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1、檔案室基本情況年報表 號：檔基３表單位類別代碼：□□□074制定機關：國家檔案局組織機構代碼：□□□□□□□□－□批準機關：國家統(tǒng)計局統(tǒng)一社會信用代碼：□□□□□□□□□□□□□□□□□□批準文號：國統(tǒng)制[2016]150號單位詳細名稱（蓋章）：２０ 年封面數據一定要填哦有效期至：２０１８年１１月指標名稱計量單位代碼數量甲乙丙1一、檔案機構個11二、現有全部專職人員人20其中：女性人3三、現有全部專職人員情況————年齡————50歲及以上人435—49歲人534歲及以下人6文化程度————博士研究生人7碩士研究生人8研究生班研究生人9
2、雙學士人10大學本科人11大專人12中專人13高中人14初中及以下人15檔案專業(yè)程度————博士研究生人16碩士研究生人17研究生班研究生人18大學本科人19大專人20中專人21職業(yè)高中人22檔案干部專業(yè)技術職務————研究館員人23副研究館員人24館員人25助理館員人26管理員人27接受在職培訓教育人28四、兼職人員人291續(xù)表一指標名稱計量單位代碼數量甲乙丙1五、本年經費投入萬元30一般為0-1（萬元）六、室存檔案（自單位成立到2017年底累計，除去移交部分）————全宗個311案卷卷32要填案卷排架長度米33案卷數乘以0.01米以件為
3、保管單位檔案件34要填以件為保管單位檔案排架長度米35件數乘以0.001米錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案盤36照片檔案張37底圖張38縮微膠片————平片張39開窗卡張40卷片幅41實物檔案件42七、室存永久、長期（30年）檔案卷43要填件44要填其中：永久保管卷45要填件46要填八、本年接收檔案（即此單位2017年接收的）————案卷卷47以件為保管單位檔案件48錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案盤49照片檔案張50底圖張51九、本年向檔案館移交檔案（即此單位2017年移交的）————案卷卷52以件為保管單位檔案件53錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案
4、盤54照片檔案張55底圖張56十、本年移出檔案（一般無）卷57件58續(xù)表二指標名稱計量單位代碼數量甲乙丙1十一、本年銷毀檔案（一般無）————案卷卷59以件為保管單位檔案件60錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案盤61照片檔案張62底圖張63十二、室存檔案的歷史分期————建國前檔案（一般無）卷64件65明清以前檔案件66明清檔案卷67件68民國檔案卷69件70革命歷史檔案卷71件72建國后檔案卷73即本表32行件74即本表34行十三、室存資料冊75十四、檔案編目情況————手工目錄————案卷目錄本76全引目錄本77歸檔文件目錄本78專題目錄——
5、——簿式本79卡片式張80重要文件目錄————簿式本81卡片式張82機讀目錄（可不填）————案卷級萬條83文件級萬條84十五、本年利用檔案人次85一般比86+87的總和小卷次86件次87續(xù)表三指標名稱計量單位代碼數量甲乙丙1利用檔案所屬時期————建國前檔案卷次88件次89建國后檔案卷次90件次91檔案利用目的————學術研究卷次92件次93經濟建設卷次94件次95宣傳教育卷次96件次97工作查考卷次98件次99其他卷次100件次101十六、本年利用資料（不填）人次102冊次103十七、陳列室個1040或者1十八、本年編研檔案資料————
6、公開出版種105萬字106內部參考種107萬字108十九、檔案室總建筑面積平方米109一般25檔案庫房建筑面積平方米110一般20，比109行小一點二十、檔案室設備————電子計算機————服務器個1110微機臺112一般為0或者1復印機臺113一般為0或者1空調機————集中式套1140或者1（集中式、分散式擇其一）分散式臺1150或者1（集中式、分散式擇其一）去濕機臺116一般沒有消毒設備臺117一般沒有單位負責人：填表人：聯(lián)系電話：報出日期：20年月日封面數據一定要填哦說明：1．本表由縣直以上機關、人民團體、民主黨派檔案室（處、科）、
7、企業(yè)、事業(yè)單位檔案室（處、科）填報。2．各企業(yè)集團、大型企業(yè)均作為一個填報單位，其本級及所屬單位檔案室情況匯總后填報一份檔基3表。3．審核關系：2＝4+5+6＝7+8+9+10+11+12+13+14+15。31—42“室存檔案”中，包括47-51“本年接收檔案”，不包括52-63“本年向檔案館移交檔案”、“本年移出檔案”和“本年銷毀檔案”。32＝64+73。34＝65+74。64＝67+69+71。65＝66+68+70+72。75-84均為截至填報年度的累計數字。86＝88+90＝92+94+96+98+100。87＝89+91＝93+
8、95+97+99+101。（五）檔案室電子檔案基本情況年報（可不填）表 號：檔基３表附表單位類別代碼：□□□074制定機關：國家檔案局組織機構代碼：□□□□□□□□－□批準機關
