無紙通關代理報關委托簡版操作手冊

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1、電子《代理報關委托書/委托報關協(xié)議》系統(tǒng)使用手冊v1.01.委托報關主要用于經(jīng)營單位企業(yè)用戶和申報單位企業(yè)用戶雙方簽訂代理電子代理報關委托書/委托協(xié)議時使用。經(jīng)營單位可以查詢申報單位的登記信息（部分內(nèi)容），雙方均可向?qū)Ψ桨l(fā)起委托申請，也可以確認對方向自己發(fā)起的委托申請。1.1“委托報關”之“選擇報關企業(yè)”(僅經(jīng)營單位企業(yè)用戶)本功能主要是向經(jīng)營單位企業(yè)用戶提供申報單位登記信息的查詢，可以通過各種條件設定，可以對已經(jīng)完成“企業(yè)登記”的申報單位的詳細信息進行查詢，也可以再查詢結果基礎上，直接發(fā)起委托申請。a.經(jīng)營單位企業(yè)用戶登陸系統(tǒng)，進入“委托報關”中的“選擇報關

2、企業(yè)”a.可以通過輸入企業(yè)名稱、企業(yè)海關編碼或組織機構代碼，查詢該申報單位的登記信息，點擊“明細”按鈕查看該企業(yè)登記信息，點擊“發(fā)起委托申請”向其發(fā)起委托。注：也可以選定“主管海關”或“管理類別”后，進行全體查詢。a.點擊“明細”按鈕，查看該企業(yè)的登記信息注：l這部分“企業(yè)登記信息”為部分信息，不包含申報單位法人、總經(jīng)理的信息和報關員的聯(lián)系方式。l申報單位用戶角色登陸系統(tǒng)后，無法在“委托報關”中使用“選擇報關企業(yè)”功能。1.2“委托報關”之“發(fā)起委托申請”“發(fā)起委托申請”是作為本系統(tǒng)中的核心功能之一，由經(jīng)營企業(yè)用戶和申報企業(yè)用戶，向?qū)Ψ桨l(fā)起委托申請時使用。1.

3、2.1申報單位用戶發(fā)起委托申請鑒于申報單位用戶在業(yè)務上較為嫻熟，對操作速率上要求更高。因此，系統(tǒng)在該用戶角色的操作設計中，較為直接。a.進入“發(fā)起委托申請”后，直接進入委托書/委托協(xié)議簽署環(huán)節(jié)，勾選確認后，點擊“確定”按鈕。b.直接進入委托書/委托協(xié)議界面，需要在“委托方企業(yè)海關編碼”字段中，錄入對方（經(jīng)營單位）的海關10位編碼，點回車鍵。系統(tǒng)將自動判斷是否與該經(jīng)營單位之間，簽訂過委托書。c.如果雙方此前未簽署過委托書，或者委托書已經(jīng)過期失效，系統(tǒng)提示“系統(tǒng)中不存在企業(yè)海關編碼為xxxxx的委托書，開始建立委托書”。注：l此時委托書內(nèi)容系統(tǒng)將自動反填，用戶需要

4、對“委托關系書有效期”進行設定。l委托書有效期超期后，除了已經(jīng)被報關單使用的委托協(xié)議之外，其名下所產(chǎn)生的委托協(xié)議將自動作廢。d.如果雙方已經(jīng)簽署過委托書，系統(tǒng)會自動調(diào)取委托書內(nèi)容。用戶點擊“新增協(xié)議”即可開始在該委托書基礎上，簽署委托協(xié)議。注：l申報單位用戶角色發(fā)起委托申請時，委托協(xié)議的全部內(nèi)容，均需要進行填寫。當委托申請發(fā)出后，經(jīng)營單位用戶只能查看委托協(xié)議內(nèi)容，不能進行修改。l為保證數(shù)據(jù)發(fā)送的成功率，每次委托申請時，可新增10份委托協(xié)議。l請根據(jù)頁面中的提示，填寫委托協(xié)議內(nèi)容，部分必填字段如未填寫，無法完成“保存協(xié)議”操作e.用戶也可以選擇使用復制功能，減少

5、數(shù)據(jù)重復錄入，提升工作效率。注：點擊“查詢最后5條”按鈕后，系統(tǒng)將對雙方最近確認的5份委托協(xié)議進行查詢，并提供“復制”操作。注：選擇某條委托協(xié)議點擊“復制”按鈕后，系統(tǒng)自動新增一份委托協(xié)議，其內(nèi)容會進行復制，用戶可在其基礎上進行修改后保存協(xié)議。1.2.2經(jīng)營單位用戶發(fā)起委托申請a.經(jīng)營單位用戶進入“發(fā)起委托申請”后，頁面上半部分信息等同于“選擇報關企業(yè)”；b.除了使用查詢條件查詢申報單位，向其發(fā)起委托申請之外，用戶點擊“最近委托書查詢”，可查看近期簽署的委托書信息，并據(jù)此基礎上追加協(xié)議。C.用戶在選擇申報企業(yè)發(fā)起委托申請后，系統(tǒng)將會自動判斷是否與該申報單位簽訂

6、過委托書。如果雙方不存在委托關系書，則“建立委托書”按鈕為激活狀態(tài)，如果雙方已經(jīng)簽署過委托關系書，則“追加委托協(xié)議”為激活狀態(tài)。d.進入委托申請后，如是首次建立代理委托關系，則需要填寫“委托書有效期”字段a.點擊“新增協(xié)議”按鈕，開始進行委托協(xié)議內(nèi)容中,委托方部分的內(nèi)容填寫。a.先點擊確定按鈕后,可以點擊新增協(xié)議按鈕，再次添加委托協(xié)議，點擊發(fā)起申請按鈕，則將該次委托申請中全部委托協(xié)議，向申報單位進行發(fā)送。注：l如果雙方已經(jīng)簽訂過委托關系書，在委托申請時直接進行委托協(xié)議的填寫；l請留意委托協(xié)議中“付款方”字段，該字段的選擇，意味著委托協(xié)議將從委托方（經(jīng)營單位）或

7、被委托方（申報單位）名下扣除協(xié)議使用數(shù)。1.3“委托報關”之“確認委托書申請”、“確認追加委托協(xié)議”向經(jīng)營單位企業(yè)用戶和申報單位企業(yè)用戶提供委托書確認的操作，需要注意的是，該功能僅作為雙方首次簽訂委托書時使用，如果雙方已經(jīng)簽訂過委托關系書，本次委托申請屬于追加委托協(xié)議，應進入“確認追加委托協(xié)議”。a.用戶進入“確認委托書申請”后，點選查詢按鈕，系統(tǒng)查找待確認的委托書和委托協(xié)議。點擊“明細”可進行確認。b.用戶進入“確認追加委托協(xié)議”后，系統(tǒng)查出委托協(xié)議，點擊明細，進行確認操作。c.如果是“確認委托書申請”，請留意“委托關系書有效期”字段內(nèi)容a.點擊“明細”按鈕

8、，查看該份委托書項下的委托協(xié)議明細內(nèi)容