企業(yè)協(xié)同辦公解決方案書(shū) - 企業(yè)協(xié)同辦公解決方案

ID:9795779

大小:1.10 MB

頁(yè)數(shù):14頁(yè)

時(shí)間:2018-05-10

企業(yè)協(xié)同辦公解決方案書(shū) - 企業(yè)協(xié)同辦公解決方案_第1頁(yè)
企業(yè)協(xié)同辦公解決方案書(shū) - 企業(yè)協(xié)同辦公解決方案_第2頁(yè)
企業(yè)協(xié)同辦公解決方案書(shū) - 企業(yè)協(xié)同辦公解決方案_第3頁(yè)
企業(yè)協(xié)同辦公解決方案書(shū) - 企業(yè)協(xié)同辦公解決方案_第4頁(yè)
企業(yè)協(xié)同辦公解決方案書(shū) - 企業(yè)協(xié)同辦公解決方案_第5頁(yè)
資源描述:

《企業(yè)協(xié)同辦公解決方案書(shū) - 企業(yè)協(xié)同辦公解決方案》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)

1、企業(yè)協(xié)同辦公解決方案一、應(yīng)用背景2二、總體結(jié)構(gòu)2三、系統(tǒng)功能33.1辦公信息門(mén)戶子系統(tǒng)33.2協(xié)同辦公平臺(tái)子系統(tǒng)43.2.1公文管理43.2.3公共信息管理53.2.4個(gè)人辦公系統(tǒng)53.3通用數(shù)據(jù)查詢73.4系統(tǒng)管理8四特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)94.1實(shí)時(shí)的通訊和協(xié)作94.2個(gè)性化服務(wù)94.3電子傳真104.4手機(jī)短信支持114.5痕跡保留114.6圖形化工作流124.7方便的信息發(fā)布12五應(yīng)用價(jià)值13一、應(yīng)用背景企業(yè)管理效率要求高、面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈等特點(diǎn)都對(duì)企業(yè)的信息化,尤其是管理信息化提出了很高的要求。如何通過(guò)信息技術(shù)的手段,有效的提升企業(yè)管理效率、應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)

2、變的市場(chǎng)、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、保證企業(yè)的健康成長(zhǎng)是企業(yè)管理信息化要解決的重點(diǎn)問(wèn)題。另一方面,對(duì)于信息化規(guī)劃、建設(shè)和管理人員不足,IT投入也比較有限的企業(yè)來(lái)說(shuō),如何利用好有限的資源,最大可能的滿足企業(yè)發(fā)展所要求的管理信息化需求也是廣大企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。中國(guó)電子協(xié)同解決方案專家——繁昌公司針對(duì)以上特點(diǎn)和需求,推出了企業(yè)協(xié)同辦公解決方案產(chǎn)品——FC-Office。利用此方案,企業(yè)無(wú)需專門(mén)的IT管理隊(duì)伍,就能快速的構(gòu)建和實(shí)施符合企業(yè)需求的協(xié)同辦公系統(tǒng)。二、總體結(jié)構(gòu)其中數(shù)據(jù)集成工具通過(guò)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模式,對(duì)各個(gè)已有或?qū)⒂械膽?yīng)用系統(tǒng)包括協(xié)同辦公系統(tǒng)、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)

3、用系統(tǒng)及其他應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的集成,在此基礎(chǔ)上可以將數(shù)據(jù)以統(tǒng)一的格式在門(mén)戶上對(duì)外發(fā)布。協(xié)同辦公平臺(tái)是員工進(jìn)行日常辦公的平臺(tái)和工具,可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的協(xié)同工作,提供對(duì)工作流的設(shè)定與控制功能,實(shí)現(xiàn)安全有效的公文流轉(zhuǎn)和工作流程。建立方便、穩(wěn)定、安全的協(xié)作工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)可定制的工作流和多種形式的內(nèi)容發(fā)布系統(tǒng);為企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)提供對(duì)辦公過(guò)程的管理和監(jiān)控工具。辦公信息門(mén)戶是系統(tǒng)建設(shè)中的重要組成部分,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各種信息的發(fā)布與管理,其表現(xiàn)形式一般為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站。通過(guò)網(wǎng)站將系統(tǒng)中的各種資源、協(xié)同辦公系統(tǒng)及其它系統(tǒng)所提供的服務(wù)以及用戶管理、系統(tǒng)管

4、理等功能通過(guò)統(tǒng)一的網(wǎng)站,提供全方位的服務(wù)。系統(tǒng)安全平臺(tái)通過(guò)構(gòu)建系統(tǒng)的安全策略,從網(wǎng)絡(luò)安全、公文安全、數(shù)據(jù)安全、身份認(rèn)證、用戶授權(quán)等方面進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃與管理,保證系統(tǒng)安全平穩(wěn)高效地運(yùn)行。三、系統(tǒng)功能繁昌公司OA整體分為四個(gè)層次,辦公信息門(mén)戶、協(xié)同辦公平臺(tái)、數(shù)據(jù)集成工具和系統(tǒng)安全管理平臺(tái)。用戶最先訪問(wèn)的為辦公信息門(mén)戶,在企業(yè)信息門(mén)戶中用戶可以根據(jù)自己的需求和崗位權(quán)限瀏覽到相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)外部的信息,并可以通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)入口進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公平臺(tái)處理相關(guān)的業(yè)務(wù),還可以通過(guò)綜合信息查詢和數(shù)據(jù)集成工具實(shí)現(xiàn)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的查詢,數(shù)據(jù)集成工具實(shí)現(xiàn)的是協(xié)同辦公平臺(tái)與其他業(yè)務(wù)系

