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1、PPT使用技巧集錦作演示用途的軟件，PowerPoint以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點(diǎn)受到用戶的好評。但在實(shí)際應(yīng)用PowerPoint過程中我們可能會(huì)碰到這樣或那樣的問題，比如用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時(shí)，由于一張幻燈片中的對象較多，操作失誤，多點(diǎn)了一下鼠標(biāo)……其實(shí)使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免。所以作為一名PowerPoint的用戶，掌握這些快捷鍵，可以更為有效、方便地應(yīng)用這一演示軟件。1.編輯快捷鍵以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實(shí)用快捷
2、鍵，以便提高幻燈片的編輯制作效率。Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式Shift+F3：更改字母大小寫Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式Ctrl+U：應(yīng)用下劃線Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式Ctrl+等號：應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+Shift+加號：應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+空格鍵：刪除手動(dòng)字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式Ctrl+E：居中對齊段落Ctrl+J：使段落兩端對齊Ctrl+L：使段落左對齊Ctrl+R：使段落
3、右對齊2.幻燈片放映控制快捷鍵PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時(shí)，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!N、Enter、PageDown、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或換頁到下一張幻燈片P、PageUp、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一個(gè)幻燈片+Enter：超級鏈接到幻燈片上B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映s或加號：停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映
4、Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映E：擦除屏幕上的注釋H：到下一張隱藏幻燈片T：排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間O：排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間M：排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片同時(shí)按下兩個(gè)鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵)：顯示右鍵快捷菜單Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級鏈接Shift
5、+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級鏈接3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換Shift+Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換Enter：執(zhí)行選定超級鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作空格鍵：轉(zhuǎn)到下一張幻燈片Backspace：轉(zhuǎn)到上一張幻燈片4.通過郵件發(fā)送PPT的快捷鍵如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時(shí)，可以通過以下的快捷鍵提高工作效率
6、，此時(shí)要求郵件頭處于激活狀態(tài)。Alt+S：將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名Tab：選擇電子郵件頭的下一個(gè)框，如果電子郵件頭的最后一個(gè)框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個(gè)字段或按鈕通過使用以上的快捷鍵，相信廣大的PowerPoint用戶會(huì)更快捷、更方便地使用這一演示軟件。在PowerPoint中往往通過“插入→影片和聲音→文件中的影片(或文件中的聲音)”來播放音頻視頻
7、文件，這種方法不方便對音視頻進(jìn)行控制?，F(xiàn)在介紹一種利用MediaPlayer控件控制音視頻播放的方法。步驟如下 1、在PowerPoint中插入MediaPlayer控件，具體方法: ?、俅蜷_視圖→工具欄→控件工具箱 ②選擇控件“WindowsMediaPlayer” ?、廴缓笥谩?”字形在PowerPoint頁面上畫出一個(gè)矩形，即嵌入一個(gè)MediaPlayer播放器?！ 、茈p擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵→在彈出的快捷菜單中選“屬性”，出現(xiàn)控件屬性窗口?！ ?、控件屬性窗口中，在URL里面輸入音
8、視頻文件名(包括擴(kuò)展名)的地址，比如G:AA.mpg(建議使用相對路徑)，或點(diǎn)擊“自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選取要播放的文件，若取消“自動(dòng)啟動(dòng)”選項(xiàng)，則按播放按鈕才開始播放?！ ?、幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了。 注意: >1、這種方法可播放大多數(shù)音視頻格式的文件，若要播放RM格式的文件，先下載安裝一個(gè)“Realone解碼器ForWindowsMediaPlayer”，隨
