勘察設(shè)計類檔案管理綜述

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1、勘察設(shè)計類檔案管理綜述勘察設(shè)計類檔案管理綜述勘察設(shè)計類檔案管理綜述　　1引言　　面對日益激烈的市場競爭，我國勘察設(shè)計咨詢業(yè)迫切需要增強自身知識產(chǎn)權(quán)保護意識，同時承認并尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)及合法權(quán)益。為了保護與管理勘察設(shè)計咨詢企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造，豐富與發(fā)展原創(chuàng)性智力成果，增加企業(yè)自主知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)量并提高其質(zhì)量，增強企業(yè)自主創(chuàng)新能力和市場競爭力，同時尊重并合法利用他人的知識產(chǎn)權(quán)，為此，對勘察設(shè)計文件檔案管理具有極其重要的作用。本文通過明確勘察設(shè)計文件檔案管理的對象及特點，探討了其管理的方法及程序，并針對目前勘察設(shè)計

2、文件檔案管理工作中出現(xiàn)的問題提出了相應(yīng)的對策，為進一步完善我國勘察設(shè)計文件檔案管理提供了有益的參考。　　2檔案管理的對象及特點　　勘察設(shè)計的文件檔案主要包括勘察、設(shè)計、咨詢活動和科研活動中形成的，以各種載體所表現(xiàn)的文字作品、圖形作品、模型作品、建筑作品等勘察設(shè)計咨詢作品。勘察設(shè)計文件檔案包括以下內(nèi)容：　　1)工程勘察投標方案，專業(yè)工程設(shè)計投標方案，建筑工程設(shè)計投標方案。工程咨詢投標方案等；　　2)工程勘察和工程設(shè)計階段的原始資料、計算書、工程設(shè)計圖及說明書、技術(shù)文件和工程總結(jié)報告等；　　3)工程咨詢的項目建議書、可行性研究報告、

3、專業(yè)性評價報告、工程評估書、監(jiān)理大綱等；　　4)科研活動的原始數(shù)據(jù)、設(shè)計圖及說明書、技術(shù)總結(jié)和科研報告等；　　5)企業(yè)自行編制的計算機軟件、企業(yè)標準、導則、手冊、標準設(shè)計等?！　】辈煸O(shè)計文件檔案管理有如下特點：　　1)成套性。一個勘察設(shè)計項目所形成的若干相關(guān)文件材料，這些文件材料既以不同工作階段相區(qū)別，又與總體科技程序和科技內(nèi)容相聯(lián)系，構(gòu)成了一個反映該項目勘察設(shè)計活動的材料整體，是一個密切聯(lián)系、有機結(jié)合的整體?！　?)專業(yè)技術(shù)強。我院是廣西自治區(qū)唯一的公路工程專業(yè)勘察設(shè)計甲級院，其專業(yè)技術(shù)檔案又具有專業(yè)性強、科技含量高、分類細致

4、等特點。勘親設(shè)計類檔案具有較強的專業(yè)性，不同的專業(yè)又有著不同的技術(shù)內(nèi)容和方法，在哪一個專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域形成的檔案，就集中地反映哪一個專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的科技內(nèi)容及相關(guān)的技術(shù)方法和手段?！　?)利用率高。近年來，隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展和專業(yè)技術(shù)普及率的提高，檔案的查詢和使用的機率越來越高，有些項目可以大量地、重復(fù)多次地運用于新的勘察設(shè)計項目，特別是記述和反映新技術(shù)、新工藝的檔案，其利用率更高?！　?方法及程序　　為確保歸檔的勘察設(shè)計文件完整、準確，便于檔案資料的查閱使用、質(zhì)量問題的追溯、落實質(zhì)量終身責任制，根據(jù)目前國內(nèi)勘察設(shè)計文件檔案管理的

5、發(fā)展狀況、經(jīng)驗和趨勢，結(jié)合質(zhì)量管理體系GB／T19001—2008一IS09001：2008標準和我院的成功經(jīng)驗，對各階段勘察設(shè)計成果文件、記錄和資料歸檔的種類、歸檔文件的裝訂要求、歸檔交接方法、責任等提出以下管理方法和程序：　　3．1按不同階段項目歸檔文件的種類要求　　l、預(yù)可行性研究、可行性研究、方案設(shè)計、初步設(shè)計階段：a)在向顧客提交成果文件的同時，歸檔相同的成果文件以及內(nèi)容完全一致的電子光盤；b)在接到主管部門批文時追加歸檔有關(guān)的批復(fù)文件。裝訂好的校審記錄及校審的全部圖、表、文字、計算書原稿，分類裝訂的勘察原始記錄、做為

6、依據(jù)的的數(shù)據(jù)資料、各類技術(shù)報告、技術(shù)工作總結(jié)，質(zhì)量記錄等保存在承擔項目部門，保存期三年。　　2、施工圖設(shè)計階段：a)在向顧客提交成果文件的同時，歸檔相同的成果文件以及內(nèi)容完全一致的電子光盤；b)上述成果提交后一個月內(nèi)，提交下列文件歸檔：勘察設(shè)計成果的藍曬底圖清樣、裝訂好的校審記錄及校審的全部圖、表、文字、計算書原稿分類裝訂的勘察原始記錄、做為依據(jù)的數(shù)據(jù)資料、各類技術(shù)報告、技術(shù)工作總結(jié)裝訂成冊的質(zhì)量管理記錄，包括：產(chǎn)品要求評審記錄及各種附件、項目工作計劃、勘察大綱、勘察成品檢驗記錄、技術(shù)及安全交底記錄、外業(yè)驗收記錄、設(shè)計輸入登記表

7、、假定輸入單、技術(shù)指令、互提資料單、互提資料單、設(shè)計評審記錄、設(shè)計確認情況表、勘察、設(shè)計、測量成品批準放行單c)設(shè)計過程中與顧客之間涉及質(zhì)量責任的來往文件及處理記錄?！　?、工程竣工(交工)驗收后一個月內(nèi)，提交下列文件歸檔：a)有常駐工地設(shè)計代表的：工地日記及相關(guān)附件、設(shè)計修改通知書、現(xiàn)場照片b)無常駐工地設(shè)計代表的：服務(wù)驗證表、設(shè)計修改通知書、現(xiàn)場照片、后期服務(wù)期間，與顧客之間涉及質(zhì)量責任的來往文件及處理記錄?！　?、竣工(交工)驗收后如發(fā)生與項目有關(guān)的記錄要隨時歸檔?！　?、工程地質(zhì)勘察項目：工程地質(zhì)勘察報告及有關(guān)附件、內(nèi)容

8、完全一致的電子光盤、勘察大綱、校審記錄及校審的原稿、成果清樣、外業(yè)驗收記錄、勘察成品批準放行單、技術(shù)總結(jié)?！　?．2歸檔手續(xù)　　1、項目負責人將符合本規(guī)定要求的歸檔文件整理、裝訂好，填寫《勘察設(shè)計項目文件歸檔交接表》一式2份；　　2、將歸檔文件和《勘察設(shè)計項目文