煤礦企業(yè)檔案管理中存在的問題和對策淺析

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1、煤礦企業(yè)檔案管理中存在的問題和對策淺析煤礦企業(yè)檔案管理中存在的問題和對策淺析摘要：隨著改革開放的不斷深入和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步確立，煤礦企業(yè)需要不斷發(fā)展以適應(yīng)新的需要和形勢，更好地提高煤礦企業(yè)競爭力。煤炭是我國的主要能源，煤礦企業(yè)的重要性不言而喻。煤礦企業(yè)檔案管理是一項(xiàng)重要工作，文章介紹了當(dāng)前煤礦企業(yè)檔案管理中存在的問題以及相應(yīng)的對策。　　關(guān)鍵詞：煤礦；檔案管理；問題；對策　　　　一、前言　　　　近年來，市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，煤炭企業(yè)為了更好的適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需求不斷深化改革，進(jìn)行了改制，形成了新的發(fā)展戰(zhàn)略。新的發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施過程中，必然出

2、現(xiàn)一些新情況、新問題，檔案管理工作當(dāng)然也不例外。在實(shí)行煤炭行業(yè)橫向擴(kuò)張的戰(zhàn)略中，煤礦企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營規(guī)模逐漸擴(kuò)大，也相應(yīng)形成了不同性質(zhì)的檔案，使檔案管理更加復(fù)雜。同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展，使得傳統(tǒng)的檔案分類方法已經(jīng)無法適應(yīng)辦公自動化管理的需求，傳統(tǒng)的檔案管理方法必須進(jìn)行改革。另外煤炭企業(yè)改革帶來了新的檔案形式，這些檔案資源也需要進(jìn)行合理處置與妥善保管。為了更好發(fā)展，煤礦企業(yè)的檔案管理工作就一定要轉(zhuǎn)變觀念、與時(shí)俱進(jìn)，合理運(yùn)用經(jīng)濟(jì)的、法律的、行政的手段對檔案進(jìn)行有效管理，對檔案管理的基本思想和基本體制進(jìn)行改進(jìn)，積極推進(jìn)檔案管理

3、工作的先進(jìn)性、有效性?！　　　《⒚旱V企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和產(chǎn)生問題的原因　　　　隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和煤礦.L.企業(yè)制度改革的不斷深入，企業(yè)所從事的各項(xiàng)活動，尤其是經(jīng)濟(jì)活動越來越注重憑據(jù)，同時(shí)決策也越來越注重科學(xué)性和實(shí)用性，而科學(xué)和實(shí)用的決策又需要對大量的信息進(jìn)行分析，大量信息分析的主要來源便是檔案，只有將這些檔案進(jìn)行整合和保存才能充分反映企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的軌跡?！　‘?dāng)前煤礦企業(yè)產(chǎn)生一些問題，究其原因主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。在實(shí)施縱深挖潛戰(zhàn)略中，煤礦企業(yè)進(jìn)行了改革重組，形成的是一種專業(yè)的集約管理模式。另外，國家政策對縱深挖潛戰(zhàn)略進(jìn)行了有

4、效干預(yù)，包括對煤炭瀕臨枯竭的礦井進(jìn)行了政策性破產(chǎn)和轉(zhuǎn)產(chǎn)。這些情況無論哪種都需要對其檔案進(jìn)行妥善保管?！　　　∪⒚旱V企業(yè)檔案管理中存在的問題　　　　二十世紀(jì)九十年代，由于煤炭價(jià)格曾經(jīng)跌入谷底，煤炭大量滯銷，領(lǐng)導(dǎo)層把精力集中到了大力尋找煤炭的銷路上，放在了想方設(shè)法提高經(jīng)濟(jì)效益上，此時(shí)的檔案管理基本上陷入一個(gè)無人管理的狀態(tài)上，這給以后煤礦企業(yè)的檔案管理帶來不便。檔案管理的機(jī)制和體系很落后，并且檔案人員由于無法及時(shí)掌握企業(yè)改制中，煤礦企業(yè)所發(fā)生的產(chǎn)權(quán)變動情況，無法對改制過程中形成的檔案資料進(jìn)行跟蹤、收集和整理，造成了大量重要檔案資料的流失。尤

5、其是煤礦企業(yè)在改制之后，大量煤礦企業(yè)選擇上市，但在上市過程中上級機(jī)關(guān)的批文的原文，有一些是相關(guān)工作人員自己帶回的，卻因?yàn)椴荒芗皶r(shí)進(jìn)行收集，造成散失。另外，管理手段不夠高效和先進(jìn)，管理人員不夠?qū)I(yè)化等因素也在不同程度上影響和制約了煤礦企業(yè)檔案管理的質(zhì)量?！　　　∷?、煤礦企業(yè)檔案管理的對策　　　　第一，強(qiáng)化意識、轉(zhuǎn)變方式和觀念。煤礦企業(yè)的檔案管理人員應(yīng)該從思想上充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性和緊迫性。首先，要明確企業(yè)工作的重點(diǎn)，對當(dāng)前用到哪些檔案以及近一段時(shí)間可能用到哪些檔案做到心中有數(shù)，并及時(shí)檢查這些檔案是否完整齊全。其次，煤礦企業(yè)檔案管

6、理人員要對經(jīng)常借用檔案的有關(guān)工作人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到心中有數(shù)?！　〉诙岣呙旱V企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)能力。檔案管理工作的質(zhì)量好壞與檔案管理人員的能力和素質(zhì)直接相關(guān)，這不僅是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，還是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作，對檔案管理人員有較高要求。檔案管理工作日益現(xiàn)代化，這就需要大量的專業(yè)人才，這些人才需要具備檔案管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等各方面的能力。相關(guān)部門要定期舉行對檔案管理人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的信息化建設(shè)。同時(shí)由于檔案管理信息化之后所形成的電子檔案是數(shù)字化的，所以檔案管理人員在具備檔案管理基本知識的同時(shí)，還要對計(jì)算機(jī)應(yīng)用

7、的相關(guān)知識、數(shù)字化技術(shù)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)有所掌握。對于檔案管理人員來說，這將是新的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)對檔案管理人員的新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及相應(yīng)的知識和技術(shù)，促使檔案管理人員提高掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)的能力是十分必要的?！　〉谌?，煤礦企業(yè)檔案管理要建立科學(xué)規(guī)范的體系。煤礦企業(yè)的檔案管理要建立一套行之有效的體系作保證，需要從幾個(gè)不同的方面進(jìn)行有益嘗試和探索。首先，為了適應(yīng)市場化競爭的需要，要根據(jù)市場競爭的需要，根據(jù)檔案群體性的特點(diǎn)，要按照常規(guī)分類和特殊分類相結(jié)合的方法，對檔案進(jìn)行專業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析，把查閱頻率高和限時(shí)要求緊的

8、檔案獨(dú)立出來，建立專門的檔案室，以提高工作效率和查詢檔案的便捷性。其次，要做到對檔案的集中管理，建立檔案的集中管理體制，并落實(shí)好檔案的集中管理工作。對檔案實(shí)行集中管理是做好檔案管理的行之有效的措施。實(shí)踐證明