合同管理會(huì)簽制度

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1、公司合同會(huì)審制度第一章總則第一條為防范和控制合同可能的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對(duì)合同制定的監(jiān)督，規(guī)范公司合同制定行為，制定本制度。第二條本制度適用于公司各類格式合同、部門合同文本的制定，以及對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對(duì)方擬定的合同的會(huì)審。第三條本制度所稱會(huì)審，指合同在擬稿以后、正式生效之前，由合同關(guān)鍵條款涉及的其他專業(yè)部門（如技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門）會(huì)同公司法律顧問對(duì)合同文本進(jìn)行審核。第二章合同的會(huì)審內(nèi)容及要點(diǎn)第四條合同擬定。（1）法律顧問會(huì)同各部門起草公司格式合同、各部門擬定本部門合同文本以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合同對(duì)方擬定合同的，分別由法律顧問、各部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同在會(huì)

2、審過程中的傳遞。（2）合同擬定者須按公司規(guī)定在“合同會(huì)審單”上填寫合同會(huì)審部門及人員名稱。（3）合同擬定者負(fù)責(zé)合同連同“合同會(huì)審單”在整個(gè)會(huì)審過程的傳遞，直到合同蓋上合同專用章后結(jié)束。第五條合同會(huì)審主體及內(nèi)容。（1）法律顧問主要負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人身份和資格的審查及合同爭議解決方式的審核。（2）技術(shù)部門主要負(fù)責(zé)對(duì)合同標(biāo)的物是否符合國家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)計(jì)能力等）、公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審查。（3）財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同對(duì)方資信情況、價(jià)款支付等的審查。（4）法律顧問和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)違約責(zé)任條款的審查，包括違約金的賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計(jì)算等。第六條合同會(huì)審要點(diǎn)。（1）合法

3、性。包括合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法；合同訂立程序是否符合規(guī)定，會(huì)審意見是否齊備；資金的來源、使用及結(jié)算方式是否合法，資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)是否齊備等。（2）經(jīng)濟(jì)性。主要指合同內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。（3）可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格；擔(dān)保方式是否可靠；擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。（4）嚴(yán)密性。包括合同條款及有關(guān)附件是否完整齊備；文字表述是否準(zhǔn)確；附加條件是否適當(dāng)合法；合同約定的權(quán)利義務(wù)是否明確；數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確。第三章合同會(huì)審管理規(guī)定第七條參與合同會(huì)審的部門應(yīng)根據(jù)會(huì)審職責(zé)安排人員按時(shí)參加會(huì)審工作。第八條會(huì)審人員應(yīng)

4、對(duì)合同中相關(guān)內(nèi)容認(rèn)真仔細(xì)審查，發(fā)現(xiàn)疑問之處，應(yīng)及時(shí)與合同擬定部門進(jìn)行溝通。第九條會(huì)審中發(fā)現(xiàn)合同中確有不妥之處的，應(yīng)責(zé)成合同擬定部門修改或重?cái)M，直至確認(rèn)無誤。第十條各會(huì)審部門對(duì)合同的會(huì)審工作時(shí)間累計(jì)不得超過2個(gè)工作日。第十一條會(huì)審?fù)ㄟ^的合同報(bào)總經(jīng)理審批后，應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行分類連續(xù)編號(hào)，并由合同檔案管理人員專人保管。第十二條根據(jù)法律規(guī)定及公司需要，已簽訂需要備案的合同文本應(yīng)及時(shí)報(bào)經(jīng)國家有關(guān)主管部門審查或備案。公司合同會(huì)簽審批表填制日期：合同編號(hào):序號(hào)：主辦部門合同承辦人部門負(fù)責(zé)人合同名稱簽約對(duì)方合同內(nèi)容合同金額（小寫）相關(guān)業(yè)務(wù)部門意見1、合同的可行性()2、合同的技

5、術(shù)性()3、合同的安全性()4、其它說明負(fù)責(zé)人：日期：財(cái)務(wù)部門意見1、資金落實(shí)和調(diào)配的合理性()2、收、付款條款的合理、合規(guī)性()3、發(fā)票是否符合規(guī)定()4、索賠條款是否合理合法()5、合同的概預(yù)算情況是否合理、清晰()6、其他說明審核人：部門負(fù)責(zé)人：日期：日期：法律顧問意見1、合同內(nèi)容的合法性()2、合同內(nèi)容的嚴(yán)密性()3、仲裁條款的合理性()4、其它說明法律負(fù)責(zé)人：日期：分管負(fù)責(zé)人意見分管負(fù)責(zé)人：日期：公司總經(jīng)理審批意見簽字：日期：__________公司合同檔案表序號(hào)合同名稱合同雙方合同內(nèi)容合同期限合同金額合同執(zhí)行情況責(zé)任人