采購(gòu)經(jīng)典管理制度之五---采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)管

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1、采購(gòu)經(jīng)典管理制度之五---采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)管物資采購(gòu)價(jià)格監(jiān)管制度目的：為確保材料采購(gòu)的高品質(zhì)低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的陽(yáng)光操作，規(guī)范采購(gòu)價(jià)格審核管理，特制定本規(guī)章。適用范圍：各種生產(chǎn)、工程用物資、原材料、輔料采購(gòu)的價(jià)格審核、確認(rèn)，除另有規(guī)定外，均依照本制度執(zhí)行。管理職責(zé)：物資采購(gòu)部負(fù)責(zé)按照本規(guī)定向價(jià)格審核部門(mén)提供采購(gòu)詢(xún)價(jià)信息；計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行價(jià)格審核、監(jiān)管；物資采購(gòu)工作主管副總組織本規(guī)章制度的執(zhí)行和檢查，對(duì)執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。管理要求：1、凡屬本公司需長(zhǎng)期、大量使用的通用性物資材料，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)或簽訂合同協(xié)議采購(gòu)，選

2、擇確立定點(diǎn)的合格供應(yīng)商，議定供貨價(jià)格和結(jié)算方式等，以集中批量定時(shí)、定量采購(gòu)為主。2、凡屬本公司非常規(guī)性物資材料的采購(gòu)，物資材料單價(jià)在500元以上，采購(gòu)金額在20000元以上的，必須辦理詢(xún)價(jià)、比價(jià)、核價(jià)手續(xù)，按本制度規(guī)定的詢(xún)價(jià)、核價(jià)流程執(zhí)行。價(jià)格監(jiān)管程序：一、報(bào)價(jià)依據(jù)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部根據(jù)工程設(shè)計(jì)和預(yù)算提供工程項(xiàng)目所需物資材料的數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，作為采購(gòu)部成本分析的基礎(chǔ)依據(jù)和招標(biāo)采購(gòu)的報(bào)價(jià)參考。計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)外包勞務(wù)提出的勞動(dòng)用工數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行核算、審查，簽署意見(jiàn)后報(bào)工程部、財(cái)務(wù)部門(mén)作為核算勞動(dòng)用工成本的基礎(chǔ)依據(jù)。對(duì)從公司核定的合格供應(yīng)

3、商進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，有合約采購(gòu)協(xié)議的，原則上按照已簽署的協(xié)議價(jià)格執(zhí)行。沒(méi)有協(xié)議價(jià)格的，供應(yīng)商應(yīng)在接到物資采購(gòu)報(bào)價(jià)、送樣要求后，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)單，必要時(shí)并寄送物資產(chǎn)品的樣品。非常規(guī)用物資材料和勞務(wù)價(jià)格，由物資采購(gòu)部或工程部門(mén)通過(guò)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)調(diào)查，由供應(yīng)商先提供樣品和報(bào)價(jià)資料，經(jīng)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部確認(rèn)可用后，可作為報(bào)價(jià)參考依據(jù)。5采購(gòu)員應(yīng)依據(jù)收集到的詢(xún)價(jià)信息，對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、交期、質(zhì)量保證、付款方式等進(jìn)行綜合比較，選擇品質(zhì)、成本、交期符合本企業(yè)要求的供應(yīng)商作為擬采購(gòu)的對(duì)象，填寫(xiě)《物料報(bào)價(jià)、核價(jià)明細(xì)表》，按照程序進(jìn)行價(jià)格審核。二、價(jià)格審核1）凡

4、屬在非定點(diǎn)供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)物資材料單價(jià)在500元以上，采購(gòu)金額在20000元以上的，物資采購(gòu)部都應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢(xún)價(jià)，填寫(xiě)《物料報(bào)價(jià)、核價(jià)明細(xì)表》，以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)。2）凡屬非常規(guī)性的物資采購(gòu)，對(duì)采購(gòu)價(jià)格較高、低價(jià)是否合理難以確認(rèn)、或供應(yīng)商單一、采購(gòu)金額較大時(shí)，也必須填報(bào)《物料報(bào)價(jià)、核價(jià)明細(xì)表》，執(zhí)行比價(jià)、核價(jià)流程。3）采購(gòu)人員根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查或根據(jù)向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)信息，填寫(xiě)《物料報(bào)價(jià)、核價(jià)明細(xì)表》一式兩份分別送部門(mén)主管（經(jīng)理）和計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部審核。4）《物料報(bào)價(jià)、核價(jià)明細(xì)表》經(jīng)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部核準(zhǔn)后，一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)，一聯(lián)由采購(gòu)部存檔，一聯(lián)由物資采購(gòu)部

