培訓學校管理實戰(zhàn)(如何管理發(fā)單員)

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1、培訓學校管理實戰(zhàn):如何管理發(fā)單員印制學校介紹單頁,派人去潛在學員(或家長)多的地方分發(fā),是中小培訓學校招生管理最常用的市場手段之一。但是大家回顧一下,我們自己親身經歷過的那些發(fā)小傳單的人,給我們的體驗如何呢?說好聽點是市場人員是發(fā)單員,說不好聽點,就像街頭乞丐一樣,過一個人就伸出手來塞一張。自然,一般路人也就把我們當街頭乞丐了,轉手就扔垃圾箱里。這個場景非常常見吧?其實發(fā)單頁是個技術活兒,更是個管理的活兒,最大的常見問題就是:管理混亂,使用乏力。營銷理論什么的就不必再提了,這里以一個典型的發(fā)單工作為案例,為大家具體說明一下可以怎么做:1.發(fā)單員的來源

2、問題。一般培訓機構最喜歡找的是在校大學生,覺得他們自身素質較高,形象較好,宣傳效果更好。從實際情況看,并不一定如此。發(fā)單員是個站街的體力活,而且旁邊不可能有你機構的工作人員一對一地盯著他們干,所以吃苦耐勞和用心程度要遠遠比學歷重要。不妨可以從較差的學校招聘經濟條件不好的學生,他們會更認真一些,而不必盯著本地區(qū)最有名的幾所高校。發(fā)單員面對的是大眾,形象上也需要被大眾所認可,第一眼看去可以不帥不酷不漂亮,但是不能惹用戶反感,比如在小學門口派發(fā)時讓一頭紅發(fā)的非主流去,學生家長們看著就反感。因此會微笑的形象普適一點的較好。2.前期管理與培訓。這個部分經常是被

3、培訓機構忽略掉的。通常的方式是:到處招聘一幫學生,然后通知某日上午幾點在某個地方集合,機構人員派發(fā)任務,然后大家分頭去做,一哄而散。這是大忌。培訓機構與這些臨時人員之間很陌生,臨時人員純粹為經濟收益而工作,很容易發(fā)生消極怠工和浪費資源的問題;同時發(fā)單員的工作崗位有可能很分散,更多的是靠他們的自我管理能力。倘若沒有用點心將這批人員攏住,激發(fā)他們的工作熱情,就不用指望他們會有什么幫助。所以在工作的前一天,有條件的話應進行一次培訓。和所有對沒有經驗的新員工培訓一樣,就是三條:洗腦、規(guī)范、培訓。洗腦就是讓對方認可你這個事兒,愿意為之努力;規(guī)范就是告訴對方什么

4、事兒可以做,什么事兒不能做;培訓就是教給對方,該做的事兒怎么個做法。1)獲得認可。向發(fā)單員宣講你的機構的產品特色、發(fā)展歷史、企業(yè)精神等,有煽動性一些,盡量獲得發(fā)單員們的心理認可;2)學習產品和話術。然后主要講解你們機構產品,并準備話術,話術是這個培訓中的重點之一。到了現(xiàn)場,潛在用戶隨口問的問題都可能成為成交的突破口,而如何應對可能的各種問題,這些臨時的發(fā)單員是沒有概念的。通過產品介紹和話術培訓,讓發(fā)單員能夠對用戶最為關心的幾個話題進行有限度的交流,重點是后續(xù)跟進的話該怎么說,比如歡迎用戶去哪里參觀,有問題可以打那個電話咨詢等等。3)明確分工職責。對各

5、個發(fā)單員,要對人員分工等進行闡明,對工作時間、休息時間、工作態(tài)度、評價指標等也必須事先明確,讓這些臨時工都很清楚應該干什么,該怎么干。4)管理辦法。明確授權與集權相結合,對所有發(fā)單員的直接管理者進行介紹或指定,讓每個人明確知道相應的領導是誰,在現(xiàn)場出現(xiàn)疑難向誰反映。3.發(fā)單時的注意事項1)現(xiàn)場領導。你的培訓學校管理市場活動者必須親臨現(xiàn)場,掌握情況。有些機構的管理者從來不去現(xiàn)場了解情況,不在冷風或烈日下面對用戶的鄙夷和白眼,造成很多脫離實際的想法。因此你的管理人員必須親臨第一線,觀察客戶,指導工作,解決問題。2)發(fā)單員的微笑原則。發(fā)單時很常見的現(xiàn)象是你

6、把單頁塞給路人,路人看也不看就扔在地上了。為減少這種情況,除了發(fā)單員的心理素質提高外,用微笑和路人建立短暫的眼光接觸,然后遞上單頁,那么被馬上扔掉的概率就少很多。3)第一句話。當發(fā)單員給用戶遞上單頁時,經常為了吸引注意力都會說一句話。這句話對于用戶是否接下來看看你的單頁有著巨大作用。對于不同性質的產品和服務,不同的潛在用戶,有效的第一句話不一樣。具體你的機構怎么說,需要通過實際效果總結。但是總的原則是:給用戶的利益是什么?他有啥便宜可占?4)最后一張。這里指的是,如果你發(fā)單員站的地方已經有很多其他機構的發(fā)單員了,勢必造成一群人不停的把單頁塞到用戶手中

7、,一群人不停的試圖和用戶說話,造成用戶煩不勝煩,就想趕快逃離這里。這時要注意自己站的位置,一般來說用戶是把一張張的單頁順次放在手上的,因此他唯一能一眼看到的,就是最后一張,所以發(fā)單員站的位置應該是稍離開其他發(fā)單員,按人流走向站在最后面。這樣也有機會和用戶多說幾句,引起注意。5)五句話。這是個通俗的說法,是說發(fā)單員應該和用戶聊幾句,但是不要說多,說上個五句就差不多了。原因有二:1.在一定時間內盡量達到最多的用戶,不要在一個用戶身上花太多時間,后面還有別的用戶在經過呢;2.言多必失,發(fā)單員一般并非這個領域的專家,說多了就露餡。比如在學校門口發(fā)單,簡短的交

8、流后爭取家長和孩子的興趣,讓他帶孩子來培訓學校聽免費試聽課,這就是發(fā)傳單的目的。6)發(fā)單時間和時機的選擇。這

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