學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件開發(fā)淺分析

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1、學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件開發(fā)淺分析摘要：學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差，還將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)丟失,這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。本文就如何進(jìn)行學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)和運用做了探討。關(guān)鍵詞：檔案管理計算機(jī)應(yīng)用探討隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進(jìn)入人類社會的各個

2、領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計算機(jī)對學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情，在下面將以我自己所掌握的情況簡單介紹一下開發(fā)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)開發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。一、系統(tǒng)功能現(xiàn)在我國的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，因為

3、它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。我作為一個計算機(jī)應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計師鄧小平同志說過“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我所學(xué)編制出一個實用的程序來幫助中小學(xué)進(jìn)行更有效的學(xué)籍管理。歸納起來，功能大約有以下幾點：1．學(xué)生信息的錄入。不同地域的學(xué)生通過各種途徑不擇地點、不擇時間地自主上傳自己的基本檔案（不合要求的檔案可以由管理員及時清除）。2、學(xué)生信息的查詢。學(xué)生的檔案信息發(fā)在網(wǎng)上可以讓全班、全校的人來查詢。使用者可以通過多種方式（學(xué)期，年級，班級，

4、姓名，學(xué)號等）來查詢，查看自己需要的學(xué)生信息。3、學(xué)生信息的修改。通過網(wǎng)絡(luò)在任何地方，檔案管理人員均可隨時對轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的學(xué)生進(jìn)行添加和刪除，實現(xiàn)了信息的動態(tài)管理。好處為：1、可以存儲歷屆的學(xué)生檔案，安全、高效；2、只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；3、可以迅速查到所需信息。二、ASP的簡單認(rèn)識ASP的全稱是：ActiveServerPages，是在服務(wù)器端腳本編譯環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運行動態(tài)、交互的L頁、腳本命令和ActiveX組件組合創(chuàng)建交互的L代碼，即可快速地完成網(wǎng)站的應(yīng)用程序的編寫。2、無須編譯，容易編寫，調(diào)

5、試方便可在服務(wù)器端直接執(zhí)行。3、使用普通的文本編輯器，如odel)物件。6、ActiveServerPages的源程序，不會被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。7.可使用服務(wù)器端的腳本來控制產(chǎn)生客戶端的腳本。8、ActiveXServerponents(ActiveX服務(wù)器元件)具有無限可擴(kuò)充性?？梢允褂肰isualBasic、Java、VisualC++等編程語言來編寫你所需要的ActiveXServerponent。由此可見，將ASP技術(shù)用于教育任務(wù)繁重的教師建設(shè)網(wǎng)站是最適合的。由于筆者

6、本文主題是講解用ASP技術(shù)實現(xiàn)檔案管理的自動化管理的過程，其目的在于由一件具體事例的完成過程來拋磚引玉，使更多的教師懂得怎樣在學(xué)校網(wǎng)站應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動化管理。所以對于網(wǎng)絡(luò)的一些基礎(chǔ)知識不作過多鋪墊，下面僅列出本文所需基礎(chǔ)知識：1、懂得基本的HTML語言。2、懂得基本的VBScript或JScript語言。3、有數(shù)據(jù)庫操作基礎(chǔ)，最少會一種數(shù)據(jù)庫（如最簡單的MicrosoftAccess）三、網(wǎng)上學(xué)生學(xué)籍管理實現(xiàn)的目標(biāo)主要是對學(xué)生信息（如學(xué)號、姓名、性別、家庭住址等）進(jìn)行管理。本模塊又分為五個子模塊：（1）錄入學(xué)生信息（2）

7、查詢學(xué)生信息（3）修改/刪除學(xué)生信息其中，學(xué)生信息查詢不需登錄即可使用，其他模塊則需要先登錄后才能使用。四、網(wǎng)上學(xué)籍自動化管理實現(xiàn)的幾個ASP文件簡介在這里我只是簡單的提出如何用ASP技術(shù)實現(xiàn)以上目標(biāo)。實現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)籍的自動化管理和BBS、在線論壇等的建立機(jī)制有許多相似的地方，但在數(shù)據(jù)庫的建立或管理方法方面卻有許多不同之處。以下筆者以范例的方式來分析利用ASP技術(shù)來實現(xiàn)的方法。整個自動化管理機(jī)制大致可由如下幾個ASP文件和一個數(shù)據(jù)庫文件來組成，它們的大致功能如下。（1）進(jìn)入本軟件首頁后，顯示軟件總體功能，提供多種對學(xué)生檔案的管理方式，以

8、及用戶的注冊。（2）登陸頁面用于登陸和用戶的注冊。（3）注冊后將學(xué)生的基本信息寫入數(shù)據(jù)庫。（4）可查詢?yōu)g覽學(xué)生的基本檔案信息。（5）查詢信息后可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除。五、數(shù)據(jù)庫的搭建使用Access2000實現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫學(xué)生基本檔