【高級(jí)教程】hr從菜鳥到高手：精美ppt制作思路和技巧

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1、PPT制作思路和技巧【高級(jí)教程】從菜鳥到高手：思路篇20minutes技巧篇20minutes思路篇技巧篇目的視覺效果設(shè)計(jì)法則九步法為什么要做PPT？我們期望用好PowerPoint以后會(huì)議時(shí)間縮短報(bào)告說(shuō)服力增強(qiáng)訂單成交率提高56制作PPT只有一個(gè)目標(biāo)：更有效的溝通！思路篇技巧篇目的視覺效果設(shè)計(jì)法則九步法你愿意看這樣的幻燈片嗎？8你能看懂這頁(yè)幻燈片在講什么嗎？9可大部分不都是像上面那樣設(shè)計(jì)的嗎？聽眾看PPT的三大溝通障礙使用PPT的溝通障礙沒(méi)興趣沒(méi)看懂沒(méi)印象大腦偏愛圖形沒(méi)興趣--視覺化--用圖說(shuō)話永不放棄的

2、馬云馬云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集團(tuán)主要?jiǎng)?chuàng)始人之一。現(xiàn)任阿里巴巴集團(tuán)主席和首席執(zhí)行官，他是《福布斯》雜志創(chuàng)辦50多年來(lái)成為封面人物的首位大陸企業(yè)家，曾獲選為未來(lái)全球領(lǐng)袖。除此之外，馬云還擔(dān)任軟銀集團(tuán)董事、中國(guó)雅虎董事局主席、亞太經(jīng)濟(jì)合作組織（APEC）下工商咨詢委員會(huì)(ABAC)會(huì)員、杭州師范大學(xué)阿里巴巴商學(xué)院院長(zhǎng)、華誼兄弟傳媒集團(tuán)董事。大腦偏愛簡(jiǎn)潔沒(méi)看懂--一目了然--保持簡(jiǎn)單1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來(lái)簡(jiǎn)潔高速公

3、路上哪些廣告牌你留下印象？大腦偏愛結(jié)構(gòu)沒(méi)印象—講故事—找對(duì)結(jié)構(gòu)講故事：讓別人能記住你的PPT呈現(xiàn)給聽眾聽眾能記住毫無(wú)收獲有效吸收零星觀點(diǎn)123零星觀點(diǎn)一個(gè)典型的故事結(jié)構(gòu)20企業(yè)的利潤(rùn)正在下滑你們?cè)趯で蠼鉀Q方案如果不采取措施，利潤(rùn)就會(huì)一直下滑你們希望利潤(rùn)增加讓我們來(lái)幫助你大腦會(huì)自我完成余味—語(yǔ)境—心有靈犀一點(diǎn)通思路篇技巧篇目的視覺效果設(shè)計(jì)法則九步法你要懂點(diǎn)平面設(shè)計(jì)--清晰圖文排版是否對(duì)齊表格正文是否對(duì)齊頁(yè)面標(biāo)題是否對(duì)齊對(duì)齊段落間距是否對(duì)齊無(wú)關(guān)內(nèi)容是否分離段落層次是否區(qū)隔圖片文字是否協(xié)調(diào)聚攏相關(guān)內(nèi)容是否匯聚更改

4、字號(hào)變換顏色對(duì)比突出重點(diǎn)一致的排版一致的字體一致的配色重復(fù)一致的模板刪除多余的文字刪除多余的顏色刪除多余的特效降噪刪除多余的背景讓大腦可以思考讓眼睛可以休息留白讓視野可以聚焦思路篇技巧篇目的視覺效果設(shè)計(jì)法則九步法31文檔變PowerPoint？1.理解3.制作2.想象哪些場(chǎng)合適合用PPT？32常見PPT的出爐過(guò)程每天工作這么忙？哪有時(shí)間折騰PPT?為什么你做不出好的幻燈片？沒(méi)有思路，沒(méi)有邏輯對(duì)匯報(bào)材料不熟悉缺乏好的表達(dá)形式缺乏基本的美感我們認(rèn)為原因是：對(duì)幻燈片認(rèn)識(shí)不清晰技術(shù)不夠？33菜鳥會(huì)想高手會(huì)想母版是哪

5、里下載的？為什么用這個(gè)母版？背景主題能不能復(fù)制過(guò)來(lái)？背景主題和論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)？動(dòng)畫特效我要是能做出來(lái)就好了！動(dòng)畫對(duì)溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)嗎？這個(gè)字體哪里來(lái)的？字體字型對(duì)聽眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場(chǎng)燈光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有說(shuō)服力嗎？…………從菜鳥到高手錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過(guò)齊、整、簡(jiǎn)、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的PPT？我怎么才能做到?。磕男﹫?chǎng)合適合用PPT？37只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考圖表化表達(dá)

6、高效PPT設(shè)計(jì)九步法結(jié)構(gòu)化思考，工作效率成倍提升！38完整的PPT制作流程1、確定本次要宣講的主題2、用Mindmanger或紙畫出提綱或邏輯結(jié)構(gòu)圖3、將構(gòu)思好提綱轉(zhuǎn)換成封面，目錄，標(biāo)題頁(yè)4、查找資料，隨時(shí)根據(jù)新資料調(diào)整邏輯框架5、將找到素材分類復(fù)制堆積到對(duì)應(yīng)的PPT6、在PPT模板庫(kù)找出和表達(dá)主題最匹配圖表7、統(tǒng)一排版和美化頁(yè)面，適當(dāng)增加動(dòng)畫效果確定主題構(gòu)思邏輯組織素材系統(tǒng)排版持續(xù)優(yōu)化8、自播檢查錯(cuò)字和動(dòng)畫，再請(qǐng)2~3位朋友復(fù)查技巧篇思科篇排版方法動(dòng)畫配色演示一目了然保持簡(jiǎn)單注意力是有限的哪些場(chǎng)合適合用P

7、PT？43通過(guò)排版突出重點(diǎn)一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念不要換行可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞慎用英文縮寫只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題文字內(nèi)容不要超過(guò)10~12行不用傾斜或過(guò)于藝術(shù)化的字體哪些場(chǎng)合適合用PPT？44標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！突出關(guān)鍵詞！PPT中的文字設(shè)計(jì)我們來(lái)演講，不是做視力檢查！這是48號(hào)字，你看得到嗎？這是40號(hào)字，你看得到嗎？這是32號(hào)字，你看得到嗎？這是24號(hào)字，你看得到嗎？這是16號(hào)字，你看得到嗎？這是12號(hào)字，你看得到嗎？這是8號(hào)字，你看得到嗎？45PPT中的文字設(shè)計(jì)大標(biāo)題至少用36號(hào)黑體一級(jí)標(biāo)題32號(hào)，

8、再加粗，很清楚二級(jí)標(biāo)題28號(hào)，再加粗，也很清楚三級(jí)標(biāo)題24號(hào)，再加粗，還算清楚四級(jí)標(biāo)題20號(hào)，再加粗，再小就看不到了46推薦字體和字號(hào)如何通過(guò)文字排版突出重點(diǎn)加粗，加大字號(hào)，變色But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？49思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題要點(diǎn)一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要點(diǎn)二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正