期檔案信息資源的開發(fā)和利用奠定一個良好的基礎(chǔ)。（三）欠缺資金投入。中學(xué)檔案信息資源的規(guī)模小，造成結(jié)構(gòu)單一甚至不合理等問題的原因就是專項資金的投入量較少，難以滿足檔案信息資源的合理建設(shè)，造成中學(xué)檔案信息資源管理部門在現(xiàn)代化建設(shè)過程中所必須的設(shè)施和軟件都處于相對落后的或者缺乏的情況，進(jìn)而阻礙了中學(xué)檔案新資源管理的現(xiàn)代化信息建設(shè)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，各種各樣的通信技術(shù)得以快速發(fā)展，在這新的形勢下，對傳統(tǒng)文書形式的檔案信息資源的管理造成了嚴(yán)重的沖擊和深刻的影響，在傳統(tǒng)模式的影響之下，導(dǎo)致管理

7、人員對新進(jìn)技術(shù)的的使用并不是很理想，于是在經(jīng)濟體制下、對檔案信息資源的開發(fā)和利用過程中，造成很嚴(yán)重的影響。三、改善途徑對于中學(xué)檔案信息資源的開發(fā)和利用過程中存在的一些問題，進(jìn)行相關(guān)的探討，借此來實現(xiàn)檔案信息資源的重要價值，從中推動中學(xué)相關(guān)工作的發(fā)展，對中學(xué)教育的發(fā)展起到一個良好的奠基作用。（一）完善人才培養(yǎng)體系，提高管理意識。檔案管理是系統(tǒng)復(fù)雜而繁瑣的工作，加強對檔案信息資源管理人員隊伍的建立，打造出一支屬于中學(xué)自己的優(yōu)秀管理人員，培訓(xùn)專業(yè)知識，并且管理人員需熟練檔案的具體流程以及相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)，對檔案信息資源的開發(fā)利用能夠認(rèn)識到其中的

8、重要性，具有高尚的職業(yè)情操是一個人最基礎(chǔ)的道德品質(zhì)，同時檔案工作管理人員在工作的過程中，應(yīng)克服傳統(tǒng)的管理思想，及時更新知識，從傳統(tǒng)的管理模式中走出來，積極探索創(chuàng)新，敢于競爭，抓住機會，主動去探索中學(xué)檔案信息