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《【高級教程】hr從菜鳥到高手:精美ppt制作思路和技巧》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、PPT制作思路和技巧【高級教程】從菜鳥到高手:思路篇20minutes技巧篇20minutes思路篇技巧篇目的視覺效果設(shè)計法則九步法為什么要做PPT?我們期望用好PowerPoint以后會議時間縮短報告說服力增強(qiáng)訂單成交率提高56制作PPT只有一個目標(biāo):更有效的溝通!思路篇技巧篇目的視覺效果設(shè)計法則九步法你愿意看這樣的幻燈片嗎?8你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎?9可大部分不都是像上面那樣設(shè)計的嗎?聽眾看PPT的三大溝通障礙使用PPT的溝通障礙沒興趣沒看懂沒印象大腦偏愛圖形沒興趣--視覺化--用圖說話永不放棄的
2、馬云馬云,1964年10月15日,浙江省杭州市人,阿里巴巴集團(tuán)主要創(chuàng)始人之一?,F(xiàn)任阿里巴巴集團(tuán)主席和首席執(zhí)行官,他是《福布斯》雜志創(chuàng)辦50多年來成為封面人物的首位大陸企業(yè)家,曾獲選為未來全球領(lǐng)袖。除此之外,馬云還擔(dān)任軟銀集團(tuán)董事、中國雅虎董事局主席、亞太經(jīng)濟(jì)合作組織(APEC)下工商咨詢委員會(ABAC)會員、杭州師范大學(xué)阿里巴巴商學(xué)院院長、華誼兄弟傳媒集團(tuán)董事。大腦偏愛簡潔沒看懂--一目了然--保持簡單1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多,觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公
3、路上哪些廣告牌你留下印象?大腦偏愛結(jié)構(gòu)沒印象—講故事—找對結(jié)構(gòu)講故事:讓別人能記住你的PPT呈現(xiàn)給聽眾聽眾能記住毫無收獲有效吸收零星觀點123零星觀點一個典型的故事結(jié)構(gòu)20企業(yè)的利潤正在下滑你們在尋求解決方案如果不采取措施,利潤就會一直下滑你們希望利潤增加讓我們來幫助你大腦會自我完成余味—語境—心有靈犀一點通思路篇技巧篇目的視覺效果設(shè)計法則九步法你要懂點平面設(shè)計--清晰圖文排版是否對齊表格正文是否對齊頁面標(biāo)題是否對齊對齊段落間距是否對齊無關(guān)內(nèi)容是否分離段落層次是否區(qū)隔圖片文字是否協(xié)調(diào)聚攏相關(guān)內(nèi)容是否匯聚更改
4、字號變換顏色對比突出重點一致的排版一致的字體一致的配色重復(fù)一致的模板刪除多余的文字刪除多余的顏色刪除多余的特效降噪刪除多余的背景讓大腦可以思考讓眼睛可以休息留白讓視野可以聚焦思路篇技巧篇目的視覺效果設(shè)計法則九步法31文檔變PowerPoint?1.理解3.制作2.想象哪些場合適合用PPT?32常見PPT的出爐過程每天工作這么忙?哪有時間折騰PPT?為什么你做不出好的幻燈片?沒有思路,沒有邏輯對匯報材料不熟悉缺乏好的表達(dá)形式缺乏基本的美感我們認(rèn)為原因是:對幻燈片認(rèn)識不清晰技術(shù)不夠?33菜鳥會想高手會想母版是哪
5、里下載的?為什么用這個母版?背景主題能不能復(fù)制過來?背景主題和論點是否協(xié)調(diào)?動畫特效我要是能做出來就好了!動畫對溝通有幫助嗎?他的圖表怎么就這么漂亮呢?有更合理的圖表來表達(dá)觀點嗎?這個字體哪里來的?字體字型對聽眾閱讀有影響嗎?色彩該怎么調(diào)整才好看呢?光影設(shè)置如何和現(xiàn)場燈光匹配?PPT真漂亮??!PPT有說服力嗎?…………從菜鳥到高手錯誤可能有許多種,但有他們都有幾個共同點:雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的PPT?我怎么才能做到???哪些場合適合用PPT?37只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考圖表化表達(dá)
6、高效PPT設(shè)計九步法結(jié)構(gòu)化思考,工作效率成倍提升!38完整的PPT制作流程1、確定本次要宣講的主題2、用Mindmanger或紙畫出提綱或邏輯結(jié)構(gòu)圖3、將構(gòu)思好提綱轉(zhuǎn)換成封面,目錄,標(biāo)題頁4、查找資料,隨時根據(jù)新資料調(diào)整邏輯框架5、將找到素材分類復(fù)制堆積到對應(yīng)的PPT6、在PPT模板庫找出和表達(dá)主題最匹配圖表7、統(tǒng)一排版和美化頁面,適當(dāng)增加動畫效果確定主題構(gòu)思邏輯組織素材系統(tǒng)排版持續(xù)優(yōu)化8、自播檢查錯字和動畫,再請2~3位朋友復(fù)查技巧篇思科篇排版方法動畫配色演示一目了然保持簡單注意力是有限的哪些場合適合用P
7、PT?43通過排版突出重點一頁P(yáng)PT中不超過7個概念不要換行可省略全部標(biāo)點符號和連接詞慎用英文縮寫只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題文字內(nèi)容不要超過10~12行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體哪些場合適合用PPT?44標(biāo)題應(yīng)該反映觀點!突出關(guān)鍵詞!PPT中的文字設(shè)計我們來演講,不是做視力檢查!這是48號字,你看得到嗎?這是40號字,你看得到嗎?這是32號字,你看得到嗎?這是24號字,你看得到嗎?這是16號字,你看得到嗎?這是12號字,你看得到嗎?這是8號字,你看得到嗎?45PPT中的文字設(shè)計大標(biāo)題至少用36號黑體一級標(biāo)題32號,
8、再加粗,很清楚二級標(biāo)題28號,再加粗,也很清楚三級標(biāo)題24號,再加粗,還算清楚四級標(biāo)題20號,再加粗,再小就看不到了46推薦字體和字號如何通過文字排版突出重點加粗,加大字號,變色But,我的PPT已經(jīng)是文字實在簡化不了,怎么辦?49思路一:提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題要點一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要點二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正