現(xiàn)代企業(yè)存貨管理存在的問題與對(duì)策

現(xiàn)代企業(yè)存貨管理存在的問題與對(duì)策

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1、現(xiàn)代企業(yè)存貨管理存在的問題與對(duì)策一、存貨管理的重要性存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以備銷售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或者在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),一方面一定數(shù)量的存貨有利于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,但另一方面過多的存貨不僅占用資金還會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開支如采購成本、倉儲(chǔ)成本、管理成本等。據(jù)統(tǒng)計(jì):目前,我國的企業(yè)存貨資金占整個(gè)資金總量的20%-30%左右,甚至有的企業(yè)(如房地產(chǎn)類的企業(yè))該比率達(dá)50%以上,其管理、利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。因此,對(duì)存貨進(jìn)行管理就顯得非常

2、重要。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的——提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善,存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,進(jìn)行存貨管理的目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率及流動(dòng)速度,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二、現(xiàn)代企業(yè)存貨管理中存在的問題(一)存貨資金占用量大、周轉(zhuǎn)速度慢大多數(shù)企業(yè),尤其是中小企業(yè),為防止企業(yè)存貨不足而失去銷售機(jī)會(huì),以及處理進(jìn)貨價(jià)格上的波動(dòng)問題,往往占有大量庫存,而企業(yè)庫存量的

3、偏高,不僅增加了存貨的儲(chǔ)存成本,而且造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)慢,資金出現(xiàn)緊張,而且易出現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的“被迫”上漲,必然帶來商品的積壓,使企業(yè)陷人經(jīng)營困境。(二)企業(yè)內(nèi)部存貨管理制度不夠完善企業(yè)的內(nèi)部控制非常重要,內(nèi)控一旦薄弱,則增加了營私舞弊的可能性。一直以來,很多企業(yè)內(nèi)部都缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,如缺乏完善的存貨采購計(jì)劃,對(duì)存貨的采購過程缺乏控制,存貨的驗(yàn)收手續(xù)不夠規(guī)范等。這些內(nèi)控缺陷提供了暗箱操作的機(jī)會(huì),而一旦出現(xiàn)紕漏,就實(shí)行罰款、降職等,并未能從根本上解決問題。(三)忽視存貨價(jià)值形態(tài)的管理存貨管理中,企業(yè)一般都注重存貨實(shí)物形態(tài)的管理與控制,如對(duì)存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全制度

4、較為健全,但對(duì)存貨的價(jià)值管理重視不夠,如企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:存貨計(jì)價(jià)應(yīng)按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量,企業(yè)應(yīng)每期重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值,但是大多數(shù)企業(yè)并沒有做到,致使有些存貨賬面價(jià)值與實(shí)際可變現(xiàn)凈值嚴(yán)重不符,不能真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)與利潤情況,不便于正確分析企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。(四)忽視外部物流資源的利用在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,企業(yè)負(fù)責(zé)存貨計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫全過程的管理,但這占用了企業(yè)大量的人力、財(cái)力和物力,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求。隨著現(xiàn)代物流的發(fā)展,企業(yè)需要充分利用和整合社會(huì)物流管理資源,降低存貨成本,開辟“第三

5、利潤源泉”,提高經(jīng)濟(jì)效益。(五)存貨管理信息化建設(shè)緩慢目前,大多數(shù)中小企業(yè)存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對(duì)存貨的核算上,也可能采用了會(huì)計(jì)核算軟件,但它畢竟只能滿足核算的需要。自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)以及X絡(luò)技術(shù)等方面的落后使我們無法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效地了解各種存貨信息,并實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工間、部門與供應(yīng)商之間的共享,同時(shí)也影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。三、加強(qiáng)存貨的科學(xué)管理為了加強(qiáng)存貨的科學(xué)管理,企業(yè)應(yīng)從以下幾方面入手:(一)正確選擇適合本企業(yè)的存貨管理模式存貨管理模式各有特點(diǎn),企業(yè)應(yīng)選擇適合本企業(yè)的存貨管理模式。目前企

6、業(yè)采用的主要存貨管理模式如下:1、傳統(tǒng)庫存管理模式。傳統(tǒng)庫存管理模式主要有ABC分類法和經(jīng)濟(jì)訂貨量法。該模式的缺點(diǎn)是企業(yè)各自為政,協(xié)作信任程度弱,會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈上的庫存過高,是獨(dú)立的靜態(tài)的庫存管理模式。2、聯(lián)合庫存管理模式。該模式通過建立快速響應(yīng)的聯(lián)合庫存管理中心和供需協(xié)調(diào)機(jī)制等方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)間共享庫存信息,共同參與庫存計(jì)劃管理,保證各企業(yè)對(duì)需求預(yù)測水平的一致性,降低供應(yīng)鏈上的存貨成本和風(fēng)險(xiǎn)。該模式缺點(diǎn)是建立和運(yùn)行合作聯(lián)盟難度大且成本高,需要有X絡(luò)通信系統(tǒng)和ERP等系統(tǒng)技術(shù)的支持。3、零庫存管理模式。零庫存管理并不是指庫存的某種或某些物資的儲(chǔ)存量真正為零,而是指企業(yè)在生產(chǎn)中僅保持每天生產(chǎn)

7、所需的存貨,當(dāng)天所進(jìn)原材料全部投入使用,并在每天結(jié)束時(shí)全部轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品,進(jìn)而運(yùn)送市場全部銷售。利用這一存貨管理模式,一方面大大降低了生產(chǎn)過程中的存貨庫存及資金占用,另一方面還提高了相關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)的管理效率,減少了生產(chǎn)損耗,成功地改進(jìn)了產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)力,縮短生產(chǎn)周期。(二)健全存貨內(nèi)部控制并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)可以從以下幾方面加強(qiáng)對(duì)存貨的控制:一是做好崗位分工控制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督;二是建立

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