新國家行政公文寫作格式

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1、新國家行政公文寫作格式1范圍  本標準規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。  本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關可參照執(zhí)行?! ∈褂蒙贁?shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行?! ?引用標準  下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用面成為本標準的條文。本標準出版時,所標版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性?! b/t148-1997印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。  3定義  本標準采用下列定義  3.1字2~80g

2、/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%,橫向折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5~9.5?! ?公文用紙幅面及版面尺寸  5.1公文用紙幅面尺寸  公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為210mm×297mm,尺寸允許偏差見gb/t148。  5.2公文頁邊與版心尺寸  公文用紙?zhí)祛^上白邊為:37mm±1mm  公文用紙訂口左白邊為:28mm±1mm  版心尺寸為:156mm×225mm不含頁碼  6文中圖文的顏色  未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色?! ?排版規(guī)格與印刷裝訂要求  7.

3、1排版規(guī)格  正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字?! ?.2制版要求  版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm?! ?.3印制要求  雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100%,紅色油墨應達到色譜所標y80%,m80%。印品著墨實,均勻;字面不花、不白、無斷劃。  7.4裝訂要求  公文應左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平

4、訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90o,無毛茬或缺損?! ?公文中各要素標識規(guī)則  本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線寬度同版芯,即156mm以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首;置于紅色反線不含以下至主題詞不含之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記?! ?.1.1公文份數(shù)序號  公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行?! ?.1.2秘密等級和保密期限

5、  如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。共5頁,當前第1頁  8.1.3緊急程度  如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。  8.1.4發(fā)文機關標識  由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)

6、文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm?! ∥臋C關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm?! ÷?lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關過多,保證公文首頁顯示正文?! ?.1.5發(fā)文字號  發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛

7、位即1不編為001,不加“第”字?! “l(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線?! ?.1.6簽發(fā)人  上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名?! ∪缬卸鄠€簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm?! ?.2主體  8.2.1公文標題  紅色反線下空2行,用2號小標宋體字

8、,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當?! ?.2.2主送機關  標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能

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