會議承辦代理合同范文

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1、廈門會議網(wǎng)咨詢熱線:0592-www.xm-huiyi.com會議承辦代理合同(范文)甲方：乙方：經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的_________會議全部交由乙方承辦。會議地點是_______________________會議時間____年____月____日至____年____月____日。主會場是_______________________二、乙方提供如下會議服務(wù)：1、禮儀及接待2、會議交通3、會場布置4、會議餐飲安排5、會議秩序維持6、會議秘書服務(wù)7、會議代表住宿安排8、會務(wù)考察

2、安排及夜間娛樂支持9、返程票務(wù)服務(wù)及站場接送10、財務(wù)協(xié)助。■各項服務(wù)分?jǐn)⑷缦拢?、禮儀及接待乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀，設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月

3、____日____時，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通□國內(nèi)長途□國際長途，費用按酒店商務(wù)電話收費，記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。2、會議名錄制作要求為：開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。3、會議發(fā)言材料制作：開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為______

4、__，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前?！鰰h交通廈門會議網(wǎng)咨詢熱線:0592-www.xm-huiyi.com1、站場接送根據(jù)實際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排輛座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運輸?shù)姆绞?，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出

5、，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個人支付)，甲方確認(rèn)：下列人員由會務(wù)組承擔(dān)送站場費用，除此之外，均由個人承擔(dān)?；蛘撸杭追酱_認(rèn)，所有與會人員的送站場費用由會務(wù)組承擔(dān)；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔(dān)。甲方確認(rèn)：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標(biāo)準(zhǔn)為___座______車。2、會務(wù)交通乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___

6、輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?。甲?或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至晚會/宴會現(xiàn)場(地點為：_____________________________________)。用車行程為(往返/單程，選擇)。乙方于___月___日___時至___月___日___時提供______噸貨車______輛，負(fù)責(zé)運輸會議材料，行程為______至______

7、。包括裝卸，費用合計為______元。■會場布置乙方應(yīng)在__月__日前預(yù)訂______________________會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置：1、主席臺要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè)____席位，背景為____________材料，投影簾要求(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn)