2018差旅費報銷單據(jù)粘貼填寫流程

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1、差旅費報銷單據(jù)粘貼填寫流程差旅費報銷單據(jù)粘貼填寫流程為了更好的管理財務(wù)工作，配合各部門審批方便簡潔化，提高工作效率，現(xiàn)擬定《報銷單據(jù)粘貼填寫流程》，請各部門仔細閱讀并執(zhí)行。相關(guān)費用請在次月26號寄回公司審核（駐地的同事），請遵照以下正確填單樣式填寫報銷單。一、單據(jù)填寫細則：1、報銷部門以及職別：與工資條上的部門和職位相對應(yīng)。2、姓名：與身份證上相同，請勿填寫英文名或者職位名。3、出差事由：銷售部出差按照實際業(yè)務(wù)開發(fā)填寫，培訓(xùn)部出差按照實際促銷或者日常銷售填寫。4、出差起止日期：按當(dāng)月第一天出差日期計算到最后一天的累計天數(shù)。5、出差日期：與車票的日期相同。6、起訖地點：與車票的出發(fā)地到目的地

2、相同。7、天數(shù)：出差天數(shù)，包含住宿天數(shù)。8、車船費：出差相同地方的長途車費累計。9、市內(nèi)交通費：按照公司《出差制度》規(guī)定，每月交通費補貼必須拿取發(fā)票,無發(fā)票不允許報銷。10、住宿費：出差有住宿的才按實際住宿天數(shù)填寫費用，出差若無住宿的則無需填寫費用，按《出差制度》規(guī)定住宿標準內(nèi)實報實銷。住宿費需提供付款憑證，如銀聯(lián)卡支付小票、支付寶、微信支付憑證，網(wǎng)上預(yù)訂等截圖，連同出差行程表上傳人易網(wǎng)站；如在小地方無住宿發(fā)票的，請事先在釘釘申請，走審批流程（人力審核考勤，財務(wù)審核真實情況），經(jīng)核實后，可提供收據(jù)加蓋公章以及等報銷級別額度的其他區(qū)域增值稅發(fā)票。11、出差補助：即出差誤餐補貼，當(dāng)天往返且符合

3、早9：00前出發(fā)晚16：00后回程的按1天計算，出差且符合早9：00后出發(fā)晚16：00前回程的按照半天計算。12、住宿節(jié)約補助：公司是大家共同經(jīng)營維護的，主張出差員工開源節(jié)流，切莫鋪張浪費。13、其他：指的是話費補貼，按《出差制度》規(guī)定各部門職位人員的報銷金額填寫。14、出差人：務(wù)必出差人親自填寫，不可找人替代填寫。15、部門主管：由地區(qū)經(jīng)理先審核并在人易系統(tǒng)上部門審核去打√通過，再由大區(qū)經(jīng)理簽名復(fù)核，最后由部門總監(jiān)審批。16、審核：行政部門根據(jù)當(dāng)月出差考勤記錄進行審核。17、會計：先由費用會計審核單據(jù)的合理性，包括發(fā)票號碼是否連號，發(fā)票真假查驗，發(fā)票章蓋章清晰與否等等。再由總賬會計進一步

4、審核無誤后交給出納審核出差是否有預(yù)支，做到收支金額準確無誤。18、負責(zé)人：總經(jīng)理審批。9差旅費報銷單據(jù)粘貼填寫流程備注：費用發(fā)票必須與本人勞動合同對應(yīng)的公司一致，如發(fā)現(xiàn)發(fā)票上公司名稱錯漏一律不予報銷。費用審核中如發(fā)現(xiàn)虛報費用的，則追究于報銷人及其直屬上級，各扣除雙方績效10分。二、差旅報銷單填寫及黏貼樣式：1.匯總表及匯總費用單的填寫方式：首先把當(dāng)月出差的明細填入“出差情況匯報表（附表）”，沒有此表的可以到公司QQ群文件里面下載或找財務(wù)領(lǐng)取，如下圖所示填好上圖所示的報表后，則要把報表里的費用總數(shù)匯總填寫到“差旅費報銷單“或者“費用報銷單”，兩者選其一即可，無需兩個都填寫，如下圖所示9差旅費

5、報銷單據(jù)粘貼填寫流程上圖所示的“差旅費報銷單”和“費用報銷單”都只需填寫匯總的金額即可，無需填寫明細，明細以“出差情況匯報表（附表）”為準。以上費用單填寫完畢后，開始黏貼單據(jù)，2.正確的住宿及餐費等發(fā)票的黏貼方式如下圖所示：住宿費總金額不可超過《出差制度》所規(guī)定的級別標準。比如：長沙住宿費標準160元/天，住宿天數(shù)為5天，則住宿費總金額為800元，住宿費發(fā)票若超過800元則個人承擔(dān)，公司不給予報銷。住宿費粘貼在同一張上面，發(fā)票長度超過粘貼單的寬度則橫向粘貼，住宿發(fā)票必須有清晰的發(fā)票專用章，如上圖所示9差旅費報銷單據(jù)粘貼填寫流程先用一張白紙粘在最下面，白紙的大小不能超過費用單，超出部分需要裁

6、剪掉，然后把發(fā)票黏貼在裁剪好的白紙上，因發(fā)票寬度超出了費用單，所以下面需要折起一部份，如果長度超出了費用單，也需要把超出部分往里面折一點，如寬度和長度都沒有超出，則不用折起。黏貼的時候，不用全部涂上膠水，只需在最左上角涂上一點，粘緊即可，如上圖所示（如有兩張發(fā)票以上，對齊貼好即可，不能粘成魚鱗狀）。2.1住宿發(fā)票錯誤的粘貼樣式，如圖所示：9差旅費報銷單據(jù)粘貼填寫流程3、過路費、過橋費、火車票、交通車票、停車費等正確的黏貼方式（需黏貼魚鱗狀）如下圖所示：9差旅費報銷單據(jù)粘貼填寫流程首先用一張白紙粘在最下面，白紙的大小不能超過費用單，超出部分需要裁剪掉，然后把發(fā)票黏貼在裁剪好的白紙上，因是小型

7、定額發(fā)票，所以黏貼方法不能跟之前一樣，全部對齊的粘在一起，需要貼成魚鱗狀，如果發(fā)票太多，一張白紙不能全部貼完，可以再重新用一張，以此類推至貼完為止，不用貼的太厚，如上圖所示。4、全部單據(jù)黏貼方式。首先放在最上面的第一張是“差旅費報銷單”或者“費用報銷單”→“出差情況匯報表（附表）”、因報表的大小已超過費用單，所以需要把超出部分折起，折疊方式如下圖所示：9差旅費報銷單據(jù)粘貼填寫流程如上圖所示，折疊好之后就粘在費用單后面→最