物資管理補(bǔ)充規(guī)定

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1、物資管理補(bǔ)充規(guī)定第一章總則第一條隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，公司對(duì)工程項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度的逐步細(xì)化，一些已運(yùn)行多年的物資管理辦法已不能完全適應(yīng)新的管理思路?，F(xiàn)在原來物資管理各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上，對(duì)物資采購、物資核算等工作做進(jìn)一步規(guī)范和要求，特制定本補(bǔ)充規(guī)定。第二條本補(bǔ)充規(guī)定適用于有限公司下屬所有項(xiàng)目。第二章物資采購第一條、部分通用的、大宗的物資采購執(zhí)行公司集中采購。1、集中采購物資的種類：一次性采購金額超過五萬元的土工材料、防水材料、混凝土外加劑、錨具、橡膠支座；預(yù)制梁場(chǎng)使用的橡膠抽拔棒、橡膠墊板、張拉等機(jī)具、水泥墊塊、活動(dòng)房、料棚等；單批采購金額達(dá)十萬元的、適

2、合集中采購的其它種類的物資。詳見附表一、附表二。2、集中采購制度執(zhí)行中項(xiàng)目應(yīng)做的工作：項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后，應(yīng)盡快做出項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、計(jì)劃負(fù)責(zé)人、物資主管簽字后傳真到公司機(jī)物部，便于公司決定哪些物資由公司集中采購，哪些物資由項(xiàng)目自購。在使用前一個(gè)月，再以書面形式提出準(zhǔn)確的數(shù)量、規(guī)格、需要進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間等具體內(nèi)容。3、物資集中采購的主體：集中采購的主體是公司機(jī)關(guān)，具體由公司機(jī)物部執(zhí)行、落實(shí)，相關(guān)部門配合，采購的過程、結(jié)果向公司總經(jīng)理匯報(bào)。4、集中采購過程中容易出現(xiàn)的問題及解決辦法：一是“關(guān)系料”問題。在同等價(jià)格和質(zhì)量的情況下，適當(dāng)優(yōu)先考慮

3、“關(guān)系料”。否則，項(xiàng)目須以書面形式說明具體情況并上報(bào)公司總經(jīng)理批復(fù)；二是合同簽署主體和付款問題。實(shí)行集中采購后，采購合同由公司起草，項(xiàng)目負(fù)責(zé)簽署并執(zhí)行，項(xiàng)目不得以資金緊張為由拖欠材料款。5、集中采購的目的、宗旨和原則：規(guī)范管理，避免同種物資在不同項(xiàng)目采購中存在的較大價(jià)差；集中優(yōu)勢(shì)數(shù)量，利用大于項(xiàng)目信譽(yù)的公司信譽(yù)，做到更加質(zhì)優(yōu)價(jià)廉；注重采購形式的同時(shí)，更注重講求實(shí)際效果；集思廣義，廣開采購信息渠道，采納各項(xiàng)合理建議；接受所有員工的監(jiān)督，不斷改進(jìn)、完善。第二條、物資采購的其它有關(guān)規(guī)定1、鋼材、水泥、地材、油料等大宗物資對(duì)施工成本影響較大，受地域影響也較

4、大。結(jié)合這些大宗物資采購的重要性和特點(diǎn)，對(duì)重點(diǎn)的、大型的項(xiàng)目公司直接參與采購、訂價(jià)。2、金額超過五萬元的、允許項(xiàng)目自購的物資，在簽定采購合同前要把合同文本上報(bào)公司機(jī)物部檢查、備案，便于機(jī)物部對(duì)合同的嚴(yán)謹(jǐn)性和采購價(jià)格進(jìn)行把握。公司同意后項(xiàng)目方可簽署采購合同。3、適合招標(biāo)采購的物資必須招標(biāo)采購。標(biāo)書發(fā)售前要上報(bào)公司機(jī)物部審查、備案。4、工程施工鋼材采購時(shí)間跨度大，而鋼材市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)頻繁，幅度也較大，不利于簽定固定價(jià)格合同。所以，無論鋼材的招標(biāo)、比價(jià)還是簽定合同，必須以《我的鋼鐵》網(wǎng)公布的施工地最近距離城市的網(wǎng)上價(jià)為價(jià)格形成的依據(jù)。采購當(dāng)天要打印網(wǎng)頁，以

