3請示]報(bào)告、意見、批復(fù)、函

《3請示]報(bào)告、意見、批復(fù)、函》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、應(yīng)用寫作受高等教育的大學(xué)生參加工作的最基本技能之一七、請示一、請示的功能（概念）請示是就有關(guān)問題向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)時(shí)使用的上行公文。二、請示的分類：根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：1、請求指示性請示；2、請求批準(zhǔn)性請示；3、請求批轉(zhuǎn)性請示。三、請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。　?。?）標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。　?。?）主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件

2、的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。　?。?）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對性的批復(fù)。　?。?）主體。主要說明請求事項(xiàng)。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。（3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥

3、，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間××××年××月××日。四、撰寫請示應(yīng)注意的問題1、請示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。2、一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。3、材料真實(shí)，不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。4、三要理由要充分，請示事項(xiàng)要明確、具體；5、語氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。6、不可越級請示。7、主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè)，即本單位的直屬上級機(jī)關(guān)。8、除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人省經(jīng)濟(jì)

4、研究中心關(guān)于嘉獎(jiǎng)劉××的請示省總工會：我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。由于中心尚無工會組織，故未能及時(shí)參加工會的有關(guān)活動。近聞總工會正在全省開展評獎(jiǎng)活動，故將為我中心劉××同志立功一事請示如下：　　劉××，男，52歲，1964年大學(xué)畢業(yè)，現(xiàn)為副研究員。該同志長期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作，做出了許多卓著成績，多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評，并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國農(nóng)學(xué)會一、二等獎(jiǎng)，《×××》一書被評為全國科普鼓勵(lì)獎(jiǎng)，其本人已被編人中青年科學(xué)家辭典。　　根據(jù)×總發(fā)【19××】××號文件精神，劉××同志符合

5、立功條件，望予嘉獎(jiǎng)。　　以上，妥否，請批示。　　省經(jīng)濟(jì)研究中心　一九九○年×月×日關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問題的請示市人民政府、市教育局：　　我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學(xué)生宿舍已無法容納，現(xiàn)在住宿生基本上是一個(gè)床位兩個(gè)人睡，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓。另外，我校圖書館也尚未達(dá)到省“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，望上級部門給予適當(dāng)支持。　　特此請示，請回復(fù)?！痢潦卸?　二0一二年十二月十五日八、報(bào)告（一）報(bào)告的概念和種類報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或意見、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文。是一種陳述性的上行文。報(bào)告的種類很多。

6、按內(nèi)容分，可分為專題報(bào)告和綜合報(bào)告。專題報(bào)告，內(nèi)容單一，是就某一專項(xiàng)內(nèi)容而寫的報(bào)告。綜合報(bào)告，內(nèi)容具有綜合性，是全面反映情況的報(bào)告。按性質(zhì)分，報(bào)告又可分為匯報(bào)性報(bào)告、建議性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告。（二）報(bào)告的特點(diǎn)１．真實(shí)性２．針對性３．陳述性（三）報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法報(bào)告由標(biāo)題、正文、署名及成文時(shí)間構(gòu)成。一般采用典型的公文標(biāo)題表述法，要求通過標(biāo)題反映報(bào)告的主旨，點(diǎn)明報(bào)告的性質(zhì)。如《關(guān)于×××問題的報(bào)告》、《×××年工作報(bào)告》正文因種類不同寫作側(cè)重有所不同。１．匯報(bào)性報(bào)告重點(diǎn)在匯報(bào)工作、反映情況。開頭先交代工作開展背景、原由、總體的情況。主體部分是陳述工作具體情況，如基本做法、主要經(jīng)驗(yàn)

7、、存在問題等。以上各項(xiàng)并非面面俱到，可著重匯報(bào)其中某項(xiàng)。由于匯報(bào)性報(bào)告不需要上級答復(fù)，結(jié)尾可用“特此報(bào)告”、“請審閱”“如有不妥，請指示”等語，也可自然結(jié)束。2．建議性報(bào)告重點(diǎn)在提意見或建議。這些意見或建議呈請上級批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門參考或施行，一經(jīng)批轉(zhuǎn)，就帶有指令性。一般是開頭先總述寫報(bào)告的背景、原因、目的、情況等，主體部分是分述所提意見或建議，結(jié)尾多用“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)××單位執(zhí)行”。3．答復(fù)性報(bào)告是針對上級領(lǐng)導(dǎo)部門的詢問所作答復(fù)而寫的報(bào)告。它與主動向上級匯報(bào)的匯報(bào)性報(bào)告不同，是被動行文。一般是先交代寫作原由