新國家行政公文寫作格式

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1、新國家行政公文寫作格式1范圍　　本標準規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。　　本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關可參照執(zhí)行?！　∈褂蒙贁?shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行?！　?引用標準　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用面成為本標準的條文。本標準出版時，所標版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性?！　b/t148-1997印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸?！　?定義　　本標準采用下列定義　　3.1字2~80g

2、/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%～90%，橫向折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5~9.5?！　?公文用紙幅面及版面尺寸　　5.1公文用紙幅面尺寸　　公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見gb/t148。　　5.2公文頁邊與版心尺寸　　公文用紙?zhí)祛^上白邊為：37mm±1mm　　公文用紙訂口左白邊為：28mm±1mm　　版心尺寸為：156mm×225mm不含頁碼　　6文中圖文的顏色　　未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色?！　?排版規(guī)格與印刷裝訂要求　　7.

3、1排版規(guī)格　　正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。　　7.2制版要求　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm?！　?.3印制要求　　雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100%，紅色油墨應達到色譜所標y80%，m80%。印品著墨實，均勻;字面不花、不白、無斷劃。　　7.4裝訂要求　　公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平

4、訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損?！　?公文中各要素標識規(guī)則　　本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線寬度同版芯，即156mm以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首;置于紅色反線不含以下至主題詞不含之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記?！　?.1.1公文份數(shù)序號　　公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行?！　?.1.2秘密等級和保密期限

5、　　如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。共5頁，當前第1頁　　8.1.3緊急程度　　如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。　　8.1.4發(fā)文機關標識　　由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)

6、文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm?！　∥臋C關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。　　聯(lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布;如聯(lián)合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文?！　?.1.5發(fā)文字號　　發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛

7、位即1不編為001，不加“第”字。　　發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線?！　?.1.6簽發(fā)人　　上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。　　如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。　　8.2主體　　8.2.1公文標題　　紅色反線下空2行，用2號小標宋體字

8、，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。　　8.2.2主送機關　　標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能