淺談條形碼技術(shù)在設(shè)備管理中的應(yīng)用

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1、淺談條形碼技術(shù)在設(shè)備管理中的應(yīng)用近幾年,中國石化進(jìn)入快速發(fā)展時(shí)期,石化直屬研究院的固定資產(chǎn)采購?fù)顿Y規(guī)模也迅速擴(kuò)大,石化直屬研究院在儀器設(shè)備中的投入也不斷增加,如何管好研究院的儀器設(shè)備,充分發(fā)揮它們的作用,對(duì)于提高研究院的科研水平,防止國有資產(chǎn)流失,促進(jìn)科研工作又好又快發(fā)展具有十分重要的意義。這對(duì)石化直屬研究院設(shè)備的科學(xué)管理提出了更高的要求,不但要求物資采購管理部門有一套良好、完善、切實(shí)可行的辦法,而且要求有一種快速、準(zhǔn)確、有效的手段。把現(xiàn)代條形碼技術(shù)這種高科技信息化手段應(yīng)用到石化直屬研究院設(shè)備管理中

2、,不失為一種很好的解決方法?! 。笔睂傺芯吭涸O(shè)備管理的現(xiàn)狀及問題  1.1重投入、輕管理  儀器設(shè)備管理是石化直屬研究院管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),石化直屬研究院往往只注重儀器設(shè)備的投入,忽視儀器設(shè)備的調(diào)劑、報(bào)損、報(bào)廢等環(huán)節(jié);只重視設(shè)備的使用,忽視設(shè)備的維修、維護(hù)。加之歷史遺留問題較多,由于科研工作方向的不斷調(diào)整使得儀器設(shè)備開機(jī)率不足甚至閑置,直接影響儀器設(shè)備使用效益的發(fā)揮,造成科研資源的浪費(fèi)。 ?。保苍O(shè)備種類多、數(shù)量大,信息采集量大  石化直屬研究院設(shè)備包括科研儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備等。隨著

3、石化直屬研究院的快速發(fā)展,其規(guī)模不斷擴(kuò)大,涉及的科研領(lǐng)域不斷擴(kuò)展,購置儀器設(shè)備的數(shù)量隨著研究院的發(fā)展也逐年增加,且設(shè)備種類繁多,規(guī)格復(fù)雜,性能各異,其保管條件、存放地點(diǎn)、使用情況和維護(hù)情況各不相同,這些信息都需要設(shè)備管理部門及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握和處理?! 。保晨蒲袌鏊稚?,管理難度大  隨著石化直屬研究院科研規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建立各種院級(jí)實(shí)驗(yàn)室、國家級(jí)中心實(shí)驗(yàn)室、中試生產(chǎn)基地以及異地科研成為研究院科研的發(fā)展趨勢(shì)??蒲袌鏊姆稚?,給信息的傳遞帶來諸多不便,使儀器設(shè)備的管理、使用和維護(hù)等工作控制難度加大。 

4、 1.4人員少、管理落后  研究院規(guī)模擴(kuò)大、新基地建立之后,部門合并、拆分時(shí)有發(fā)生,工作量大大增加,雖然石化直屬研究院都設(shè)有專職的設(shè)備管理人員,但人數(shù)有限,很多工作都是借助各部門兼職人員來完成的。近幾年,應(yīng)用計(jì)算機(jī)和X絡(luò)技術(shù)進(jìn)行后期管理的方法和手段還很落后,不能滿足石化直屬研究院設(shè)備發(fā)展的要求,盲目、重復(fù)購置設(shè)備現(xiàn)象嚴(yán)重?! 。保翟O(shè)備清查困難  每年定時(shí)清查盤點(diǎn)設(shè)備情況,防止國有資產(chǎn)流失。但依靠傳統(tǒng)的清查方法,設(shè)備管理人員要一手拿賬本,一手查實(shí)物,核對(duì)設(shè)備的名稱、型號(hào)等有關(guān)信息,清查工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

