淺談會計電算化對審計的挑戰(zhàn)

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1、淺談會計電算化對審計的挑戰(zhàn)一、我國會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電算化會計系統(tǒng)已實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。目前市場上商品化會計軟件大部分屬于核算型會計軟件，這類軟件是以賬務處理為核心，其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財務報表及賬本等?！　〉F(xiàn)行的電算化會計系統(tǒng)是基于手工會計業(yè)務流程的會計系統(tǒng)，并存在諸多不足。因此，我們認為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（EnterpriseResourcePlanning簡稱ERP系統(tǒng)）將成為我國會計電算化的發(fā)展趨勢?！　RP系統(tǒng)將各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞形成了一個供應鏈，供應鏈上各個環(huán)

2、節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息。它不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調(diào)信息的可靠性，而且強調(diào)信息的相關(guān)性和及時性；體現(xiàn)了先進的財務會計、管理會計、成本會計思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，我們認為ERP系統(tǒng)將是我國會計電算化的發(fā)展趨勢?！　∧壳氨本┯糜衍浖煞萦邢薰揪鸵验_發(fā)、運用了用友ERP-U8/標準套件，它改進了先前版本中的不足，并總結(jié)、歸納了用友產(chǎn)品成功用戶的使用經(jīng)驗，調(diào)整增強了部分產(chǎn)品的功能，增加了生產(chǎn)管理產(chǎn)品，并突出了幾個行業(yè)和領(lǐng)域的應用，形成了按行業(yè)及管理會計、決策決策支持等領(lǐng)域設(shè)計的與之配套

3、的多種標準套件?！　《?、我國審計目前所面臨的挑戰(zhàn)?！　‰S著我國會計電算化的普及，會計電算化取代手工會計已是不可逆轉(zhuǎn)的時代潮流。越來越多的機關(guān)、企業(yè)等組織機構(gòu)采取電算化會計信息系統(tǒng)。會計電算化實行后不可避免地對傳統(tǒng)審計產(chǎn)生重要影響，信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向?qū)徲嬋藛T提出了挑戰(zhàn)，對傳統(tǒng)的審計產(chǎn)生了重大影響，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：　　1.改變了審計線索?！　嵭须娝慊?，會計數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)和形式、會計數(shù)據(jù)的生成和傳遞方式都發(fā)生了變化，審計人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業(yè)務的處理，也無法用傳統(tǒng)的方法考查會計檔案數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準確性。因此，這種變化必將影響審

4、計工作?！　∮嬎銠C會計信息系統(tǒng)中的審計線索主要以兩種方式存在：一種是肉眼看得見的審計線索，如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件，打印出的會計賬簿、會計報表等；另一種是肉眼看不見的審計線索，如存儲在軟盤或硬盤上的會計數(shù)據(jù)庫資料等，這兩種審計線索相互交叉、相互補充，共同構(gòu)成會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，為了更有效地審計計算機會計系統(tǒng)，在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中必須提出審計要求，系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應留下審計線索，除應保證會計數(shù)據(jù)文件的打印輸出外，還應將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進行存儲保留。審計人員可利用計算機方便地獲取被審計單位計算機會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件，通過必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，使其成為審計

5、人員可識別的數(shù)據(jù)文件形式，再進行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理，以達到審計目的?！　?.擴大了審計的內(nèi)容和范圍?！　媽崿F(xiàn)電算化以后，由于電算化會計信息系統(tǒng)的特點，審計人員除了對原有的審計范圍和內(nèi)容進行審計外，還應審計以下事項：①審查和檢測系統(tǒng)程序；②審查系統(tǒng)本身是否合規(guī)、合法；③對系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進行評審，如人員控制、職責控制、輸入控制、修改控制等；④審查是否建全了機房管理制度，如機房安全管理制度等?！　?.改變審計的技術(shù)方法?！　徲嬋藛T應該把電子計算機當作一種有力的審計工具來使用。另外采用計算機輔助審計方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查內(nèi)容，提高

6、審計的效率和質(zhì)量?！　?.影響了審計標準和準則?！　∮嬎銠C會計信息系統(tǒng)中，由于審計的對象有了重大的變化，審計線索、審計技術(shù)方法也受到影響而發(fā)生了變化，應建立與新情況相適應的宴請準則。美、日、英等國都制定了有關(guān)計算機審計的審計準則，國際審計準則中，對此也有專門的條款，詳細說明了計算機審計的范圍、目標、程序、技術(shù)及方法。我國的《中國注冊會計師獨立審計準則》中也有涉及到計算機輔助審計的內(nèi)容，但針對日益發(fā)展的電算化會計信息系統(tǒng)及隨之而出現(xiàn)的一系列新問題、新情況，審計準則中尚存在許多空白。所以應建立相應的新的審計標準和準則，如電算化審計人員培訓考核標準、電算化管理信息系統(tǒng)開發(fā)審計準則

7、及其內(nèi)部審計準則、審計應用軟件標準等?！　?.提高了對審計人員素質(zhì)的要求?！　∮捎陔娝慊畔⑾到y(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復雜，因此要求審計人員必須具有計算機、電算化信息系統(tǒng)和會計、審計等知識和技能。同時要求建立起新的崗位責任制和嚴格的內(nèi)部控制制度。如崗位可分為系統(tǒng)管理員、操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護員等。雖然會計軟件增加了安全可靠性措施，但這并不意味著審計人員可以降低工作難度、降低對自身素質(zhì)的要求。面對會計電算化的高速發(fā)展，我國大部分審計人員對其并不太熟悉，加之計算機犯罪也呈上升趨勢，許多存在的問題不易發(fā)現(xiàn)。