采購經(jīng)典管理制度之五---采購價格的監(jiān)管

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1、采購經(jīng)典管理制度之五---采購價格的監(jiān)管物資采購價格監(jiān)管制度目的：為確保材料采購的高品質(zhì)低價格，實現(xiàn)采購過程的陽光操作，規(guī)范采購價格審核管理，特制定本規(guī)章。適用范圍：各種生產(chǎn)、工程用物資、原材料、輔料采購的價格審核、確認，除另有規(guī)定外，均依照本制度執(zhí)行。管理職責(zé)：物資采購部負責(zé)按照本規(guī)定向價格審核部門提供采購詢價信息；計劃經(jīng)營部、財務(wù)部門負責(zé)按照本制度的規(guī)定進行價格審核、監(jiān)管；物資采購工作主管副總組織本規(guī)章制度的執(zhí)行和檢查，對執(zhí)行情況負責(zé)。管理要求：1、凡屬本公司需長期、大量使用的通用性物資材料，應(yīng)采用招標采購或簽訂合同協(xié)議采購，選

2、擇確立定點的合格供應(yīng)商，議定供貨價格和結(jié)算方式等，以集中批量定時、定量采購為主。2、凡屬本公司非常規(guī)性物資材料的采購，物資材料單價在500元以上，采購金額在20000元以上的，必須辦理詢價、比價、核價手續(xù)，按本制度規(guī)定的詢價、核價流程執(zhí)行。價格監(jiān)管程序：一、報價依據(jù)計劃經(jīng)營部根據(jù)工程設(shè)計和預(yù)算提供工程項目所需物資材料的數(shù)量、價格、質(zhì)量標準，作為采購部成本分析的基礎(chǔ)依據(jù)和招標采購的報價參考。計劃經(jīng)營部負責(zé)對外包勞務(wù)提出的勞動用工數(shù)量、價格進行核算、審查，簽署意見后報工程部、財務(wù)部門作為核算勞動用工成本的基礎(chǔ)依據(jù)。對從公司核定的合格供應(yīng)

3、商進行物資采購時，有合約采購協(xié)議的，原則上按照已簽署的協(xié)議價格執(zhí)行。沒有協(xié)議價格的，供應(yīng)商應(yīng)在接到物資采購報價、送樣要求后，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)提出報價單，必要時并寄送物資產(chǎn)品的樣品。非常規(guī)用物資材料和勞務(wù)價格，由物資采購部或工程部門通過市場詢價調(diào)查，由供應(yīng)商先提供樣品和報價資料，經(jīng)計劃經(jīng)營部確認可用后，可作為報價參考依據(jù)。5采購員應(yīng)依據(jù)收集到的詢價信息，對供應(yīng)商的報價、交期、質(zhì)量保證、付款方式等進行綜合比較，選擇品質(zhì)、成本、交期符合本企業(yè)要求的供應(yīng)商作為擬采購的對象，填寫《物料報價、核價明細表》，按照程序進行價格審核。二、價格審核1）凡

4、屬在非定點供應(yīng)商處購買物資材料單價在500元以上，采購金額在20000元以上的，物資采購部都應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價，填寫《物料報價、核價明細表》，以作比價、議價依據(jù)。2）凡屬非常規(guī)性的物資采購，對采購價格較高、低價是否合理難以確認、或供應(yīng)商單一、采購金額較大時，也必須填報《物料報價、核價明細表》，執(zhí)行比價、核價流程。3）采購人員根據(jù)市場調(diào)查或根據(jù)向供應(yīng)商詢價信息，填寫《物料報價、核價明細表》一式兩份分別送部門主管（經(jīng)理）和計劃經(jīng)營部審核。4）《物料報價、核價明細表》經(jīng)計劃經(jīng)營部核準后，一聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù)，一聯(lián)由采購部存檔，一聯(lián)由物資采購部

5、送分管副總審核，并呈總經(jīng)理確認批準。5）其他一般小額物資或服務(wù)的采購，采購人員通過市場詢價后，可將詢價信息填寫《采購詢價表》一式三份，經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，經(jīng)主管副總批準后執(zhí)行采購。3、價格調(diào)查1）計劃經(jīng)營部在接到物資采購部門報來的《物料報價、核價明細表》后，應(yīng)立即組織有關(guān)工程技術(shù)人員，對報價是否合理進行評估、審核，評估審核工作應(yīng)在接到《物料報價、核價明細表》的2-3個工作日內(nèi)完成。2）在供貨過程中，對因市場變化已經(jīng)價格已經(jīng)上漲或降低的，應(yīng)按《物料報價、核價明細表》形式重新報批，且附上書面之原因說明。3）在我公司采購數(shù)量或頻率有明顯

6、增加時，應(yīng)要求供應(yīng)商適當降低單價。三、采購成本分析1、成本分析項目對采購價格較高、低價難以確認、或供應(yīng)商單一、采購金額較大時，或今后可能要長期供貨的物資、設(shè)備，可要求供應(yīng)商提供成本分析依據(jù)；5成本分析一般包括下列項目：1）直接及間接材料成本；2）工藝方法；3）所需設(shè)備、工具；4）制造費用或外包費用；5）營銷費用；6）稅金；7）供應(yīng)商行業(yè)利潤；必要時可并將采購計劃及供應(yīng)商提供的成本分析材料，一并送計劃經(jīng)營部審核。2、成本分析的運用。對屬于以下情況的采購業(yè)務(wù)時，應(yīng)進行成本分析：1）新材料無采購經(jīng)驗時。2）底價難以確認時。3）無法確認供應(yīng)

7、商報價之合理性的。4）供應(yīng)商單一時。5）采購金額巨大時。6）為提高議價效率時。3、成本分析表的提供方式：成本分析表提供方式一般有兩種：1）由供應(yīng)商提供。2）由物資采購部編制標準報價單或成本分析表，交供應(yīng)商填妥。四、價格監(jiān)管1、對一次采購金額在2萬元以上的大額采購，原則上應(yīng)采取分期付款的結(jié)算方式，對屬于工程用原材料的大額采購，為確保質(zhì)量，應(yīng)扣繳10%的質(zhì)量保證金。2、在實際采購業(yè)務(wù)中，采購物資材料不僅要考慮采購價格、質(zhì)量等因素，還要受到付款結(jié)算方式、送貨方式、售后服務(wù)等多種因素的制約；往往是現(xiàn)金結(jié)算的價格有利，而延期付款結(jié)算的價格不利

8、。因而，我們在控制采購成本時，必須面對現(xiàn)實、綜合考慮。3、執(zhí)行議價、核價審核權(quán)限，詳見《議價、比價審核權(quán)限界定表》如下：《議價、比價審核權(quán)限界定表》類別權(quán)限（元）采購經(jīng)辦人計劃經(jīng)營部采購部門經(jīng)理工程管理副總總經(jīng)理參加議比價人數(shù)按采購金