5、送分管副總審核，并呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。5）其他一般小額物資或服務(wù)的采購(gòu)，采購(gòu)人員通過(guò)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)后，可將詢(xún)價(jià)信息填寫(xiě)《采購(gòu)詢(xún)價(jià)表》一式三份，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核同意后，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行采購(gòu)。3、價(jià)格調(diào)查1）計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部在接到物資采購(gòu)部門(mén)報(bào)來(lái)的《物料報(bào)價(jià)、核價(jià)明細(xì)表》后，應(yīng)立即組織有關(guān)工程技術(shù)人員，對(duì)報(bào)價(jià)是否合理進(jìn)行評(píng)估、審核，評(píng)估審核工作應(yīng)在接到《物料報(bào)價(jià)、核價(jià)明細(xì)表》的2-3個(gè)工作日內(nèi)完成。2）在供貨過(guò)程中，對(duì)因市場(chǎng)變化已經(jīng)價(jià)格已經(jīng)上漲或降低的，應(yīng)按《物料報(bào)價(jià)、核價(jià)明細(xì)表》形式重新報(bào)批，且附上書(shū)面之原因說(shuō)明。3）在我公司采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯

6、增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。三、采購(gòu)成本分析1、成本分析項(xiàng)目對(duì)采購(gòu)價(jià)格較高、低價(jià)難以確認(rèn)、或供應(yīng)商單一、采購(gòu)金額較大時(shí)，或今后可能要長(zhǎng)期供貨的物資、設(shè)備，可要求供應(yīng)商提供成本分析依據(jù)；5成本分析一般包括下列項(xiàng)目：1）直接及間接材料成本；2）工藝方法；3）所需設(shè)備、工具；4）制造費(fèi)用或外包費(fèi)用；5）營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用；6）稅金；7）供應(yīng)商行業(yè)利潤(rùn)；必要時(shí)可并將采購(gòu)計(jì)劃及供應(yīng)商提供的成本分析材料，一并送計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部審核。2、成本分析的運(yùn)用。對(duì)屬于以下情況的采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行成本分析：1）新材料無(wú)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)時(shí)。2）底價(jià)難以確認(rèn)時(shí)。3）無(wú)法確認(rèn)供應(yīng)

7、商報(bào)價(jià)之合理性的。4）供應(yīng)商單一時(shí)。5）采購(gòu)金額巨大時(shí)。6）為提高議價(jià)效率時(shí)。3、成本分析表的提供方式：成本分析表提供方式一般有兩種：1）由供應(yīng)商提供。2）由物資采購(gòu)部編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單或成本分析表，交供應(yīng)商填妥。四、價(jià)格監(jiān)管1、對(duì)一次采購(gòu)金額在2萬(wàn)元以上的大額采購(gòu)，原則上應(yīng)采取分期付款的結(jié)算方式，對(duì)屬于工程用原材料的大額采購(gòu)，為確保質(zhì)量，應(yīng)扣繳10%的質(zhì)量保證金。2、在實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)中，采購(gòu)物資材料不僅要考慮采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量等因素，還要受到付款結(jié)算方式、送貨方式、售后服務(wù)等多種因素的制約；往往是現(xiàn)金結(jié)算的價(jià)格有利，而延期付款結(jié)算的價(jià)格不利

8、。因而，我們?cè)诳刂撇少?gòu)成本時(shí)，必須面對(duì)現(xiàn)實(shí)、綜合考慮。3、執(zhí)行議價(jià)、核價(jià)審核權(quán)限，詳見(jiàn)《議價(jià)、比價(jià)審核權(quán)限界定表》如下：《議價(jià)、比價(jià)審核權(quán)限界定表》類(lèi)別權(quán)限（元）采購(gòu)經(jīng)辦人計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理工程管理副總總經(jīng)理參加議比價(jià)人數(shù)按采購(gòu)金