圍繞“醫(yī)院管理年”活動充分發(fā)揮檔案管理的作用

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1、圍繞“醫(yī)院管理年”活動充分發(fā)揮檔案管理的作用圍繞醫(yī)院管理年活動充分發(fā)揮檔案管理的作用【摘要】檔案工作是醫(yī)院管理的重要組成部份,檔案管理水平的高低是醫(yī)院基礎(chǔ)管理狀況的重要體現(xiàn)。本人結(jié)合工作實(shí)踐，就如何圍繞醫(yī)院管理年活動,充分發(fā)揮檔案管理工作的作用做初步探討。　　【關(guān)鍵詞】檔案管理作用　　蘭州大學(xué)第一醫(yī)院是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、保健為一體的大型綜合性醫(yī)院，多年來，醫(yī)院綜合檔案室收集了醫(yī)療、教學(xué)、科研及行政管理等大量的信息,圍繞醫(yī)院管理年活動，就其自身優(yōu)勢,充分發(fā)揮了檔案管理的作用?！　?圍繞醫(yī)

2、院管理年活動，進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作　　1.1為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供方便：醫(yī)院管理年活動與醫(yī)院整體工作密切相關(guān),涉及到全院的各個科室,《醫(yī)院管理評價指南》內(nèi)容、要求、指標(biāo)豐富而具體。檔案部門可利用檔案所具有的憑證功能和監(jiān)督管理功能,強(qiáng)化醫(yī)院檔案的收集、歸檔、整理和利用,積極做好檔案管理基礎(chǔ)性建設(shè)工作,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)?！　?.2完善醫(yī)院各項規(guī)章制度：制度建設(shè)是基礎(chǔ)，醫(yī)院管理年活動要求從建章立制入手。雖然在多年的發(fā)展中,我院制訂有許多規(guī)章制度,但需要不斷地適應(yīng)新形勢、新要求,及時補(bǔ)充、修訂

3、各類規(guī)章制度,規(guī)范醫(yī)院的醫(yī)療行為。因此，在我院綜合檔案室收集醫(yī)院發(fā)展歷程中形成的各項管理制度的基礎(chǔ)上，對其進(jìn)行整理，既可以從中梳理出本院管理工作的脈絡(luò)，又能發(fā)現(xiàn)在管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)。根據(jù)規(guī)范化要求，我院在醫(yī)院管理年活動中修訂完善了400余條適合我院實(shí)際情況的制度、職責(zé)，各項工作有章可循,真正做到以制度管人管事。并且建立健全責(zé)任制,形成了一級抓一級、層層抓落實(shí)的管理體系，為建立長效機(jī)制打下了良好的基礎(chǔ)?！　?.3有效地抓好制度落實(shí)：再好的制度如果不能得到落實(shí),既是形同虛設(shè),同時也是一種過場。通

4、過對醫(yī)院檔案進(jìn)行整理分析,可以為醫(yī)院管理年活動的深入開展提出有針對性的意見和建議。如對醫(yī)院病歷檔案進(jìn)行質(zhì)量控制,既可以清楚地了解醫(yī)院三級查房、術(shù)前討論、疑難病例討論、死亡病例討論等醫(yī)療核心制度的落實(shí)情況,也可以發(fā)現(xiàn)病程記錄、病歷書寫規(guī)范等基本規(guī)范執(zhí)行中存在的問題,更可以掌握醫(yī)院在醫(yī)技功能科室管理方面的狀況,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)化質(zhì)量管理提供決策參考,也可最大限度地避免醫(yī)療糾紛的發(fā)生;通過對會計檔案進(jìn)行分析,可以幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)了解醫(yī)院財務(wù)制度、成本核算、醫(yī)療收費(fèi)等制度的執(zhí)行情況,依法規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動,完善經(jīng)濟(jì)核算

5、與分配辦法,提高經(jīng)濟(jì)管理水平,控制醫(yī)療成本,降低醫(yī)藥費(fèi)用,找出差距等,這樣可以使醫(yī)院在抓管理中更有針對性,真正把各項基礎(chǔ)管理的規(guī)范要求落到實(shí)處?！　?注重實(shí)效，充分發(fā)揮檔案醫(yī)院管理年活動中的獨(dú)特作用　　2.1加大宣傳力度：我院通過院職工大會、中干會、科晨會及醫(yī)院信息、宣傳櫥窗等多種形式,加強(qiáng)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等法規(guī)的宣傳教育工作,特別是要加大宣傳檔案工作對于加強(qiáng)醫(yī)院基礎(chǔ)管理,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的積極作用,增強(qiáng)全院職工的檔案意識,爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，把檔案的收集和歸檔工作列入醫(yī)院目標(biāo)責(zé)任管理

6、和年終考核內(nèi)容之一，把檔案管理工作列為年終評優(yōu)獎勵的項目,從而調(diào)動工作人員的積極性?！　?.2科學(xué)的管理體制是檔案管理工作的基礎(chǔ)，必須堅持集中統(tǒng)一管理和分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則，我院的文書、科研、教學(xué)、基建等檔案集中到綜合檔案室統(tǒng)一管理。醫(yī)院病案、人事檔案、財務(wù)檔案等因其特殊性可由業(yè)務(wù)部門管理分工負(fù)責(zé)，綜合檔案室負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督，建立健全各項檔案管理制度，建立本院檔案人員網(wǎng)絡(luò)，在各科設(shè)立兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室檔案收集整理工作。通過以上措施保證醫(yī)院各類檔案的歸檔率和完整率?！　?.3加快檔案現(xiàn)代化管理步伐

7、：應(yīng)充分發(fā)揮計算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備在檔案管理中的作用,一方面,幫助檔案人員整理、組卷(件),自動編制歸檔文件目錄、分類目錄、目錄索引,并通過自動檢索查找等,方便借閱、查檔,提高檔案工作效率和利用效率。另一方面,通過數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計分析,及時有效地為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及各科室提供檔案信息,滿足醫(yī)院發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)檔案利用、醫(yī)院管理與醫(yī)院發(fā)展的良性互動?！　?.4加強(qiáng)檔案學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。對檔案管理人員，一是加強(qiáng)培訓(xùn)，利用上級檔案工作主管理部門舉行學(xué)習(xí)班和繼續(xù)教育的機(jī)會，對其進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)和提高。二是檔案人員

8、日常要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，應(yīng)注意了解檔案工作業(yè)務(wù)發(fā)展的新動態(tài)，及時掌握檔案業(yè)務(wù)新知識。三是加強(qiáng)與兄弟醫(yī)院交流，通過邀請專家上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),學(xué)習(xí)其他單位好經(jīng)驗(yàn)、好方法，好的管理經(jīng)驗(yàn)，來提高檔案業(yè)務(wù)水平?！　【C上所述，目前，我院的檔案項目歸檔率達(dá)100%，永久、長期保存率達(dá)98%，完整率達(dá)99%，保證了檔案的安全有效利用。歷年接受省檔案局檢查，文書檔案符合要求，并取得了合格證書?？傊?，醫(yī)院檔案管理工作，要為醫(yī)院管理年活動的持續(xù)深入地開展，為領(lǐng)導(dǎo)決策、醫(yī)院發(fā)展和管理水平不斷提高做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)