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1、時間管理的錦囊妙計感謝譚小芳投稿文/交廣企業(yè)管理咨詢公司首席專家譚小芳前言：大忙人、拖延癥、計劃派、老好人、家務(wù)纏身、天天加班我們總是嚷著沒時間，卻從來沒有想過我們的時間哪兒去了。對于每個人來說，時間都是最公平的資源，我們之所以感覺沒時間是因為很多時間被我們忽略掉了，如果我們學(xué)會整理時間，把瑣碎的時間碎片找到并整理起來，你會發(fā)現(xiàn)其實你并不缺少時間。在有限的時間和資源下實現(xiàn)目標最大化，是高效管理者工作的重要原則。時間是實現(xiàn)目標的重要因素之一，為了對高效管理者的時間進行更好地管理，我們引入帕累托原則。帕累托原則又稱做重要的少數(shù)、微不足道的多數(shù)，或80對20定律、猶太法則等，是19世
2、紀末和20世紀初由意大利經(jīng)濟學(xué)家及社會學(xué)家帕累托提出的，最初是用于經(jīng)濟領(lǐng)域中的決策。這一原則是說在任何一組東西之中，最重要的通常只占其中的一小部分，因此對于重要但只占少數(shù)的部分必須分配更多的資源，更注重對它的管理。在時間管理中運用帕累托原則有助于應(yīng)付一長列有待完成的工作。將一大堆需要完成的工作列出優(yōu)先次序，把最應(yīng)優(yōu)先完成的作為工作中的重中之重，各花上一段時間集中精力把它們完成。高效管理者每天都要面對各種各樣的事務(wù)，千頭萬緒，涉及到方方面面。如何在繁多的事務(wù)中抓住重點，以點帶面，從而促進相關(guān)工作的開展和完成，時間管理有著重要的作用?？茖W(xué)、規(guī)范、有序的時間管理不僅對高效管理者本人極
3、為重要，對提高整個高效的工作效率、降低辦學(xué)成本也極為重要。但因為主觀客觀上的原因，我們都習(xí)慣了不將時間列入辦學(xué)成本進行計算。所有管理者每天都面對這樣的困擾：面前攤著一大堆便條，張張都標著十萬火急；電腦里面有大量郵件沒有處理；鈴響個不停，差不多個個都要馬上處理；傳真文件和計算機打印出來的東西，從桌上一直堆到地上；再過三分鐘就要開會了，可是連一點準備都沒有。越忙越添亂，記事本楞找不出來，一定是壓在哪份文件下頭了；忙得昏天黑地的時候，竟然連今天周幾都想不起來；晚上突然從夢中驚醒：媽呀，我怎么把那么重要的一件事給忘了呢！他們面對的不僅是繁忙的工作，還有來自公司、同事及下屬的壓力。各方面
4、的壓力使他們窮于應(yīng)付，卻抽不出時間做真正該做的事：戰(zhàn)略問題、統(tǒng)籌布局、培養(yǎng)下屬......國內(nèi)權(quán)威的時間管理專家譚小芳老師（官網(wǎng).tanxiaofang.）表示，對個人而言，時間是一種最重要、最寶貴的資源。什么是時間管理？時間管理是有效地運用時間，降低變動性。時間管理的實質(zhì)是面對時間而進行的自我管理。時間管理是對金錢的管理、對效益的管理，是職業(yè)成功的源泉。時間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。藍迪是位陸軍中校。在他的管理咨詢公司中除了創(chuàng)立者以外，他是唯一不是工作狂的人。后來他前往另一個遙遠的國家，在那兒有一個快速成長的公司，員工主要來自家鄉(xiāng)，工作非常努力。
5、沒有人知道藍迪如何運用時間，也不知道他的工作時間是多少，但他的確逍遙自在。藍迪只參加重要客戶的會議，其他事務(wù)則授權(quán)給年輕合伙人處理。藍迪雖是公司領(lǐng)導(dǎo)者，卻不管任何行政事務(wù)。他把所有精力拿來思考如何在與重要客戶的交易中增加獲利上，然后再安排用最少人力達到此目的。藍迪的手上從不曾同時有3件以上的急事，通常一次只有一件，其他的則暫時擺在一旁。為藍迪工作的人在時間效率上充滿挫折感，因為同藍迪比起來，他們的效率實在是太低。這樣闡述時間管理的概念，太過晦澀。我想各位身處企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的企業(yè)家、經(jīng)理人一般都比較佩服毛主席吧，作為帶領(lǐng)幾億農(nóng)民鬧革命的領(lǐng)頭人，當(dāng)時他面對的環(huán)境是如此復(fù)雜，需要考慮的事
6、情多到什么程度大家可想而知，一個人即使他再好學(xué)、好舞文弄墨加上精力旺盛，時間終歸有限，他也只能將才情的重點放在關(guān)乎國家性命的題材上。下一頁最末頁感謝譚小芳投稿不巧的是毛又偏偏是一個感情豐富的人，這可從數(shù)風(fēng)流人物還看今朝中窺見一斑，所以他只能借詩詞來抒懷，詩詞篇幅短小但有這個承載能力，寫得好反而傳達的情感更豐富更有想像空間，還益于傳唱。最主要是耗時少，靈感來時，揮手即就。譚老師認為，當(dāng)然詩詞不是誰都能寫好的，但毛有扎實的文史功底和不遜屈原的文采，所以他才能寫就澎湃激昂、雄憾寰宇的千古名篇！所以，作為志向遠大但又被事業(yè)相關(guān)的俗事纏身的現(xiàn)代人，也可以學(xué)學(xué)毛主席的處理辦法，花主要精力用
7、來思考、書寫有事業(yè)相關(guān)的文章，偶爾賦點小詞來抒發(fā)一下作為一個普通人的喜怒哀樂。不僅立言的正事不會耽擱，說不定還可以創(chuàng)造一種新的文體來！時間管理的重要性往往被我們所忽略，當(dāng)我們?nèi)ド虒W(xué)院學(xué)了MBA那些看似很耀眼的課程后，才發(fā)現(xiàn)最重要的一門課也許是時間管理。管理學(xué)中有個不值得定律，不值得定律告訴我們：一流的人做一流的事情，不值得做的事情，堅決不做。這個定律似乎再簡單不過了，但它的重要性卻時時被人們疏忘。達爾文的捍衛(wèi)者，英國博物學(xué)家赫婿黎說得很形象：時間是最不偏私的，給任何人都是二十四小時，同時時間
