試論對公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的思考

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1、試論對公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的思考論文摘要:通過地方文獻(xiàn)對公共圖書館的重要意義來闡述地方文獻(xiàn)在公共圖書館的工作流程,就如何進(jìn)一步開展地方文獻(xiàn)工作提出了一點(diǎn)看法?! ≌撐年P(guān)鍵詞:地方文獻(xiàn)重要意義;收集;整理;開發(fā)與利用  地方文獻(xiàn)是海南省圖書館具有地方特色的部門,不但對圖書館形成自身的特色,而且對了解海南,研究海南有特殊的幫助。  一、地方文獻(xiàn)工作對公共圖書館的重要意義  (一)地方文獻(xiàn)館藏是圖書館特色化建設(shè)的重要體現(xiàn)。自88年建省以來,海南在經(jīng)濟(jì)、文化等各方面發(fā)掘出自身的優(yōu)勢,形成獨(dú)特的特色文化。特色,在某種意義上說是一種

2、優(yōu)勢,一種價值,也是決定其能否有別于其它省市?! 。ǘ┑胤轿墨I(xiàn)是記錄、反映本地區(qū)一定時期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、教育、地方重要人物、風(fēng)土人情、民風(fēng)民俗等不可多得的載體。海南建設(shè)國際旅游島,要依托本島的地方資源,才能得以發(fā)展。 ?。ㄈ┑胤轿墨I(xiàn)是公共圖書館為本地物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)的重要資料。它是本地歷史和各類地方志的基本史料,對本地的經(jīng)濟(jì)、文化等方面的建設(shè)具有不容忽視的價值,為本地的修志工作(修譜工作)提供史料依據(jù),為政府機(jī)關(guān)制定方針政策、研究工作提供可靠的數(shù)據(jù)和信息,為科學(xué)研究提供依據(jù)。在愛國教育和傳統(tǒng)教育方面,記

3、載了英雄人物事跡,真實(shí)、生動、具有很強(qiáng)的感染力和說服力?! 《⒌胤轿墨I(xiàn)是為地方的經(jīng)濟(jì)、政治建設(shè)服務(wù)的特殊的具有地方特色的文獻(xiàn),集藏的目的是使地方文獻(xiàn)在地方的各項建設(shè)事業(yè)中發(fā)揮作用 ?。ㄒ唬┊?dāng)前地方文獻(xiàn)存在的問題  地方文獻(xiàn)包含正式出版物和非正式出版物,目前主要的現(xiàn)狀為一方面缺藏、少藏現(xiàn)象嚴(yán)重,另一方面文獻(xiàn)重復(fù)征集,地方文獻(xiàn)資源得不到系統(tǒng)完備的收藏?! 。ǘ┑胤轿墨I(xiàn)的  面對這種情況,我們現(xiàn)階段正式出版物目標(biāo)應(yīng)把征集當(dāng)代問世的地方文獻(xiàn)設(shè)為重點(diǎn)。當(dāng)代問世的地方文獻(xiàn)資料相對古籍史料文獻(xiàn)較易于征集,能夠較快地促進(jìn)館藏地方文獻(xiàn)形

4、成規(guī)模。我館對地方文獻(xiàn)的搜集工作非常重視,采取靈活多樣的方式?! ?、積極執(zhí)行呈繳本制度。通過呈繳樣本制度的建立,利用政府行為保證地方文獻(xiàn)采集的完整性和系統(tǒng)性。自2005年開館以來,在執(zhí)行呈繳本制度工作中,正式出版的地方出版物的絕大部分由出版單位海南出版社、南海出版社、南方出版社主動呈繳?! ?、媒體宣傳和名人效應(yīng),帶動地方文獻(xiàn)工作。我們還利用媒體的力量,向社會各界廣泛宣傳征集地方文獻(xiàn)圖書。如原省委常委、宣傳部長周文彰,省政府秘書長徐莊等多次向我館捐贈地方文獻(xiàn)。  3、政府部門、行政事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體征集。如省公安廳等。我

