行政公文寫作技巧～文書

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1、行政公文寫作技巧～文書　　行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。　　公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的

2、文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標準，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。　　需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷

3、、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等?！　倚姓挠?2類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要?！　」闹魑慕Y(jié)構(gòu)，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設(shè)置）之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是

4、公文寫作的難點。　　一、標題　　1．規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種　　――用于重要、莊重的公務　　2．靈活式　　A二部分：一是發(fā)文機關(guān)＋文種　?。ㄒ陨蠘祟}下可加時間）　　二是事由＋文種　　三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機關(guān)及原通知標題”　?。乱徊糠郑褐挥形姆N　　――常是不大重要的公務，帶周知性　　★帶發(fā)文機關(guān)的標題下面如寫發(fā)文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間?！　《?、正文　　1．主送機關(guān)（面向機關(guān)全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關(guān)

5、系）　　2．正文　　A．原由：一是依據(jù)：　　#情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等；常用“目前…”類時間狀語；簡介人物及事跡　　#文件：常用“根據(jù)…”；往往是一句話　　#意義：議論：常用“是…”　　#作用：常用“將使…”　　二是目的：常用“為…”　　原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一?！　事項：（內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題或用句子表達）　　1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。

6、這種方法的好處是概括面廣，條理性強?！　〔⒘惺絻?nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號（；），也可用句子并列式?！　∫笾剌p有序：重要的放在前邊，依次類推。　　2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題?！　≡谝黄闹?，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法?！　∽⒁猓鹤源艘韵鲁＿\用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。　　

7、不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。　　C結(jié)尾：（可以不要）常見有：　　一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。　　二是希望、號召類?！　?2類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下?！　≌埵灸Ｊ健　≌埵臼窍蛑苯由霞壵埱笾甘?、批準的公文。必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內(nèi)批復?！　　緲祟}】一般由發(fā)文機關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學校關(guān)于創(chuàng)辦＜校園文學＞報的請示》?？梢允∪グl(fā)文機關(guān)?！　　局魉蜋C關(guān)】接受請求的直接上級機關(guān)，在標題下面一行頂

8、格寫起。　　只寫一個，如需同時送其它機關(guān)，應用抄報（在文末左下角寫明）形式?！　　菊摹?.請求緣由。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）?！　?.請求事項。分層分項寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實和理論根據(jù)。同時，依據(jù)實際情況，提出切實可行的處理意見，作為上級機關(guān)進行判斷和指示的參考?！　?.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”?！　　靖郊靠捎锌蔁o。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