5、備檢查。第三章物資核算進(jìn)一步加強(qiáng)物資核算工作，尤其要加強(qiáng)鋼材、水泥、地材、油料的核算。每種物資的核算目的和方式是不完全相同的，具體核算方式要求如下：1、鋼材的核算鋼材所占工程成本較大，核算最為重要，也較復(fù)雜。項(xiàng)目物資部門、計(jì)劃部門、工程部門是鋼材核算的主要部門。計(jì)劃部門在進(jìn)場(chǎng)后要提供工程材料計(jì)劃總量和分項(xiàng)工程材料計(jì)劃量，在施工過程中提供變更部分材料計(jì)劃數(shù)量。在核算過程中幾個(gè)相關(guān)部門的分工如下：（1）、物資部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每種鋼材的進(jìn)場(chǎng)數(shù)量，發(fā)放數(shù)量，原材料的庫存數(shù)量，配合工程部門統(tǒng)計(jì)半成品數(shù)量和未進(jìn)入工程實(shí)體的成品數(shù)量；（2）、工程部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)已進(jìn)入工

6、程實(shí)體、但未計(jì)量的鋼材數(shù)量，非工程實(shí)體使用鋼材數(shù)量（不在計(jì)量范圍內(nèi)使用的數(shù)量），在物資部門配合下統(tǒng)計(jì)半成品和未進(jìn)入工程實(shí)體的成品數(shù)量；（3）、計(jì)劃部門提供已計(jì)量部分的鋼材數(shù)量。核算時(shí)幾個(gè)相關(guān)部門提供的數(shù)量要統(tǒng)計(jì)在一張表格內(nèi)［見附表（三）］，相關(guān)責(zé)任人要簽字確認(rèn)。為減輕基層人員的工作量，減少重復(fù)工作，取消原計(jì)劃部門提供的月度材料使用計(jì)劃表和物資部門的月度材料采購計(jì)劃表，相關(guān)內(nèi)容都體現(xiàn)在附表（三）中。2、水泥和地材的核算水泥和地材的核算分為兩個(gè)步驟：混凝土數(shù)量的核算和實(shí)際生產(chǎn)混凝土使用水泥和地材數(shù)量的核算。（1）、混凝土的核算。計(jì)劃部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)已計(jì)量部

7、分每種規(guī)格混凝土數(shù)量；工程部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)尚未計(jì)量部分每種規(guī)格混凝土數(shù)量，并統(tǒng)計(jì)非實(shí)體工程中使用混凝土數(shù)量（如臨建用）；物資部門在攪拌站配合下統(tǒng)計(jì)每種規(guī)格混凝土實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量。［見附表（四）］（2）、水泥、地材的核算。試驗(yàn)部門負(fù)責(zé)提供每種規(guī)格混凝土的配合比；物資部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每種水泥、地材的進(jìn)場(chǎng)數(shù)量和庫存數(shù)量。［見附表（五）］粉煤灰、礦粉和混凝土外加劑的核算方式與水泥、地材相同。3、油料的核算物資部門的油料核算當(dāng)前只要求做收、發(fā)平衡的核算。收、發(fā)平衡的核算就是通過油料保管員的收、發(fā)登記，相關(guān)人員的簽字，對(duì)油料入庫數(shù)量和發(fā)放數(shù)量的相互印證。是對(duì)采購數(shù)量、發(fā)放

8、數(shù)量的監(jiān)測(cè)和對(duì)采購人員和保管人員的監(jiān)督。［見附表（六）］第四章物資內(nèi)業(yè)內(nèi)業(yè)資料方面，取消原《月物資采購計(jì)劃表》，改用附表（