5、們應(yīng)加大征集的的力度,通過以下方式來進(jìn)一步充實(shí)地方文獻(xiàn):(1)采購預(yù)訂;(2)廣泛征集,動員轄區(qū)內(nèi)所有的地方文獻(xiàn)集藏單位。如當(dāng)?shù)匚穆?lián)、文史辦、黨史辦、史志辦等;(3)館際交換;(4)復(fù)印復(fù)制、掃描等方式;(5)社會募捐。  地方文獻(xiàn)有相當(dāng)部分是非正式出版物,且散失在某些單位或私人手中,對于私人我們要有的放矢地深入尋訪,從收藏家或老學(xué)者那里獲得贈送或購得地方文獻(xiàn),對于單位我們可到博物館他們的公開出版物、內(nèi)部出版物、簡訊、說明、展覽等資料全屬地方文獻(xiàn),進(jìn)行逐一收集。檔案館,多藏有地方志書和大量的地方文獻(xiàn),可部分復(fù)制。應(yīng)廣泛聯(lián)系

6、群眾、深入調(diào)查研究,不厭其煩地反復(fù)訪問搜集,發(fā)現(xiàn)重要的有價值的資料,盡可能采取購買、借抄或復(fù)制?! 〈送?,地方文獻(xiàn)征集工作還應(yīng)注意面向社會,不應(yīng)局限于本地區(qū),還應(yīng)和領(lǐng)近地區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作部門加強(qiáng)協(xié)作交流,互通有無,實(shí)現(xiàn)資源共享?! ∪Φ胤轿墨I(xiàn)工作的建議  地方文獻(xiàn)征集是一項持之以恒、利國利民的工作,如果沒有廣大的社會力量支持,單靠個體努力的話,是不可能滿足全社會精神方面的需求,為此,提出幾點(diǎn)建議:第一需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對地方文獻(xiàn)工作給以具體的領(lǐng)導(dǎo)和支持;第二需要有一定的經(jīng)費(fèi)作物質(zhì)保證;第三需要優(yōu)惠的措施,給予政策性的

7、法律保護(hù)?! 。ㄒ唬┑胤轿墨I(xiàn)的整理  根據(jù)中圖法分類標(biāo)準(zhǔn),對地方文獻(xiàn)進(jìn)行分類,為了讓讀者利用地方文獻(xiàn)圖書更加得心應(yīng)手,對書架進(jìn)行了重新標(biāo)識,設(shè)置海南名作家作品專架、海南年鑒專架等?! 。ǘ┑胤轿墨I(xiàn)的利用情況  目前我館利用地方文獻(xiàn)服務(wù)偏向于一次文獻(xiàn)的查詢:1.導(dǎo)讀咨詢。地方文獻(xiàn)紙質(zhì)圖書在現(xiàn)今比較稀少,屬于不外借的圖書,服務(wù)的大部分是研究型的學(xué)者,研究方向有黎族、族譜、地方志等,對每個有咨詢的讀者,都認(rèn)真做好筆錄,并引導(dǎo)讀者有目的地閱讀,克服某些讀者閱讀中存在的盲目性,幫助讀者找到第一手的資料。 ?。ㄈ┨峁┪墨I(xiàn)資料復(fù)制服

8、務(wù)  復(fù)制服務(wù)是地方文獻(xiàn)工作中經(jīng)常使用的一種方式,是根據(jù)讀者在信息活動中或是需要長期保存反復(fù)使用某些文獻(xiàn)資料,或是需要保持原樣的文件和圖表,或是由于條件限制不便直接閱讀等原因,要求獲得原始文獻(xiàn)資料的復(fù)制品。復(fù)制服務(wù)可以加快文獻(xiàn)信息的傳播速度,節(jié)省讀者獲取信息的時間和精力,既可以滿足個人需要,又可以滿足群

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