運(yùn)用流程再造理論構(gòu)建信息化支撐下現(xiàn)代稅收征管模式的思考

運(yùn)用流程再造理論構(gòu)建信息化支撐下現(xiàn)代稅收征管模式的思考

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1、運(yùn)用流程再造理論構(gòu)建信息化支撐下現(xiàn)代稅收征管模式的思考摘要:以科學(xué)的理論作指導(dǎo),運(yùn)用先進(jìn)的管理理念確定征管改革的方向至關(guān)重要。本文認(rèn)為,流程再造理論作為當(dāng)今正風(fēng)靡全球的一種全新的管理思想,對(duì)深化稅收征管改革具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。文章深入分析了流程再造理論運(yùn)用于稅收征管改革實(shí)踐的可行性,就運(yùn)用于我國稅收征管改革的實(shí)踐探索進(jìn)行了考察,并就如何在揚(yáng)棄中尋求發(fā)展,完善流程再造稅收征管新模式提出了具體建議和措施。關(guān)鍵詞:流程再造信息化稅收征管模式流程再造理論是從20世紀(jì)90年****始興起并逐漸風(fēng)靡全球、至今方興未艾的一種全新的管理思想。流程再造就是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程

2、進(jìn)行全面梳理和重新設(shè)計(jì),從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和效率等方面業(yè)績的根本性的改善。把流程再造理論引入征管改革實(shí)踐,以信息化為依托,打破按職能分工的稅收征管格局,對(duì)現(xiàn)行征管業(yè)務(wù)流程進(jìn)行革命性的再造與重組,以求工作效率的最大化、行政成本的最小化和對(duì)外服務(wù)的最優(yōu)化,是解決當(dāng)前征管改革中面臨的各種矛盾和問題的出路和方向。一、關(guān)于流程再造理論1、流程再造的概念:20世紀(jì)90年代,美國麻省理工學(xué)院邁克哈默(MichaelHammer)教授和CSC管理顧問公司的董事長詹姆斯錢皮(JamesChampy)提出了管理流程再造(BPR,即BusinessProcessRee

3、ngineering)的概念,將流程再造定義為,針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的基本問題進(jìn)行反思,并對(duì)它進(jìn)行徹底的重新設(shè)計(jì),以便在衡量績效的重要指標(biāo)上,如成本、質(zhì)量、服務(wù)和效率等方面,取得顯著的進(jìn)展。并強(qiáng)調(diào)要打破原有分工理論的束縛,重新樹立以流程為導(dǎo)向的思想。企業(yè)再造直接針對(duì)的就是被割裂得支離破碎的業(yè)務(wù)流程,其目的就是要重建完整和高效率的新流程,因此,在再造的過程中一定要牢固樹立流程的思想,以流程為現(xiàn)行的出發(fā)點(diǎn)和終點(diǎn),用嶄新的流程替代傳統(tǒng)的以分工理論為基礎(chǔ)的流程。流程再造的意義是,通過對(duì)企業(yè)原有業(yè)務(wù)流程的重新塑造,包括進(jìn)行相應(yīng)的資源結(jié)構(gòu)調(diào)整和人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整,提高企業(yè)

4、整體競爭力。企業(yè)將由以職能為中心的傳統(tǒng)形態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橐粤鞒虨橹行牡男滦土鞒滔驅(qū)推髽I(yè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營方式和管理方式的根本轉(zhuǎn)變。由于流程再造給企業(yè)帶來的巨大影響,因此被稱為最具有革命內(nèi)涵的管理革命。2、流程再造的本質(zhì)、特點(diǎn)和表現(xiàn)形式:流程再造具有四個(gè)本質(zhì)特性:(1)流程再造(BPR)的出發(fā)點(diǎn)顧客的需求、面向顧客;(2)BPR的再造對(duì)象企業(yè)的流程;(3)BPR的主要任務(wù)對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行根本性反省、徹底地再設(shè)計(jì);(4)BPR的目標(biāo)績效的巨大飛躍。企業(yè)流程再造的特點(diǎn):一是在嶄新的資訊技術(shù)支持下,以流程為中心,大幅度地改善管理流程;二是放棄陳舊的管理做法和程序;三是評(píng)估管

5、理流程的所有要素對(duì)于核心任務(wù)是否重要。專注于流程和結(jié)果,不注重組織功能。在方法上以結(jié)果為導(dǎo)向,以小組為基礎(chǔ),注重顧客,要求嚴(yán)格衡量績效,詳細(xì)分析績效評(píng)估的變化。流程再造在形式上體現(xiàn)以下五種特征:一是組織結(jié)構(gòu)扁平化。壓縮組織中的管理層級(jí),縮短高層管理者與基層工作人員和顧客的距離,有利于更好地獲取意見和需求,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營決策。二是管理機(jī)制過程化。管理面向流程,以顧客為導(dǎo)向,按照整體最優(yōu)化的目標(biāo)重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,注重實(shí)現(xiàn)全局最優(yōu)而不是局部最優(yōu)。三是信息系統(tǒng)集約化。在設(shè)計(jì)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程時(shí),充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)協(xié)調(diào)分散與集中的矛盾,實(shí)現(xiàn)信息的一次錄入處理和共享使用

6、機(jī)制。四是部門活動(dòng)平行化。將原來的串行工作流程改造為并行工作流程,同時(shí)加強(qiáng)信息橫向溝通,最大限度縮短工作時(shí)間,提高工作效率。五是生產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)化。流程再造提倡團(tuán)隊(duì)合作精神,重視發(fā)揮每個(gè)個(gè)體在整個(gè)流程中的作用,使得每一環(huán)節(jié)上的活動(dòng)盡可能實(shí)現(xiàn)增值最大化。二、流程再造理論運(yùn)用于稅收征管改革實(shí)踐的可行性分析深化征管改革的目的就是建立現(xiàn)代稅收征管模式,即以現(xiàn)代管理和信息技術(shù)為依托、組織制度完善、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)高效、監(jiān)控科學(xué)嚴(yán)密、服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效的稅收管理模式。一般來說,建立現(xiàn)代稅收征管模式應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)三個(gè)原則:即征管質(zhì)量最高,征收成本最低,最方便納稅人。在此之前,任何一次征管改革

7、都無法同時(shí)滿足這三個(gè)原則,往往是針對(duì)某一方面出現(xiàn)的問題進(jìn)行局部改進(jìn)和調(diào)整,以至于程序越來越復(fù)雜,問題越來越多,管理者顧此失彼。將流程再造理論運(yùn)用于稅收征管改革,可以克服歷次征管改革和現(xiàn)行征管模式難以解決的種種痼疾,有利于現(xiàn)代稅收征管模式的逐步建立。這是因?yàn)閷?shí)現(xiàn)流程再造的技術(shù)基礎(chǔ)是信息化,與我們征管改革的背景相一致;流程再造的目標(biāo)是成本最小化和績效最大化,與我們改革的目標(biāo)相一致;其著眼于顧客滿意度的提高,與我們服務(wù)納稅人的要求相一致。1、信息化建設(shè)步伐的加快為流程再造提供了基礎(chǔ)和手段。這主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是信息化創(chuàng)新了管理理念,改變了傳統(tǒng)的手工操作、紙

8、質(zhì)文件運(yùn)轉(zhuǎn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)了征管信息交換、業(yè)務(wù)組合、考核監(jiān)督、時(shí)間控制等稅務(wù)管理

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