報銷單據(jù)填寫、整理和粘貼的要求

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1、報銷單據(jù)填寫、整理和粘貼的要求一：報銷單據(jù)的填寫要求1、報銷單據(jù)必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。2、報銷單據(jù)要按所列項目填寫，要求書面整潔字跡工整，不得出現(xiàn)草書，不能出現(xiàn)涂改、亂劃或是涂改液修改。3、金額書寫標準①阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個地寫，不得連筆寫；阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號；幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白，凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。②所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同）的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表

2、示單價等情況外，一律填寫到角分。無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“－”。有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號“－”代替。③漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等簡化字代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字。大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”或者“正”字。④大寫金額數(shù)字前面未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填

3、貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。16⑤阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字；阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時，漢字大寫金額可以只寫一個“零”字，也可以不寫“零”字。4、附《費用報銷單》、《差旅費報銷單》、《支款憑單》正確填寫模版。附件1《費用報銷單》①預(yù)留抬頭書寫區(qū)域。②按部門填寫。16③摘要書寫區(qū)，便于詳細書寫。④費用按級審批（備注：制單人如

4、果不是報銷人本人，例如：張三是制單人，李四是報銷人也就是實際收款人，“報銷人”簽名填寫：張三代李四）。⑤預(yù)留單據(jù)獨立編號區(qū)域。⑥預(yù)留附帶單據(jù)填寫區(qū)，方便填寫附帶單據(jù)數(shù)量，以便查找。備注：①、⑤由財務(wù)填寫。如果是總部已打款或者總部代分公司購買的情況，分公司在填寫費用報銷單時在右上角用鉛筆備注“沖銷”二字。附件2《差旅費報銷單》1616附件3《支款憑單》①按部門填寫。②填寫賬號名稱、賬號、開戶行。③填寫期間及款項。④費用按級審批。16⑤預(yù)留單據(jù)獨立編號區(qū)域。⑥預(yù)留附帶單據(jù)填寫區(qū)，方便填寫附帶單據(jù)數(shù)量，以便查找

5、。備注：⑤由財務(wù)填寫。二：報銷單據(jù)整理和粘貼要求1、注意事項：①所需物品：填寫好的報銷單（封面），報銷單所附的報銷單據(jù)（發(fā)票），報銷單據(jù)粘貼單，膠水，筆（藍色或黑色簽字筆）。②如報銷單據(jù)數(shù)量較多，需要進行分類，使用多張《報銷單據(jù)粘貼單》粘貼，每張《報銷單據(jù)粘貼單》粘貼的發(fā)票不宜過厚、過多。可以按交通費、住宿費等種類分類，或按單據(jù)紙張大小分類。如需要報銷、粘貼的票據(jù)張數(shù)不多，可以不必分類，統(tǒng)一粘貼在一張《報銷單據(jù)粘貼單上》。16③不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼，不要用訂書機、回型針、燕尾小夾子等，必須用膠水粘貼。

6、粘貼時膠水要適量，避免票面疊壓時溢出的膠水遮擋票面金額。④報銷單據(jù)（發(fā)票）上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有破損和涂改。⑤報銷單據(jù)（發(fā)票）的粘貼不要遮住金額、公司名稱、稅局章和發(fā)票章。⑥出差費用的報銷均應(yīng)使用《差旅費報銷單》做報支。票據(jù)粘貼完整后，經(jīng)辦人在報銷單上簽名，匯總票據(jù)的金額，注明票據(jù)的張數(shù)，并將報銷各要素填寫完整。其他費用則使用《費用報銷單》。2、粘貼要求：①膠水涂抹區(qū)域：16圖1.橫版發(fā)票膠水涂抹區(qū)域圖2.豎版發(fā)票膠水涂抹區(qū)域②票據(jù)的上沿、下沿應(yīng)該與《報銷單據(jù)粘貼單》的上、下邊緣對齊，

7、可以并排粘貼，如票據(jù)并排的寬度超出《報銷單據(jù)粘貼單》的寬度，票據(jù)與票據(jù)可以疊壓。16圖3.第一張票的粘貼位圖4.注意票據(jù)上下邊緣與《報銷單據(jù)粘貼單》對齊16圖5.將票據(jù)按照從上到下，從右到左的順序依次粘貼③一張《報銷單據(jù)粘貼單》粘貼完畢后，掀起右下角單據(jù)，在《報銷單據(jù)粘貼單》右下角空白處標注本張粘貼單上全部單據(jù)的總金額和總張數(shù)。16圖6.標注總金額、總張數(shù)④如單張票據(jù)的寬度、長度已經(jīng)超出了《報銷單據(jù)粘貼單》的寬度、長度，可以折疊票據(jù)，與《報銷單據(jù)粘貼單》的寬度、長度對齊。圖7.票據(jù)超出粘貼單的部分對齊折疊

8、16圖8.折疊后效果圖⑤火車票紙張質(zhì)地較硬，情況特殊，背面要全面適量覆蓋膠水，統(tǒng)一粘在最右側(cè)，且禁止覆蓋票價。16圖9.火車票統(tǒng)一粘在最右側(cè)⑥當(dāng)票據(jù)大小不一時，按照從長到短，從大到小，從上到下，從右到左的順序粘貼，確保沒有單據(jù)被完全覆蓋。16圖10.混合粘貼時，要確保沒有單據(jù)被完全覆蓋圖11.混合粘貼實物效果圖⑦全套報銷單粘貼：16圖12.在貼滿的粘貼單左上角涂抹膠水16圖13.全套報銷單據(jù)粘在一起圖14.全套粘貼實物效果圖⑧