公司派車與車輛管理規(guī)定

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1、word資料下載可編輯公司派車/車輛管理規(guī)定長征電氣集團股份有限公司發(fā)布公司派車/車輛管理規(guī)定專業(yè)技術(shù)資料word資料下載可編輯1目的 1.1為了方便公司外出辦事及提高派車用車的效率,同時規(guī)范目前公司車輛使用緊張的情況,現(xiàn)制定如下派車及車輛管理規(guī)定2適用范圍:2.1本辦法適用于公司所有中心及各區(qū)域分公司3派車程序3.1部門實際需要派車的,部門需要提前一天填寫《派車申請單》,詳細填寫用車時間,用車事由,目的地,隨行人員;提貨的須填寫對方聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話,詳細地址,貨物件數(shù)等信息,交付提貨憑證,提貨費用等,司機對所提貨的數(shù)量負責,丟失的須賠償。3.2《用車申請單》經(jīng)部門負責

2、人批準后送至行政部審核后,方可派車。若當天時間內(nèi)用車必須提前1小時提出申請,申請獲批后方可用車。3.2申請必須要以書面表格形式(用正楷填寫,見附件),以手工或電郵方式傳遞給行政部。(不受理電話申請)3.3行政部公室接受用車申請時間:周一至周六:08:00~11:30&13:00~17:303.4用車人需準時或提前在相應地點等車,若錯過時間,需自行解決交通問題。3.5特殊情況須更改批準后的申請單內(nèi)容要提供充足理由,并在用車時間前兩小時通知行政部,由行政部視車輛使用情況而定。3.6 車輛安排應以公事為先。先申請先安排為基本原則。3.7 派車由行政部統(tǒng)一安排,公司其它部門人員禁止

3、與司機單獨聯(lián)絡派車。3.8公司主管及以上人員,財務涉及現(xiàn)金提取與開票員工,工程管理中心員工到項目部或其它緊急與特殊事項用車的,方可申請公務車,其它人員外出乘坐公交車,憑票報銷。各中心負責人負履行監(jiān)管責任。3.9往返機場或高鐵,火車站的人員,須自行乘坐機場大巴等交通工具,不得申請公司車輛接送(客人除外)3.10市外用車的,須提前1小時申請,并經(jīng)人事中心總監(jiān)簽批;公司不夠需要申請外車的,亦須人事中心總監(jiān)審批。人事中心總監(jiān)不在崗時由行政經(jīng)理代理。但日常車輛安排由行政經(jīng)理負責或指派車隊隊長。3.11除特殊情況或緊急情況外,《用車申請單》必須提前4小時專業(yè)技術(shù)資料word資料下載可編

4、輯呈送行政部,車隊長或行政經(jīng)理根據(jù)用車申請的先后順序并結(jié)合事情的緊急程度調(diào)度,合理規(guī)劃行車路線,合理使用車輛。凡是未提前申請的,本次用車不享有使用權(quán)或優(yōu)先使用權(quán)。車隊長出車須行政經(jīng)理或人事中心總監(jiān)批準。3.3任何人不得擅自更換車輛或司機出車。《用車申請單》上“司機”欄須駕駛員親自簽名。3.4若專職司機人手不夠,需非專職司機駕駛的,須經(jīng)人事中心總監(jiān)簽批《用車申請單》、任何駕駛員必須具備相應的駕駛資質(zhì)并隨身攜帶相關證件。3.5嚴禁公車私用,用車過程中出現(xiàn)假公濟私行為者,集團將追究司機及當事人責任;因私車用車的,須報總裁批準。3.6用車人提前預約好單位或個人,資料準備齊全,以提高

5、辦事效率與車輛使用率,人事中心每月進行車輛使用單位與人員用車頻率與時數(shù)統(tǒng)計分析,對浪費資源者將嚴厲問責。4安全檢查規(guī)定4.1所有執(zhí)行長途運輸任務的車輛,出車前必須進行安全檢查;4.2長途運輸是指目的地在中山市區(qū)以外的地區(qū)4.3安全檢查方式4.3.1公司司機負責對使用車輛、證件及裝備進行檢查,也可采取駕駛員對車輛、證件及裝備進行自檢和互檢;4.4安全檢查內(nèi)容4.4.1檢查登記車輛里程表示數(shù)及檢查隨車證件是否齊全;4.4.2檢查發(fā)動機機油尺的機油液面高度是否符合規(guī)定;4.4.3檢查發(fā)動機附水箱冷卻水液面高度是否符合規(guī)定;4.4.4檢查燈光、雨刮器、后視鏡、貨柜門鎖是否齊全有效;

6、4.4.5檢查是否有漏水、漏油、漏電、漏氣的“四漏”現(xiàn)象;4.4.6檢查輪胎、備胎氣壓是否正常,備胎架是否牢固;4.4.7檢查車容車貌是否衛(wèi)生、放大號是否清晰。4.4.8未經(jīng)安全檢查就擅自出車的駕駛員,情節(jié)輕微書面警告,嚴重的小過及大過處理,特殊特別嚴重開除處理4.5安全行車管理規(guī)定4.5.1嚴格按照《中華人民共和國道路交通管理規(guī)定條例》及有關法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,違者依法嚴肅查處;4.5.2無特殊情況,嚴禁夜間行車4.5.3嚴禁以盈利為目的私自承運貨物和未經(jīng)公司許可干私活,違者按4.4.8條處理4.5.4嚴禁超速,超載,超員等交通禁止的行為,違者按4.4.8條處理專業(yè)技術(shù)資料w

7、ord資料下載可編輯4.6車輛維修管理4.6.1公司車輛維修時必須到公司指定的維修廠維修4.7車輛停放管理4.7.1所有車輛應在指定的停車場地整齊、有序停放;4.7.2規(guī)定停車場地4.7.3嚴禁在廠區(qū)交通要道,消防通道、坡道及卸貨平臺前停車4.7.4違反車輛停放規(guī)定的,費用自己承擔4.8車證管理4.8.1行政部公室負責公司的車證管理工作;4.8.2遺失車輛證件,補辦費用由當事人負責4.8.3因個人原因造成的交通違章扣證,后果自負4.9安全事故管理4.9.1發(fā)生事故后,當事人應及時向行政部公室報告;4.9.2行政部公

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