開(kāi)目辦公系統(tǒng)(開(kāi)目oas)

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1、開(kāi)目辦公系統(tǒng)(開(kāi)目OAS)

2、第1一系統(tǒng)簡(jiǎn)介開(kāi)目辦公系統(tǒng)面向各企事業(yè)單位的辦公管理，以“溝通、協(xié)調(diào)、控制”為核心思想，將現(xiàn)代化辦公思想和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段結(jié)合在一起，為您提供辦公管理的新環(huán)境、新助手，以達(dá)到提高工作效率、提高管理水平、增強(qiáng)交流與協(xié)作的目的.她具有以下特點(diǎn):集成了現(xiàn)代辦公思想,計(jì)算機(jī)理念,網(wǎng)絡(luò),通訊等現(xiàn)代化工具.為企業(yè)管理者提供有力的決策支持,有效的提高個(gè)人的辦公效率.實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的合作辦公以及企業(yè)信息交流和大規(guī)模的協(xié)作.開(kāi)目辦公系統(tǒng)功能主包括”辦公管理”,”企業(yè)商務(wù)”,”公共信息”三方面的應(yīng)用。下面我們將各類(lèi)應(yīng)用的加以概要說(shuō)明：　二模

3、塊說(shuō)明辦公管理公司信息包括公司基本信息、組織部門(mén)、產(chǎn)品服務(wù)、人事基本信息。公文管理包括收文、發(fā)文兩部分、實(shí)現(xiàn)收文、發(fā)文的錄入、檢索、文檔的流轉(zhuǎn)及工作流的實(shí)現(xiàn)、歸檔。會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)務(wù)信息、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議資源的統(tǒng)一安排和管理。檔案管理實(shí)現(xiàn)對(duì)各種檔案和資料進(jìn)行分類(lèi)管理，完成檔案的組卷、拆卷、移卷、封卷、借閱、全文檢索等功能，并可將需歸檔的公文、會(huì)議紀(jì)要等文件導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)文檔一體化處理。電子郵件用于發(fā)送和接收Notes電子郵件，并可以與外界Notes及非Notes郵件系統(tǒng)進(jìn)行通信。并利用Notes郵件實(shí)現(xiàn)工作流的流轉(zhuǎn)。請(qǐng)示審批實(shí)現(xiàn)自定義工作流的自動(dòng)流轉(zhuǎn)。審

4、批內(nèi)容為自定義的對(duì)象。任務(wù)管理實(shí)現(xiàn)員工內(nèi)部的任務(wù)下達(dá)，申請(qǐng)協(xié)調(diào)等功能，具有任務(wù)的自動(dòng)提醒，轉(zhuǎn)發(fā)任務(wù)的執(zhí)行等功能；任務(wù)管理具有很好的權(quán)限機(jī)制，例如下級(jí)不能向上級(jí)發(fā)送任務(wù)，只能發(fā)送申請(qǐng)；不可跨部門(mén)下達(dá)任務(wù)等等?；顒?dòng)安排實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種活動(dòng)的統(tǒng)一安排，發(fā)送活動(dòng)通知，活動(dòng)安排批閱等全過(guò)程管理。值班安排實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部值班的統(tǒng)一安排，給值班人發(fā)值班通知，瀏覽全體和個(gè)人的值班記錄的功能?？记诠芾韺?shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)上考勤，考勤記錄的瀏覽，查詢等功能。日程安排日程管理可以用于個(gè)人時(shí)間管理。可以進(jìn)行約會(huì)、提醒?？梢酝ㄟ^(guò)臺(tái)歷式的圖形界面，輕松地查看安排好的各種約會(huì)。車(chē)

5、輛管理對(duì)車(chē)輛資源的借用、調(diào)度進(jìn)行管理的。可實(shí)現(xiàn)車(chē)輛借用、占用及調(diào)度的統(tǒng)一安排。同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的車(chē)輛資源使用費(fèi)用核算功能。圖書(shū)管理對(duì)通用圖書(shū)資源進(jìn)行管理的系統(tǒng)。圖書(shū)資料的基本信息管理和借閱管理。電子文件框?qū)崿F(xiàn)各部門(mén)的文檔分類(lèi)存貯、按個(gè)人權(quán)限進(jìn)行瀏覽、查詢。綜合查詢綜合查詢系統(tǒng)可對(duì)信息系統(tǒng)中所有信息進(jìn)行信息導(dǎo)航和全文檢索。系統(tǒng)管理配置整個(gè)系統(tǒng)的一些基本信息，實(shí)現(xiàn)重復(fù)信息只需一次錄入。企業(yè)商務(wù)客戶管理客戶管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，可以查詢業(yè)務(wù)地區(qū)劃分，任命或撤銷(xiāo)地區(qū)主管或地區(qū)調(diào)查人，客戶信息維護(hù)和查詢，人員調(diào)度記錄查詢，調(diào)查工作跟蹤記錄查詢，調(diào)查