5、當(dāng)所有使用部門清查結(jié)束后,設(shè)備主管部門還要把清理結(jié)果與設(shè)備主管部門的原始賬目進(jìn)行對(duì)比,查找遺漏設(shè)備,分析統(tǒng)計(jì)清查結(jié)果,這項(xiàng)工作耗時(shí)多,全部是人工操作,清查結(jié)果自然是漏洞百出?! 。矖l形碼技術(shù)的優(yōu)勢(shì) ?。玻变浫胨俣瓤臁 ℃I盤輸入,一個(gè)每分鐘打90個(gè)字的打字員1.6s可輸入12個(gè)字符,而使用一維條形碼,做同樣的工作只需0.3s,速度提高了5倍;二維條形碼的采集速度又比一維條形碼高出了幾十倍。 ?。玻矞?zhǔn)確性高  一般鍵盤輸入平均每300個(gè)字符出一個(gè)錯(cuò)誤,而一維條形碼輸入出錯(cuò)率是三百萬分之一;二維條形碼

6、在局部損壞,破損面積不超過50%時(shí),仍可正確識(shí)讀,出錯(cuò)率是千萬分之一?! 。玻承畔⒉杉看蟆 ∫痪S條形碼可通過與計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫和編碼解碼系統(tǒng)關(guān)聯(lián),對(duì)大量信息進(jìn)行處理;二維條形碼則完全不依賴數(shù)據(jù)庫,它可以對(duì)“物品”進(jìn)行直接描述,只需用掃描器對(duì)二維條形碼直接讀取內(nèi)容,它還可以將文字、照片、圖像、聲音等進(jìn)行編碼處理?! 。玻床僮骱喴?、成本低  與其他自動(dòng)化識(shí)別技術(shù)相比,條形碼識(shí)別設(shè)備的結(jié)構(gòu)簡單、操作容易,無需專門培訓(xùn);條形碼制作也很容易,可現(xiàn)場按需求印制,對(duì)印刷技術(shù)、設(shè)備和材料也無特殊要求,成本低廉

7、?! 。玻倒ぷ餍矢摺 ∨c人工數(shù)據(jù)采集傳遞方法相比,應(yīng)用條形碼技術(shù)能夠有效地節(jié)約時(shí)間和人力,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,避免重復(fù)工作。 ?。硲?yīng)用條形碼的關(guān)鍵技術(shù)及硬件設(shè)備  將條形碼技術(shù)運(yùn)用到儀器設(shè)備管理當(dāng)中,以下技術(shù)和設(shè)備是必不可少的。 ?。ǎ保l形碼技術(shù)應(yīng)用:在設(shè)備管理系統(tǒng)中,每一臺(tái)設(shè)備都有一張唯一的條形碼標(biāo)簽與之對(duì)應(yīng)。為保證標(biāo)簽數(shù)量和內(nèi)容的準(zhǔn)確性,設(shè)備標(biāo)簽只有物資采購部門有權(quán)發(fā)放。 ?。ǎ玻?shù)碼成像技術(shù):利用數(shù)碼成像技術(shù),通過數(shù)碼相機(jī)將儀器設(shè)備拍成照片,導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,建立儀器設(shè)備數(shù)碼圖片數(shù)據(jù)庫?! 。ǎ常┳?/p>

8、動(dòng)識(shí)別技術(shù):利用設(shè)備上的條形碼作為信息源,通過自動(dòng)識(shí)別設(shè)備,即手持條形碼終端,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與條形碼技術(shù)的完美結(jié)合?! 。ǎ矗l形碼標(biāo)簽制作技術(shù):條形碼標(biāo)簽制作技術(shù)包括條形碼編碼和條形碼印刷兩部分內(nèi)容。條形碼編碼包括條形碼密度的確定、字符集字符的個(gè)數(shù)、印刷允許誤差、識(shí)別標(biāo)志的設(shè)計(jì)等工作;條形碼印刷即條形碼標(biāo)簽打印?! 。ǎ担?shí)踐設(shè)備選擇:軟件系統(tǒng)――研究院設(shè)備管理系統(tǒng),條形碼打印機(jī),手持條形碼終端?! 。常痹O(shè)備基本信息采集  儀器設(shè)備管理部門在完成儀器設(shè)備驗(yàn)收后,將

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