會議承辦代理合同（范例）

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1、會議承辦代理合同（范例）　　甲方：　　乙方：　　經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行?！　∫弧⒓追街鬓k的_________會議全部交由乙方承辦。會議地點是_______________________　　會議時間____年____月____日至____年____月____日。主會場是_______________________　　二、乙方提供如下會議服務：　　1.禮儀及接待　　2.會議交通　　3.會場布置　　4.會議餐飲安排　　5.會議秩序維持　　6.會議秘書服務　　7.會議代表住宿安排　　8.會務考察安排及夜間娛樂支持　　9

2、.返程票務服務及站場接送　　10.財務協(xié)助?！　　龈黜椃辗謹⑷缦拢骸　?.禮儀及接待　　乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀，設立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作)，引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時，

3、乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通□國內長途□國際長途，費用按酒店商務電話收費，記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話?！　?.會議名錄制作要求為：　　開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前?！　h名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站?！　?.會議發(fā)言材料制作：　　開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為________，制作____份

4、，單價為________，交貨時間為____月____日前?！　　鰰h交通　　1.站場接送　　根據(jù)實際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排輛座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運輸?shù)姆绞?，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字?！　∷驼緢鲑M用同上述約定。雙方應在___月___日前，確認需要送站場

5、的名單。甲方應該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認：　　下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔?！　』蛘撸杭追酱_認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔?！　〖追酱_認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標準為___座______車?！　?.會務交通　　乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務人員至會場。甲方(或者乙方)負責通知并集合

6、需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)?！　∮赺__月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務人員至晚會/宴會現(xiàn)場(地點為：_____________________________________)。用車行程為(往返/單程，選擇)。　　乙方于___月___日___時至___月___日___時提供______噸貨車______輛，負責運輸會議材料，行程為______至______。包括裝卸，費用合計為______元?！　　鰰霾贾谩　∫曳綉赺_月__日前預訂_____

7、_________________會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置：　　1.主席臺要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設____席位，背景為____________材料，投影簾要求(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名