人事管理改革與人事檔案管理改革探尋

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1、人事管理改革與人事檔案管理改革探尋　　人事檔案管理與人事管理兩者屬于相輔相成的關(guān)系，其中一個(gè)發(fā)生改變，另一個(gè)也要隨之發(fā)生改變。人事檔案管理屬于人事管理的一部分，要做好人事檔案改革工作就需要從理念與管理方式等方面入手，只有這樣才能做好改革工作。因此，有必要深入研究人事管理改革與人事檔案管理改革?！　∫弧⒁酝耸鹿芾硐碌娜耸聶n案管理　?。ㄒ唬┮酝耸鹿芾砺毮堋　∫酝娜耸鹿芾砺毮芡ǔ？梢詮囊韵氯矫婕右愿爬ǎ菏紫?，從部門角度講，主要傳達(dá)決策者制定好的目標(biāo)，同時(shí)檢查應(yīng)聘者自身情況與所應(yīng)聘職位是否相符，需要與應(yīng)聘者與部門負(fù)責(zé)人相溝通，這樣一來(lái)就導(dǎo)致科學(xué)性缺失；其次，盡管有時(shí)讓員工接受組織紀(jì)律等方面

2、的培訓(xùn)，但卻很少能夠達(dá)到預(yù)期效果；最后，在管理評(píng)價(jià)中不具有科學(xué)性，只是一味地找毛病。在工資與社保管理上只計(jì)算其中的一部分。以往的人事檔案中，將工作作為中心內(nèi)容，所做工作一直圍繞檔案管理、工資調(diào)配、人員分配上，這些條框方式難以激發(fā)人的創(chuàng)新能力?！　。ǘ┮酝耸聶n案管理性質(zhì)　　以往人事檔案管理具有封閉性質(zhì)，能夠閱讀檔案工作的人員十分有限，僅局限于領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別，外人幾乎看不到檔案。這樣的管理方式具有有利存在，也有不利存在，對(duì)于有利因素來(lái)說(shuō)主要體現(xiàn)方便管理人員收集與管理，便于領(lǐng)導(dǎo)人員使用，保護(hù)人事檔案不外泄。不利因素也體現(xiàn)在擴(kuò)大了人事檔案功能，影響到了檔案使用，使人事檔案成為約束人的工具，使人難以發(fā)

3、揮自身作用?！　《⑷耸鹿芾砀母镏饕獌?nèi)容　?。ㄒ唬⑹袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制應(yīng)用到人才資源配置中　　首先，轉(zhuǎn)變以權(quán)力為中心的形式，將市場(chǎng)規(guī)則作為中心，因此政府部門應(yīng)適當(dāng)?shù)赝貙捜肆Y源開發(fā)與競(jìng)爭(zhēng)途徑，使政府成為制定規(guī)則人員，強(qiáng)化規(guī)則和透明性。同時(shí)，政府部門要成為規(guī)則的監(jiān)管者與維護(hù)者，對(duì)于人力資源流動(dòng)中所發(fā)生的違規(guī)行為一定要做好制裁工作，注重個(gè)人合法權(quán)益的保護(hù)工作；其次，重視現(xiàn)有機(jī)制改革，充分發(fā)揮市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，為人才創(chuàng)設(shè)良好的流動(dòng)環(huán)境，確保人才市場(chǎng)具有機(jī)制靈活性與功能完備性?！　。ǘ?gòu)建完善的人才評(píng)價(jià)機(jī)制　　對(duì)于人才評(píng)價(jià)應(yīng)注重科學(xué)合理性，使人才樹立起良好的人生目標(biāo)，促進(jìn)人才資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化，設(shè)立良好的科學(xué)規(guī)

