監(jiān)理單位管理資料

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1、施工階段監(jiān)理資料管理制度工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中形成的文件，是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)和全面的反映；工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理部的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程監(jiān)理管理?xiàng)l例》、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定，對(duì)工程施工階段監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求：1、監(jiān)理資料收集和整理的要求1.1監(jiān)理單位管理資料：屬于監(jiān)理單位管理性質(zhì)類資料，按照各工程項(xiàng)目整理歸檔，具體內(nèi)容見(jiàn)卷一監(jiān)理單位管理資料卷內(nèi)目錄；1.2工

2、程管理前期資料：屬于工程開(kāi)工前應(yīng)具備的工程管理類資料，按總包單位整理歸檔，具體內(nèi)容見(jiàn)卷二工程管理前期資料卷內(nèi)目錄；1.3工程管理方案資料：屬于施工單位上報(bào)的施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案，按施工項(xiàng)目部整理歸檔，具體內(nèi)容見(jiàn)卷三工程管理方案資料卷內(nèi)目錄；1.4工程管理期間資料：屬于工程施工進(jìn)程中施工單位及其他各單位來(lái)往函件和答復(fù)及工程設(shè)計(jì)變更，按總包單位或施工項(xiàng)目部整理歸檔，具體內(nèi)容見(jiàn)卷四工程管理期間資料卷內(nèi)目錄；1.5工程監(jiān)理質(zhì)安資料：屬于工程施工進(jìn)程中監(jiān)理單位對(duì)施工單位的質(zhì)量和安全進(jìn)行管理的控制記錄和工程驗(yàn)收資料，按施工項(xiàng)目部整理歸檔，具體內(nèi)容見(jiàn)卷五工程監(jiān)理質(zhì)安資料卷內(nèi)目錄；

3、1.6工程施工報(bào)驗(yàn)資料：屬于工程施工中監(jiān)理單位對(duì)施工單位上報(bào)的檢驗(yàn)批、分項(xiàng)和分部工程簽認(rèn)資料，按項(xiàng)目樓號(hào)整理歸檔，具體內(nèi)容見(jiàn)附卷六工程施工報(bào)驗(yàn)資料卷內(nèi)目錄。2、監(jiān)理資料的歸檔管理要求2.1公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制；2.2監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理，分類立卷，每卷要有目錄；2.3每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同編號(hào)、建設(shè)單位、總包單位、開(kāi)工日期、竣工日期和總監(jiān)理工程師審核簽字；（附表一）2.4在工程完成后一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目部資料管理人員整理完善后，移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)；由工程部資料員進(jìn)行裝訂成冊(cè)。（附表二）2.5工程監(jiān)理檔案在工

4、程竣工后保存三年，重要的工程監(jiān)理檔案資料保存可延長(zhǎng)至五年。保存期間需要查閱時(shí)，應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)；2.6監(jiān)理檔案，應(yīng)真實(shí)可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。2.7工程部資料員在施工過(guò)程中將不定期的對(duì)項(xiàng)目部監(jiān)理資料的整理情況進(jìn)行檢查；2.8項(xiàng)目部資料員經(jīng)檢查驗(yàn)收合格后填寫(xiě)“履約保證金返還申請(qǐng)表”見(jiàn)附表三。經(jīng)審批后返還資料歸檔履約保證金。?卷一監(jiān)理單位管理資料（按整個(gè)項(xiàng)目整理）卷內(nèi)目錄序號(hào)文件編號(hào)文件題名日期份數(shù)備注1發(fā)文登記2監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要3監(jiān)理月報(bào)、專題報(bào)告4公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、總監(jiān)任命書(shū)5監(jiān)理部人員名單及監(jiān)理人員上崗證書(shū)6監(jiān)理

5、規(guī)劃（施工監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理規(guī)劃）7監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（主體、電氣、給排水及采暖、節(jié)能、安全、重大危險(xiǎn)源安全、人防、電梯、深基坑、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架、幕墻等）8監(jiān)理旁站方案9監(jiān)理聯(lián)系單、監(jiān)理交底單、監(jiān)理備忘錄10監(jiān)理合同11監(jiān)理延期服務(wù)補(bǔ)充協(xié)議12監(jiān)理中標(biāo)通知書(shū)13監(jiān)理器材臺(tái)帳14監(jiān)理工作總結(jié)15161718****建設(shè)工程咨詢有限責(zé)任公司卷二工程管理前期資料（按總包單位整理）卷內(nèi)目錄序號(hào)文件編號(hào)文件題名日期份數(shù)備注1工程總進(jìn)度計(jì)劃及報(bào)審2工程施工許可證3工程建設(shè)規(guī)劃許可證4施工企業(yè)資質(zhì)證書(shū)及有關(guān)人員上崗證書(shū)5施工企業(yè)質(zhì)量管理文件及管理體系報(bào)審6建設(shè)工程施工合同7計(jì)量和檢測(cè)器

6、具報(bào)驗(yàn)及見(jiàn)證取樣備案書(shū)8分包單位資質(zhì)證書(shū)及人員上崗證書(shū)9分包工程施工合同（含實(shí)驗(yàn)室、攪拌站、檢測(cè)單位）和設(shè)備采購(gòu)合同10工程投標(biāo)文件11工程招標(biāo)文件12工程中標(biāo)通知書(shū)13質(zhì)檢站監(jiān)督方案14安全站交底書(shū)15地質(zhì)報(bào)告16工程圖紙1718****建設(shè)工程咨詢有限責(zé)任公司卷三工程管理方案資料（按施工項(xiàng)目部整理）卷內(nèi)目錄序號(hào)文件編號(hào)文件題名日期份數(shù)備注1施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)審2安全文明施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)審3基礎(chǔ)施工方案及報(bào)審4土方挖填方案及報(bào)審5基坑支護(hù)方案及報(bào)審6樁基等特殊基礎(chǔ)施工方案及報(bào)審7鋼筋、模板、混凝土施工方案及報(bào)審8防水等專業(yè)施工方案及報(bào)審9見(jiàn)證取樣計(jì)劃、檢驗(yàn)批劃分計(jì)劃及報(bào)審

7、10施工用電方案及報(bào)審11腳手架施工方案及報(bào)審12垂直運(yùn)輸方案及報(bào)審13起重吊裝方案及報(bào)審14防高墜和緊急預(yù)案方案及報(bào)審15后澆帶施工方案及報(bào)審161718****建設(shè)工程咨詢有限責(zé)任公司卷四工程管理期間資料（按總包單位或施工項(xiàng)目部整理）卷內(nèi)目錄序號(hào)文件編號(hào)文件題名日期份數(shù)備注1工程月進(jìn)度計(jì)劃及報(bào)審2工程計(jì)量審報(bào)表3工程款支付審報(bào)表4工程經(jīng)濟(jì)簽證單5工程聯(lián)系單6各單位函件7工程設(shè)計(jì)變更8圖紙會(huì)審紀(jì)要及聯(lián)系單9審圖意見(jiàn)書(shū)及答復(fù)10工程索賠意向通知書(shū)11工程索賠申請(qǐng)書(shū)12工程索賠審批表13工程開(kāi)工報(bào)告及停復(fù)工報(bào)審14工程臨時(shí)/最終