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《會(huì)議承辦代理合同(范例)》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、會(huì)議承辦代理合同(范例) 甲方: 乙方: 經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行?! ∫?、甲方主辦的_________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是_______________________ 會(huì)議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日。主會(huì)場(chǎng)是_______________________ 二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù): 1.禮儀及接待 2.會(huì)議交通 3.會(huì)場(chǎng)布置 4.會(huì)議餐飲安排 5.會(huì)議秩序維持 6.會(huì)議秘書(shū)服務(wù) 7.會(huì)議代表住宿安排 8.會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂(lè)支持 9
2、.返程票務(wù)服務(wù)及站場(chǎng)接送 10.財(cái)務(wù)協(xié)助。 ■各項(xiàng)服務(wù)分?jǐn)⑷缦拢骸 ?.禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐,汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)分別安排_(tái)___名禮儀,設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí),乙方制作),引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),乙方提供名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng),編制會(huì)議名錄。禮儀工作時(shí)間為_(kāi)___月____日____時(shí)至____月____日____時(shí),下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_(kāi)___月____日____時(shí)至____月____日____時(shí),
3、乙方提供一條接待熱線電話,熱線電話開(kāi)通□國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途□國(guó)際長(zhǎng)途,費(fèi)用按酒店商務(wù)電話收費(fèi),記入甲方會(huì)議支出——除非甲方工作人員許可,乙方人員不得使用熱線電話。 2.會(huì)議名錄制作要求為: 開(kāi)本________,____色印刷,內(nèi)文紙張為_(kāi)_______紙,封面為_(kāi)_______,制作____份,單價(jià)為_(kāi)_______,交貨時(shí)間為_(kāi)___月____日前?! ?huì)議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站?! ?.會(huì)議發(fā)言材料制作: 開(kāi)本________,____色印刷,內(nèi)文紙張為_(kāi)_______紙,封面為_(kāi)_______,制作____份
4、,單價(jià)為_(kāi)_______,交貨時(shí)間為_(kāi)___月____日前?! 鰰?huì)議交通 1.站場(chǎng)接送 根據(jù)實(shí)際需要,乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排輛座空調(diào)巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________機(jī)場(chǎng)(汽車站、火車站)。按照先到集合,統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞?,安排與會(huì)代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字?! ∷驼緢?chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前,確認(rèn)需要送站場(chǎng)
5、的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付),甲方確認(rèn): 下列人員由會(huì)務(wù)組承擔(dān)送站場(chǎng)費(fèi)用,除此之外,均由個(gè)人承擔(dān)?! 』蛘撸杭追酱_認(rèn),所有與會(huì)人員的送站場(chǎng)費(fèi)用由會(huì)務(wù)組承擔(dān);或者全部與會(huì)人員的送站場(chǎng)費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。 甲方確認(rèn):需要會(huì)議期間提前送離的人員有,具體時(shí)間是___月___日___時(shí),乘用車標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)__座______車?! ?.會(huì)務(wù)交通 乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________酒店,用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)。甲方(或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合
6、需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)?! ∮赺__月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________酒店,用于接送會(huì)務(wù)人員至晚會(huì)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)(地點(diǎn)為:_____________________________________)。用車行程為(往返/單程,選擇)?! ∫曳接赺__月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)提供______噸貨車______輛,負(fù)責(zé)運(yùn)輸會(huì)議材料,行程為_(kāi)_____至______。包括裝卸,費(fèi)用合計(jì)為_(kāi)_____元。 ■會(huì)場(chǎng)布置 乙方應(yīng)在__月__日前預(yù)訂_____
7、_________________會(huì)場(chǎng),并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布置: 1.主席臺(tái)要求鮮花____盆,____色地毯,絨布主持臺(tái),主席臺(tái)設(shè)____席位,背景為_(kāi)___________材料,投影簾要求(____×____),投影儀要求____流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無(wú)線麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺(tái)配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī)),主席臺(tái)配備電工一名