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1、物資管理補充規(guī)定第一章總則第一條隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，公司對工程項目各項管理制度的逐步細(xì)化，一些已運行多年的物資管理辦法已不能完全適應(yīng)新的管理思路?，F(xiàn)在原來物資管理各項制度的基礎(chǔ)上，對物資采購、物資核算等工作做進(jìn)一步規(guī)范和要求，特制定本補充規(guī)定。第二條本補充規(guī)定適用于有限公司下屬所有項目。第二章物資采購第一條、部分通用的、大宗的物資采購執(zhí)行公司集中采購。1、集中采購物資的種類：一次性采購金額超過五萬元的土工材料、防水材料、混凝土外加劑、錨具、橡膠支座；預(yù)制梁場使用的橡膠抽拔棒、橡膠墊板、張拉等機具、水泥墊塊、活動房、料棚等；單批采購金額達(dá)十萬元的、適
2、合集中采購的其它種類的物資。詳見附表一、附表二。2、集中采購制度執(zhí)行中項目應(yīng)做的工作：項目進(jìn)場后，應(yīng)盡快做出項目物資需求總計劃，經(jīng)項目經(jīng)理、總經(jīng)濟師、計劃負(fù)責(zé)人、物資主管簽字后傳真到公司機物部，便于公司決定哪些物資由公司集中采購，哪些物資由項目自購。在使用前一個月，再以書面形式提出準(zhǔn)確的數(shù)量、規(guī)格、需要進(jìn)場的時間等具體內(nèi)容。3、物資集中采購的主體：集中采購的主體是公司機關(guān)，具體由公司機物部執(zhí)行、落實，相關(guān)部門配合，采購的過程、結(jié)果向公司總經(jīng)理匯報。4、集中采購過程中容易出現(xiàn)的問題及解決辦法：一是“關(guān)系料”問題。在同等價格和質(zhì)量的情況下，適當(dāng)優(yōu)先考慮
3、“關(guān)系料”。否則，項目須以書面形式說明具體情況并上報公司總經(jīng)理批復(fù)；二是合同簽署主體和付款問題。實行集中采購后，采購合同由公司起草，項目負(fù)責(zé)簽署并執(zhí)行，項目不得以資金緊張為由拖欠材料款。5、集中采購的目的、宗旨和原則：規(guī)范管理，避免同種物資在不同項目采購中存在的較大價差；集中優(yōu)勢數(shù)量，利用大于項目信譽的公司信譽，做到更加質(zhì)優(yōu)價廉；注重采購形式的同時，更注重講求實際效果；集思廣義，廣開采購信息渠道，采納各項合理建議；接受所有員工的監(jiān)督，不斷改進(jìn)、完善。第二條、物資采購的其它有關(guān)規(guī)定1、鋼材、水泥、地材、油料等大宗物資對施工成本影響較大，受地域影響也較
4、大。結(jié)合這些大宗物資采購的重要性和特點，對重點的、大型的項目公司直接參與采購、訂價。2、金額超過五萬元的、允許項目自購的物資，在簽定采購合同前要把合同文本上報公司機物部檢查、備案，便于機物部對合同的嚴(yán)謹(jǐn)性和采購價格進(jìn)行把握。公司同意后項目方可簽署采購合同。3、適合招標(biāo)采購的物資必須招標(biāo)采購。標(biāo)書發(fā)售前要上報公司機物部審查、備案。4、工程施工鋼材采購時間跨度大，而鋼材市場價格波動頻繁，幅度也較大，不利于簽定固定價格合同。所以，無論鋼材的招標(biāo)、比價還是簽定合同，必須以《我的鋼鐵》網(wǎng)公布的施工地最近距離城市的網(wǎng)上價為價格形成的依據(jù)。采購當(dāng)天要打印網(wǎng)頁，以
5、備檢查。第三章物資核算進(jìn)一步加強物資核算工作，尤其要加強鋼材、水泥、地材、油料的核算。每種物資的核算目的和方式是不完全相同的，具體核算方式要求如下：1、鋼材的核算鋼材所占工程成本較大，核算最為重要，也較復(fù)雜。項目物資部門、計劃部門、工程部門是鋼材核算的主要部門。計劃部門在進(jìn)場后要提供工程材料計劃總量和分項工程材料計劃量，在施工過程中提供變更部分材料計劃數(shù)量。在核算過程中幾個相關(guān)部門的分工如下：（1）、物資部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計每種鋼材的進(jìn)場數(shù)量，發(fā)放數(shù)量，原材料的庫存數(shù)量，配合工程部門統(tǒng)計半成品數(shù)量和未進(jìn)入工程實體的成品數(shù)量；（2）、工程部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計已進(jìn)入工
6、程實體、但未計量的鋼材數(shù)量，非工程實體使用鋼材數(shù)量（不在計量范圍內(nèi)使用的數(shù)量），在物資部門配合下統(tǒng)計半成品和未進(jìn)入工程實體的成品數(shù)量；（3）、計劃部門提供已計量部分的鋼材數(shù)量。核算時幾個相關(guān)部門提供的數(shù)量要統(tǒng)計在一張表格內(nèi)［見附表（三）］，相關(guān)責(zé)任人要簽字確認(rèn)。為減輕基層人員的工作量，減少重復(fù)工作，取消原計劃部門提供的月度材料使用計劃表和物資部門的月度材料采購計劃表，相關(guān)內(nèi)容都體現(xiàn)在附表（三）中。2、水泥和地材的核算水泥和地材的核算分為兩個步驟：混凝土數(shù)量的核算和實際生產(chǎn)混凝土使用水泥和地材數(shù)量的核算。（1）、混凝土的核算。計劃部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計已計量部
7、分每種規(guī)格混凝土數(shù)量；工程部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計尚未計量部分每種規(guī)格混凝土數(shù)量，并統(tǒng)計非實體工程中使用混凝土數(shù)量（如臨建用）；物資部門在攪拌站配合下統(tǒng)計每種規(guī)格混凝土實際生產(chǎn)數(shù)量。［見附表（四）］（2）、水泥、地材的核算。試驗部門負(fù)責(zé)提供每種規(guī)格混凝土的配合比；物資部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計每種水泥、地材的進(jìn)場數(shù)量和庫存數(shù)量。［見附表（五）］粉煤灰、礦粉和混凝土外加劑的核算方式與水泥、地材相同。3、油料的核算物資部門的油料核算當(dāng)前只要求做收、發(fā)平衡的核算。收、發(fā)平衡的核算就是通過油料保管員的收、發(fā)登記，相關(guān)人員的簽字，對油料入庫數(shù)量和發(fā)放數(shù)量的相互印證。是對采購數(shù)量、發(fā)放
8、數(shù)量的監(jiān)測和對采購人員和保管人員的監(jiān)督。［見附表（六）］第四章物資內(nèi)業(yè)內(nèi)業(yè)資料方面，取消原《月物資采購計劃表》，改用附表（
