關(guān)于郵件收發(fā)程序及相關(guān)規(guī)定

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1、郵件收發(fā)程序及相關(guān)規(guī)定項(xiàng)目部成立收發(fā)室，負(fù)責(zé)職工郵件、快遞、信函收發(fā)，單位報(bào)紙、雜志等分發(fā)。收發(fā)室位于行政樓一樓大廳，由辦公室負(fù)責(zé)管理。郵件收發(fā)程序及具體規(guī)定如下：一、收發(fā)管理程序（一）郵件、信函等管理程序：簽收——入庫(kù)建賬——電話通知——職工領(lǐng)取。（二）報(bào)紙雜志管理分發(fā)程序：接收——入庫(kù)建賬——按單位分揀。二、收發(fā)管理要求（一）辦公室收發(fā)員負(fù)責(zé)簽名簽收各類郵件。對(duì)于誤投和無人認(rèn)領(lǐng)的郵件負(fù)責(zé)退回投送郵局。（二）收發(fā)員接收郵件后，立即建賬入庫(kù)，詳細(xì)登記郵件名稱、收件單位、收件人、電話號(hào)碼、接收時(shí)間，以備查驗(yàn)核對(duì)。（三）收發(fā)員負(fù)責(zé)通知收件人領(lǐng)取郵件，對(duì)收件人姓名、單位等聯(lián)系方

2、式不清楚的，收發(fā)室不負(fù)責(zé)查驗(yàn)，保管三天，無人領(lǐng)取的一律退回。急件、密件、機(jī)密級(jí)文件不得在收發(fā)室存放，簽收登記后，收發(fā)員立即通知領(lǐng)取，當(dāng)天發(fā)放。（四）收發(fā)員負(fù)責(zé)將報(bào)紙、雜志、賀卡等按單位分揀，擺放整齊，各單位自行派人及時(shí)領(lǐng)取，收發(fā)室不負(fù)責(zé)通知單位。一周內(nèi)未領(lǐng)取的，收發(fā)室按照廢件處理。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavin

3、gscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender（五）收件人接到通知后，三天內(nèi)攜本人身份證或其它有效證件到收發(fā)室簽字領(lǐng)取。掛號(hào)信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等貴重郵件，以及其它急件、密件、機(jī)密級(jí)文件，必須由本人領(lǐng)取，不得代領(lǐng)。（六）收發(fā)員負(fù)責(zé)收發(fā)室日常管理，維護(hù)收發(fā)室內(nèi)正常工作秩序，禁止無關(guān)人員隨便進(jìn)入工作間。三、其它（一）項(xiàng)目部成立收發(fā)室是方便職工工作、生活的一件好事，各單位要及時(shí)將郵件領(lǐng)取程序、注意事項(xiàng)向職工傳達(dá)，把好事做好。（二）郵件領(lǐng)取時(shí)間：周一至周五，上午8:00～1

4、1：30，下午14:00～17：30，并隨項(xiàng)目部作息時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。郵件查詢電話：7678111。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender收發(fā)室管理規(guī)定一、不遲到不早退，堅(jiān)守工

5、作崗位，態(tài)度和藹，嚴(yán)禁與人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。二、嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于郵件收發(fā)程序及相關(guān)規(guī)定》，不準(zhǔn)私拆信件和向外借閱報(bào)刊雜志。三、維護(hù)和保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，收發(fā)室內(nèi)嚴(yán)禁存放私人物品和易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)物品，嚴(yán)禁使用大功率家用電器。四、認(rèn)真負(fù)責(zé)，妥善保管未及時(shí)領(lǐng)取的郵件，簽收、發(fā)放必須賬目清楚，先簽字后領(lǐng)取，因工作疏忽發(fā)生遞件錯(cuò)誤并造成損失的，收發(fā)員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、維護(hù)收發(fā)室內(nèi)正常工作秩序，禁止無關(guān)人員隨便進(jìn)入工作區(qū)域。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountona

6、regularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender郵件、快遞收發(fā)記錄序號(hào)郵件名稱（快遞名稱、單號(hào)）收件單位（姓名）收件人電話簽收時(shí)間簽收人領(lǐng)取時(shí)間領(lǐng)取人身份證號(hào)碼領(lǐng)取人簽字備注1　　　　　　　　　2　　　　　　　　　3　　　　　　　　　4　　　　　　　　　5　　　　　　　　　6　　　　　　　　　7　　　　　　　　　8　

7、　　　　　　　　9　　　　　　　　　10　　　　　　　　　11　　　　　　　　　12　　　　　　　　　13　　　　　　　　　14　　　　　　　　　15　　　　　　　　　說明：掛號(hào)信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等貴重郵件，以及其它急件、密件、機(jī)密級(jí)文件，必須由本人憑身份證等有效證件領(lǐng)取，不得代領(lǐng)。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electr