6、報(bào)告查詢項(xiàng)目管理協(xié)助用戶管理自己的項(xiàng)目。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以登記項(xiàng)目的詳細(xì)信息，從不同的角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)，安排項(xiàng)目的人員調(diào)度。合同管理協(xié)助用戶管理合同。合同管理包括登記新合同，查詢合同的到款情況，公司各種產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況和趨勢(shì)，并使用圖形直觀的表示，從不同的角度對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供重要的依據(jù)。到款明細(xì)針對(duì)銷(xiāo)售合同，統(tǒng)計(jì)合同的到款，可協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)從多方面了解公司的回款情況，并為銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)考核提供參考。（圖形功能）銷(xiāo)售成本管理根據(jù)合同、到款等信息和靈活的配置，對(duì)銷(xiāo)售金額、利潤(rùn)、成本、提成進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì).

7、（圖形功能）工資管理工資管理包括工資的錄入、自動(dòng)計(jì)算個(gè)人納稅、形成員工工資條和公司納稅匯總表等功能。出納日?qǐng)?bào)針對(duì)公司的資金流（資金流入和資金流出）進(jìn)行的一種管理，包括收支明細(xì)的錄入和審核，資金流的統(tǒng)計(jì)和查詢。固定資產(chǎn)庫(kù)主要對(duì)各種固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，將相關(guān)信息放入固定資產(chǎn)庫(kù)中，客戶通過(guò)該系統(tǒng)全面了解本單位固定資產(chǎn)的各種情況。日常用品庫(kù)管理公司的日常用品，包括錄入、查詢和統(tǒng)計(jì)等功能。　公共信息郵政編碼實(shí)現(xiàn)對(duì)郵政編號(hào)的查詢、瀏覽長(zhǎng)途區(qū)號(hào)實(shí)現(xiàn)對(duì)長(zhǎng)途區(qū)號(hào)的查詢、瀏覽列車(chē)時(shí)刻表實(shí)現(xiàn)列車(chē)時(shí)刻表的查詢、瀏覽。航空時(shí)刻表實(shí)現(xiàn)航空時(shí)刻表的查詢、瀏覽。政策制度實(shí)現(xiàn)與企業(yè)相

8、關(guān)的政策制造的錄入查詢、瀏覽。電子公告欄發(fā)布企業(yè)內(nèi)部的公告。電子論壇實(shí)現(xiàn)一個(gè)網(wǎng)上討論區(qū)，用戶可以對(duì)某個(gè)主題發(fā)布自己的觀點(diǎn)電子刊物通過(guò)電子刊物，可以整理企業(yè)內(nèi)部人員的新聞、報(bào)告文學(xué)、動(dòng)態(tài)、詩(shī)歌文章等，定期在網(wǎng)上發(fā)布，創(chuàng)建企業(yè)文化。領(lǐng)導(dǎo)信箱所有用戶可在此向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)或人員提出合理化建議和個(gè)人意見(jiàn)。相關(guān)人員可針對(duì)這些建議和意見(jiàn)進(jìn)行答復(fù)。網(wǎng)上問(wèn)卷調(diào)查通過(guò)此系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部關(guān)于某項(xiàng)政策,制度等的自動(dòng)化,無(wú)紙化處理,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總.員工工作總結(jié)員工使用此系統(tǒng),可方便的將每月,每季度或每年的工作總結(jié)進(jìn)行輸入,修改,查詢,并可報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批閱.大

9、事記對(duì)工作執(zhí)行過(guò)程中所經(jīng)歷的重大、重要事件進(jìn)行跟蹤、控制和管理。名片簿實(shí)現(xiàn)了名片管理的電子化。操作包括增加、修改、刪除、查