職場(chǎng)溝通禮儀ppt課件

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時(shí)間:2018-10-07

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1、職場(chǎng)中的溝通.語言藝術(shù)聲音的重要性無論是在商場(chǎng)或者社交生活中,擁有響充悅耳的聲音是一項(xiàng)有價(jià)值的資產(chǎn),令人討厭的聲音只有一個(gè)好處,就是經(jīng)常讓人忍不住想糾正。說話時(shí)的聲音要注意:○所說的話明白易懂,且措辭清楚。○擁有低而飽滿的音調(diào),讓人覺得你信心十足?!鹂跉鈭?jiān)定,這可以增添你說話的權(quán)威性?!鹫Z速適當(dāng),不疾不徐,無論如何,一定要避免聲音單調(diào),音調(diào)要熱誠、親切和充滿活力,表達(dá)出強(qiáng)烈的情感。○說話時(shí)沒有方言口音,否則可能不太易懂且顯得不悅耳。聆聽的藝術(shù)○對(duì)你身邊人所說的話表現(xiàn)出興趣,即使你是假裝的?!饘?duì)說話者應(yīng)表示尊重,即使話題不吸引你?!鹑绻蛔屑?xì)聆聽,甚至可能錯(cuò)失賺得數(shù)百萬元生意的良機(jī)。

2、以下的情形,表示你聽得很清楚:○只記得某人談話的內(nèi)容,對(duì)他的相貌和他說話時(shí)周圍的環(huán)境沒有深刻的印象?!鹩浀萌空勗挼闹攸c(diǎn),尤其是有關(guān)你職責(zé)的任何話題?!饡?huì)議或討論會(huì)的結(jié)尾,你提出了真知卓見?!鸢疡雎犚伯?dāng)成一種學(xué)習(xí)。如何聆聽效果比較好專心注意對(duì)方講話的內(nèi)容,而不是對(duì)方的外表長(zhǎng)相和交談周圍的環(huán)境等,你能夠記住交談的重點(diǎn),尤其談及到與自己有關(guān)的內(nèi)容,如果是工作交談,要明白哪些是自己應(yīng)該做的屬于自己的職責(zé);在交談或者會(huì)議結(jié)束,你能夠?qū)τ嘘P(guān)你內(nèi)容提出針對(duì)性的或者能夠反映水平的問題;如何開頭或引出話題適當(dāng)?shù)闹w語言是一種好的會(huì)話○與別人見面時(shí)不要站得太先靠近,而且千萬記得,臉上不要有生氣的表情

3、,要使自己的身體與對(duì)方保持距離,挨得太近,就會(huì)侵犯對(duì)方的私人活動(dòng)空間范圍;也不要離得太遠(yuǎn),免得影響談話的效果?!鸾^對(duì)不要把對(duì)方逼到墻邊,否則他會(huì)覺得你把他囚禁起來因而覺得有壓迫感。記得給別人留點(diǎn)轉(zhuǎn)身的空間,這意味著他能自由轉(zhuǎn)向走開。○談話的時(shí)候動(dòng)作幅度不宜過大,身子不要東歪西倒,也不要因過分激動(dòng)而使勁地?fù)]舞雙臂,在對(duì)方的眼前晃動(dòng);把雙手插在口袋里也不太雅觀,如果用手作比劃,注意運(yùn)用恰當(dāng)?shù)氖謩?shì),避免引起誤會(huì)?!甬?dāng)你在一個(gè)團(tuán)體中談話,你的肢體語言若不是快活、文雅,相反的就是魯莽、消極。下列的肢體語言告訴別人 你正在專心聆聽○雙眼注視說話者的臉部,視線不要毫無目的地四處游移?!鹋c某人談話