5、統(tǒng)之間的接口。而統(tǒng)一的系統(tǒng)安全和系統(tǒng)管理平臺(tái)為系統(tǒng)用戶、權(quán)限進(jìn)行集中的管理。下面將分別對(duì)各部分的功能進(jìn)行敘述。3.1辦公信息門(mén)戶子系統(tǒng)信息門(mén)戶的作用是提供一種對(duì)內(nèi)容、協(xié)作和應(yīng)用的安全、單一訪問(wèn)入口,提供能夠?qū)⑷藗兗系揭黄鸬募珊蛥f(xié)作技術(shù),您可以對(duì)其進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)來(lái)滿足不同用戶的需要。辦公信息門(mén)戶的首頁(yè)面作為企業(yè)內(nèi)部辦公主頁(yè),直接提供企業(yè)內(nèi)部的新聞、通知、公告等辦公信息。這些欄目的內(nèi)容維護(hù)和發(fā)布審批在辦公系統(tǒng)中進(jìn)行。通過(guò)部門(mén)辦公信息平臺(tái)可以生成企業(yè)各部門(mén)的內(nèi)部辦公主頁(yè)。在部門(mén)主頁(yè)上的欄目由各部門(mén)信息發(fā)布管理人員定義產(chǎn)生。個(gè)人工作臺(tái)是由各員工根據(jù)個(gè)人喜

6、好自定義的辦公界面,包括內(nèi)容、布局、顏色等設(shè)置。在信息門(mén)戶中通過(guò)頁(yè)面模板管理和頁(yè)面設(shè)置實(shí)現(xiàn)站點(diǎn)布局與信息的分離。3.2協(xié)同辦公平臺(tái)子系統(tǒng)協(xié)同辦公處理具體的各個(gè)辦公業(yè)務(wù),涵蓋了公文管理、行政管理、公共信息、網(wǎng)上培訓(xùn)、個(gè)人辦公等方方面面的內(nèi)容,下面將對(duì)各個(gè)功能簡(jiǎn)單描述。3.2.1公文管理公文管理系統(tǒng)處理公司內(nèi)部的公文流程,在公文管理系統(tǒng)中,將提供靈活、便捷的操作,為每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)設(shè)批注意見(jiàn)常用語(yǔ)和電子簽名,同時(shí)支持批注的痕跡保留。在公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中,將提供多種安全性和權(quán)限控制,在每個(gè)審批環(huán)節(jié)、每個(gè)處理人都有權(quán)限限制,且審批人的處理都會(huì)記錄下來(lái)。公文管理的具體功

7、能模塊如下表所示:模塊名稱功能描述會(huì)議管理:本部分提供了會(huì)議室管理、會(huì)議通知管理、會(huì)議紀(jì)要管理等功能。車輛管理:本部分將對(duì)公司內(nèi)部的司機(jī)情況、車輛情況和車輛的使用維修情況進(jìn)行管理。本模塊還支持對(duì)用車申請(qǐng)的審批處理。工作安排:本部分提供的是可以供公司廣大員工進(jìn)行查看的辦公室值班日程和人員安排表以及公司領(lǐng)導(dǎo)的日程安排表。項(xiàng)目信息管理:本部分提供新項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)創(chuàng)建,對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的各類信息(文檔、圖像等)能夠保存、分類、查詢,使相關(guān)人員能夠了解項(xiàng)目的動(dòng)態(tài),積累項(xiàng)目實(shí)施中的各類知識(shí),形成項(xiàng)目的知識(shí)庫(kù)。圖書(shū)借閱管理:圖書(shū)管理模塊完成書(shū)籍的購(gòu)入、借閱歸還流程和統(tǒng)計(jì)的

8、功能。為方便員工的使用還可以提供書(shū)籍的推薦、預(yù)定等功能。辦公用品管理:辦公用品管理模塊主要提供公司內(nèi)部辦公用

當(dāng)前文檔最多預(yù)覽五頁(yè),下載文檔查看全文

此文檔下載收益歸作者所有

當(dāng)前文檔最多預(yù)覽五頁(yè),下載文檔查看全文
溫馨提示:
1. 部分包含數(shù)學(xué)公式或PPT動(dòng)畫(huà)的文件,查看預(yù)覽時(shí)可能會(huì)顯示錯(cuò)亂或異常,文件下載后無(wú)此問(wèn)題,請(qǐng)放心下載。
2. 本文檔由用戶上傳,版權(quán)歸屬用戶,天天文庫(kù)負(fù)責(zé)整理代發(fā)布。如果您對(duì)本文檔版權(quán)有爭(zhēng)議請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系客服。
3. 下載前請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔內(nèi)容,確認(rèn)文檔內(nèi)容符合您的需求后進(jìn)行下載,若出現(xiàn)內(nèi)容與標(biāo)題不符可向本站投訴處理。
4. 下載文檔時(shí)可能由于網(wǎng)絡(luò)波動(dòng)等原因無(wú)法下載或下載錯(cuò)誤,付費(fèi)完成后未能成功下載的用戶請(qǐng)聯(lián)系客服處理。
关闭