4、范機(jī)制，保證人才在競(jìng)爭(zhēng)上具有公正、公平、公開性?！　。ㄈ?qiáng)化公務(wù)人員培訓(xùn)　　要提升公務(wù)人員素質(zhì)應(yīng)通過(guò)教育培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，真正構(gòu)建服務(wù)型政府。通常情況下，政府服務(wù)質(zhì)量的高低與公務(wù)人員綜合素質(zhì)有直接關(guān)系，因此政府部門一定要做好公務(wù)人員培訓(xùn)工作，使公務(wù)人員認(rèn)識(shí)到自身所承擔(dān)的責(zé)任，全心全意地投入到為人民服務(wù)中?！　。ㄋ模┐_立問責(zé)機(jī)制　　人事管理所針對(duì)的對(duì)象是人民大眾，這就需要在工作中始終將人民需求放在第一位，工作人員應(yīng)真正為人們辦事，平等看待每一名來(lái)訪人員，對(duì)于在工作中出現(xiàn)的問題，要實(shí)行誰(shuí)犯錯(cuò)誰(shuí)負(fù)責(zé)，確立問責(zé)機(jī)制，減少問題發(fā)生互相推諉情況出現(xiàn)?！　。ㄎ澹┲匾暼瞬疟Ｕ蠙C(jī)制的完善　　構(gòu)建人才權(quán)益保

5、障機(jī)制一定要做好法制嚴(yán)明、完備法制，發(fā)揮其應(yīng)用作用，真正保護(hù)人才合法權(quán)益，尤其是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)應(yīng)作為重點(diǎn)，防止他人創(chuàng)新成果被竊取情況發(fā)生?！　∪?、人事檔案管理改革方式　?。ㄒ唬└氯耸聶n案管理觀念　　人事檔案被創(chuàng)建出來(lái)的主要目的是被人們使用，這就需要做好人事檔案資源開發(fā)工作，通過(guò)人事檔案可以了解到一個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷，不僅可以為本單位人事部門服務(wù)，還可以為其他相關(guān)人事部門服務(wù)。首先，應(yīng)認(rèn)識(shí)到國(guó)家對(duì)創(chuàng)新人才的重視，提高人事檔案利用率；其次，將科學(xué)發(fā)展觀作為人事檔案管理核心觀念，通過(guò)利用人事檔案為人們創(chuàng)設(shè)良好的生活環(huán)境；再次，認(rèn)識(shí)到人事檔案服務(wù)對(duì)象為人們，通過(guò)人事檔案帶動(dòng)人才進(jìn)步；最后，從現(xiàn)代人力

6、資源管理現(xiàn)狀入手，轉(zhuǎn)變工作理念，強(qiáng)化人事檔案管理?！　。ǘ┲匾暼耸聶n案管理機(jī)制改革　　在人事檔案管理機(jī)制改革中，應(yīng)注重分段改革，充分發(fā)揮人事檔案作用，將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用其中，強(qiáng)化載體管理與信息管理。同時(shí)用人單位在做好人事檔案實(shí)體保護(hù)時(shí)，也要通過(guò)數(shù)字化做好數(shù)據(jù)庫(kù)處理工作，以便供單位使用。流動(dòng)的人事檔案，應(yīng)交由人才交流中心管理，保證人才信息的真實(shí)有效。　?。ㄈ?gòu)建完善的人事檔案管理機(jī)制　　要做好人事檔案管理工作，應(yīng)通過(guò)權(quán)限制完成人事檔案管理，使具有權(quán)限的人都可以應(yīng)用個(gè)人檔案，無(wú)論對(duì)方是本單位人員還是流動(dòng)人員，這樣也可以展現(xiàn)出對(duì)人的尊重?！　。ㄋ模┺D(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理方式　　以往的人事檔案管理以

7、紙質(zhì)檔案為主，現(xiàn)階段已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，人事檔案管理也要注重?cái)?shù)字化的實(shí)現(xiàn)，將信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用其中，通過(guò)密匙等調(diào)取檔案信息，既可以保證檔案信息安全，還減少了對(duì)信息使用者在空間與時(shí)間上的限制。　?。ㄎ澹?qiáng)化人事檔案利用方式　　首先，轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案內(nèi)容，對(duì)于檔案從收集開始就做好管理工作，嚴(yán)禁將虛假信息融入到檔案中；其次，提升人事檔案社會(huì)效能，將以往的控制管理轉(zhuǎn)化為服務(wù)管理，充分發(fā)揮人事檔案的作用；再次，為強(qiáng)化利用效率，應(yīng)適當(dāng)