4、時(shí)端端正正地坐著,當(dāng)然,不是一動(dòng)也不動(dòng)?!痣p腳保持不動(dòng),不要一直改變位置,或者交叉來交叉去。因?yàn)楹笳叩闹w語言不是表示關(guān)節(jié)疼痛,就是意味著急欲離開。如果你讓膝部上下抖動(dòng),那表示你對(duì)現(xiàn)在的公司厭倦了。○如果你是正在洽商的婦女,請(qǐng)注意自己的坐姿。如果你穿著短窄裙,坐著時(shí)就要雙腳并攏,否則等于是對(duì)在場(chǎng)的男士發(fā)出錯(cuò)誤的肢體語言,做了曖昧的暗示而不自知。?!鹩泻玫淖诉€不夠,談話時(shí)候應(yīng)臉帶微笑、懷有自信或興趣;雙眼看著對(duì)方,不要東顧西盼,顯得心神不定;有時(shí)為表示聽得仔細(xì),可點(diǎn)頭表示聽明白對(duì)方說話的意思。擁有好口才基本上,有好口才的人大都是:○見聞廣博,喜好閱讀雜志和書報(bào)?!饻匚呐逞??!鹋d趣廣

5、泛。○熱心、活潑。因?yàn)橛锌诓诺娜四埽骸鹱寗e人感覺親切。○給他人意見和希望。○使時(shí)間愉快地飛逝。有好口才的人可展現(xiàn)迷人的儀態(tài)○能談各種主張,即使不懂,也能侃侃而談?!饘?duì)別人正在做的事,如何做和從何開頭,都表現(xiàn)出興趣?!鹉芸焖俚馗淖?cè)掝}?!鹬廊绾吻擅畹剞D(zhuǎn)移聽眾感興趣的題目?!鸩徊遄臁4驍嗳苏f話是非常魯莽的事,即使對(duì)方把時(shí)間拖得很久。應(yīng)在適應(yīng)的時(shí)機(jī),轉(zhuǎn)換另一個(gè)題目來打斷現(xiàn)在的談話?!鹫勑┙?jīng)驗(yàn)和知識(shí)性的話題,而不是憑空臆測(cè)?!鹋c人談話時(shí)要兩眼直視對(duì)方。○避免在大庭廣眾下糾正別人的陳述、語法或發(fā)音?!鸶嬷聜冋嬲信d趣的好消息,并且協(xié)助傳布那個(gè)好消息?!鹩焉频蒯槍?duì)陌生人或事物發(fā)問,而不是

6、打聽的方式?!鹩卸Y地接受贊美,不要拒絕別人的美意?!鹫\心誠意并利用適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),溫文地贊美?!鹬篮螘r(shí)可談?wù)?,何時(shí)不談?!饻?zhǔn)備好許多有趣的話題?!鸩辉趧e人面前駁斥某人的話?!鹪谝粋€(gè)團(tuán)體里,你不能只對(duì)著一個(gè)人演講,應(yīng)該是全體;○幫助害羞的人覺得自己是談話中的一分子?!鸶杏X出自己的言談無趣時(shí),知道該怎么應(yīng)變?!鹂鞓返夭饺胍粋€(gè)令人困窘、無聲的會(huì)場(chǎng)?!饟碛杏哪校瑳]有幽默感徒有良好的個(gè)人關(guān)系,談話仍會(huì)毫無結(jié)果。當(dāng)你無話可說○推動(dòng)任何談話最好的方法就是把焦點(diǎn)放在對(duì)方身上?!鹑绻c你交談的新來者有家庭,你就可以問他有關(guān)家庭吧的問題?!饘?duì)出門在外的人表現(xiàn)出同情心,會(huì)使得對(duì)方感覺非常溫暖,進(jìn)而使對(duì)

7、方喜歡你?!馂榱瞬蛔屨勗挸霈F(xiàn)冷場(chǎng),你可以對(duì)與你共進(jìn)晚餐的伙伴談?wù)勚魅说牟妥罉邮?。哪些話題最好避免交談.涉及金錢的個(gè)人私事。.年齡:通常對(duì)于交情不深的女士,不要詢問對(duì)方的年齡。.健康:通常在見面的時(shí)候只是禮節(jié)性地問候一下對(duì)方的身體,不作實(shí)質(zhì)性的、具體的說明。.具有爭(zhēng)議性的或談話者感上較敏感的話題:諸如政治、宗教、人工流產(chǎn)、同性戀、對(duì)方在生活上和生理上的缺陷等等。.流言蜚語:沒有事實(shí)根據(jù)的、胡亂猜測(cè)的消息過多地談?wù)撟约旱淖优驉廴耍?令人掃興或厭倦的話題:比如一味地抱怨、

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