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1、淺論網絡會計的發(fā)展一、X絡會計信息處理的特點(一)會計信息提供更及時。X絡會計實現了實時跟蹤的功能,可以動態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務變動,給予必要的揭露。外部信息使用者可通過上X訪問企業(yè)的主頁,隨時掌握企業(yè)的最新的及歷史財務信息,從而減少其決策風險。而企業(yè)管理者亦可隨時獲取本企業(yè)及相關企業(yè)的有關財務指標,進行分析比較,及時做出正確預測及決策。(二)會計信息披露更全面。會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務狀況和經營成果的會計信息,不論對企業(yè)有利的會計財務狀況,還是對企業(yè)不利的會計信息,均應予以披露,從
2、而使公眾對企業(yè)的財務狀況有一個全面的了解。X絡會計的在線數據庫則包括了企業(yè)所有的財務及非財務信息,并采用X上報告的方式,有效的擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問,企業(yè)內外信息使用者可隨時獲取所需信息。(三)會計信息的獲取更具針對性。計算機X絡與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性,因為X絡為信息的提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)造了條件。計算機X絡所提供的人機對話,一改以往會計信息使用者被動的接受統(tǒng)一格式的局面,使信息的獲取過程具有交互性。在計算機X絡中,使用者可以根據自己的需要獲取相關會計信息,并可對
3、這些信息進行進一步的處理。(四)會計業(yè)務的分布式處理。在單機工作的情況下,財務部門往往選定某些計算機完成某項工作,使這些計算機的工作任務非常繁重。而在會計X絡中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由X絡上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺X絡工作站上同時錄入憑證,X絡版財務管理系統(tǒng)則自動將其存入X絡文件服務器。在不同的工作站上錄入,在同一服務器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數據存貯的統(tǒng)一,還能大大減少單機版造成的數據冗余。(五)管理結構的扁平化?，F代
4、企業(yè)的管理結構多為“金字塔”模式,在企業(yè)經濟活動量大大增加,包括資金流、信息流和物流在內的各種流動大大加速的情況下,這種傳統(tǒng)的金字塔式的等級抑制了企業(yè)的快速反應及決策能力,不利于企業(yè)保存競爭力。而且這種金字塔式的管理等級也可能帶來次優(yōu)化和目標沖突等問題。所謂次優(yōu)化是指在大型復雜的組織結構中,系統(tǒng)總目標被劃分為幾個子目標,作為每一個子目標執(zhí)行機構的部分均試圖最優(yōu)的達到其子目標,但卻使整個組織難于最優(yōu)的達到整體目標。X絡環(huán)境下,企業(yè)的組織機構變成了一個自動X絡系統(tǒng),它把一些小型的、自就業(yè)團隊整和起來以便進行實
5、時管理,用X絡結構取代傳統(tǒng)的金字塔結構,使這些問題得以緩解。二、X絡會計中存在的問題(一)會計信息的真實性和可靠性。在X絡會計環(huán)境下,仍然存在信息失真的風險。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會計失真的現象,但仍不能排除電子憑證、電子帳簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經濟責任的手段不復存在。由于缺乏有效的確認標識,信息接受方有理由懷疑所獲取財務數據的真實性;同樣,作為信息發(fā)送方,也有類似的擔心,即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。(二)財務機密的
6、保密性。企業(yè)的財務數據屬重大商業(yè)機密,在X絡傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導致造成不可估量的損失。因此,保證財務數據的安全亦不容忽視。(三)會計信息是否被篡改。會計信息在X上傳遞過程中,隨時可能被X絡黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改,同時,病毒也會影響信息的安全性和真實性,這些都是亟待解決的問題。(四)計算機硬件的安全性。X絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾,都會造成嚴重后果。(五)X絡系統(tǒng)的安全性。X絡是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用InterX尋找潛在的
7、貿易伙伴、完成X上交易的同時,也將自己暴露于風險之中。這些風險來自于:(1)泄密。未授權人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機密,從而侵吞企業(yè)財產或出賣商業(yè)機密換取錢財。(2)惡意攻擊。X絡黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個系統(tǒng)癱瘓。三、解決當前X絡會計存在問題的對策(一)加強對數據輸入的管理。X絡環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務交叉在一起,再加上多用戶共享數據庫的出現,如果內部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個X絡系統(tǒng)中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準確。因而把好數
8、據錄入關,保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前數據都要經過檢驗,輸人工作也應由多人多組分擔;對輸入的數據、代碼等進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性;根據會計核算的要求和X絡系統(tǒng)的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。(二)加強對數據處理的控制。為了保證數據處理的及時性,可采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由X絡服務器統(tǒng)一對各數據庫進行管理,服務器將這些數據傳送到各個工作站,每
